Cómo iniciar un negocio de tours boutique
Este tipo de negocio se diferencia de un servicio de guía turístico tradicional en que el enfoque no está en los destinos turísticos populares. En cambio, se centra más en experiencias únicas y especiales. Tanto los residentes locales como los turistas disfrutan de este tipo de excursiones / fiestas.
Descripción ampliada
Este negocio ofrece recorridos interesantes que tienen un enfoque de nicho, sobre los cuales el guía turístico tiene conocimientos y / o habilidades especializadas.
Algunos temas populares incluyen:
- Tours relacionados con comida y bebida
- Tours del vino
- Tours de chocolate
- Tours de licor
- Tours de discotecas
- Tours de fantasmas (recorridos por antiguas casas "encantadas")
- Cenas misteriosas
- Tours de arte callejero
- Tours de vida silvestre
- Tours de aventura
- Tours de ejercicios
- Tours ecológicos
- Paseos en carreta / caballos
- Tours de acceso especial (backstage, áreas restringidas)
Para los lugareños, estos recorridos pueden ser ideales para una aventura divertida, una salida nocturna, una fiesta para recordar, una cita única. Los visitantes de otras áreas buscan cada vez más experiencias inmersivas y atractivas cuando visitan un lugar nuevo.
A la gente le gusta hacer cosas que se sientan más auténticas y coherentes con lo que hacen los lugareños en lugar de simplemente hacer un recorrido turístico para ver las principales atracciones.
El “ viaje experiencial ” es una tendencia muy popular en este momento. Las agencias de viajes tradicionales junto con los agentes de viajes nuevos y futuros y los servicios de viajes están ayudando a los turistas a conectarse con la naturaleza con tours de aventura, tours ecológicos y tours de vida silvestre. Estos recorridos están diseñados para brindar a los clientes una rica experiencia que combina el aprendizaje y los viajes con nuevas vistas, sonidos, sabores y experiencias.
Estas pueden ser experiencias muy activas como caminatas, escalada, puenting, volar por un cable de alambre sobre el dosel de los árboles, hacer rafting en aguas bravas y mucho más. Muchos prefieren experiencias tan activas en comparación con los recorridos tradicionales en autobús, donde los guías turísticos describen las cosas a medida que el autobús los pasa.
Aprenda cómo iniciar su propio negocio de tours boutique y si es el más adecuado para usted.
Inicie un negocio de tours boutique siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de tours boutique. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en abrir un negocio de tours boutique?
Este negocio se puede iniciar de manera muy modesta. Debe tomarse el tiempo para aprender lo más posible sobre su nicho de gira. Necesitará tener todo lo necesario para el recorrido, que puede incluir mucho equipo para un recorrido de aventura y medios para transportar a sus clientes según sea necesario.
La forma de transporte más común utilizada para un negocio de turismo boutique es una camioneta de pasajeros con capacidad para 8 personas. Estos cuestan alrededor de $ 50,000 cada uno y se pueden alquilar mensualmente por aproximadamente $ 500 por mes. Si sus recorridos solo ocurren ocasionalmente, estas camionetas se pueden alquilar diariamente con un seguro por aproximadamente $ 100 por día.
El otro costo para comenzar son los gastos de marketing que necesita utilizar para atraer clientes. Necesitaba crear y luego anunciar un sitio web. También puede imprimir volantes coloridos y distribuirlos.
Una empresa que conocemos fue fundada por una persona que ya tenía un excelente conocimiento de las casas "embrujadas" locales. Imprimió algunos folletos por menos de $ 50 y luego visitó las reuniones semanales de los clubes de lectura locales a los que les gusta leer libros de misterio o aquellos que disfrutan de las historias de terror. Inmediatamente reservó su primera gira de solo cuatro personas. Realmente disfrutaron de su conocimiento y entusiasmo y se lo contaron a sus amigos. Su empresa ha tenido éxito desde entonces. Formó una LLC y contrató más guías en función del aumento de reservas para sus recorridos. Comenzó modestamente y, sin embargo, tuvo un gran éxito.
El equipo para excursiones de aventura puede ser un gasto muy grande. Si, por ejemplo, ofrecerá puenting o paseos en cable, el equipo costará muchos miles de dólares.
Algunas compañías de tours boutique comienzan promocionando estos servicios proporcionados por otros y ganan una comisión por cada persona que reservan para el tour.
El rango de gastos iniciales en este negocio va desde unos pocos cientos de dólares hasta muchas decenas de miles. Depende del tipo de tour que ofrezcas.
¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de turismo boutique?
Los principales gastos son los costos de marketing, los guías turísticos y el transporte.
La inversión básica en marketing debe ser de al menos $ 200 por mes para la operación más modesta que simplemente use volantes. Los guías turísticos ganan alrededor de $ 30 por hora. Las furgonetas se pueden alquilar por $ 500 por mes o $ 100 por día. El seguro para la empresa puede variar enormemente según los riesgos potenciales para los clientes.
Un recorrido por una casa embrujada necesita un seguro para la camioneta de transporte, que puede rondar los $ 200 por mes o $ 30 por día si usa una camioneta alquilada. Un tour de aventura en bungee-jumping y cable wire necesitará un seguro que cuesta muchos miles de dólares por mes y se cobra en función del número de clientes esperados.
¿Quién es el mercado objetivo?
Algunos tours boutique tienen restricciones de edad, como los tours del vino, por ejemplo. Otros que son muy activos físicamente pueden tener restricciones de peso, altura y salud. Sin embargo, dependiendo de su nicho, es posible que vea clientes de todo tipo de orígenes.
¿Cómo gana dinero un negocio de turismo boutique?
Los recorridos se ofrecen a un costo por persona. Puede ofrecer descuentos para ciertos grupos o edades, como personas mayores o niños.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
Sin incluir los costos para llegar allí o cualquier alojamiento de hotel necesario (que a veces se incluye en estos paquetes turísticos boutique), aquí hay algunos precios típicos que se cobran por algunos tipos de estos tours:
- Tour de la casa embrujada - $ 25 por persona
- Tour de cata de vinos, chocolate o licor: $ 25 a $ 125 por persona (incluye muestras gratis y posiblemente una comida)
- Bungee-jumping, Cable Wire Adventure Tour - $ 50 + por persona
- Tour al club nocturno - $ 75 por persona (incluye entrada VIP y algunas bebidas gratis)
- Cena misteriosa o recorrido por el sendero Chuck Wagon Horse Trail con comida - $ 100 por persona
- Tour de acceso especial: $ 150 a $ 500 por persona (pase entre bastidores a un concierto importante)
¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de tours boutique?
En todo el mundo, el mercado de viajes experienciales se evalúa en casi un billón de dólares. Con una emocionante combinación de opciones de tours y un equipo de guías carismáticos y conocedores, su negocio podría generar tantas ganancias como desee.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
Una idea es buscar la posibilidad de que cualquier artículo se pueda vender a los clientes del tour y obtener una comisión o obtener ganancias por las ventas. Por ejemplo, los eco-tours pueden ofrecer fotos de los clientes mientras están experimentando una parte especial, quizás aterradora, del recorrido. Los tours del vino pueden ganar dinero extra con las botellas de vino vendidas a los participantes del tour.
Reducir los costos de transporte alquilando o comprando una camioneta en lugar de alquilar una camioneta a diario puede ahorrar mucho dinero. Animar a otros a ayudar a crear reservas pagándoles comisiones es otra forma de incrementar su negocio y ganar más dinero.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de boutiques
Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.
Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:
- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas comerciales federales y estatales
- Plataformas de redes sociales
- Disponibilidad de dominio web .
Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.
Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .
Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado.
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .
Exención de responsabilidad
Es aconsejable proporcionar a los clientes acuerdos de consentimiento informado para reducir la responsabilidad legal y fomentar la transparencia. A continuación se muestra un ejemplo de una exención de responsabilidad, a veces denominado "acuerdo de consentimiento informado" .
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.
Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.
Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.
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Cómo promover y comercializar un negocio de turismo boutique
Los folletos son una excelente manera de atraer visitantes. A menudo hay vitrinas en los hoteles donde puede colocar sus volantes por una tarifa. La distribución de folletos a grupos, tiendas u otras empresas relacionadas con el recorrido que ofrece también puede ser una estrategia eficaz para promover su negocio. Por ejemplo, si tiene un recorrido de ejercicios que lleva a los clientes a través de las diversas estaciones de ejercicios de los parques de la ciudad, puede colocar folletos en los clubes de salud y tiendas naturistas locales y ofrecer pagar una comisión por cada reserva que generen.
El marketing online de sus servicios y sitio web también puede ser eficaz. Es posible ofrecer sus tours a través de agencias de viajes y pagarles una comisión por hacer una reserva.
Las vallas publicitarias y los anuncios de paradas de autobús son una forma eficaz de anunciar al tráfico que pasa por una calle muy transitada. Las empresas profesionales más grandes utilizan anuncios de televisión y anuncios en los sistemas de vídeo de los hoteles.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
Para algunos tipos de tours, tendrá negocios repetidos. En la mayoría de los casos, dependerá en gran medida de atraer nuevos clientes. Para aquellos recorridos que se pueden disfrutar una y otra vez, es una buena idea ofrecer descuentos para futuras reservas, ofertas especiales y programas de recompensas por lealtad para clientes valiosos e incluso suscripciones si es posible. Por ejemplo, un tour de aventura establecido con una ubicación física que controlan puede ofrecer un pase de temporada que permite al cliente volver a visitar tantas veces como quiera.
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
Este negocio es para personas a las que les apasiona viajar, disfrutan de estar al aire libre, tienen un horario flexible y están entusiasmados de compartir su amor por un lugar con los lugareños y turistas por igual.
¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de turismo boutique?
Una de las principales cosas que deberá hacer cada día es comprobar el éxito de sus esfuerzos de marketing. Ya sea que opere como guía turístico en solitario o como administrador de múltiples recorridos a cargo de un equipo de guías, es su trabajo como propietario de la empresa asegurarse de que se realicen suficientes reservas de recorridos para que su negocio sea rentable.
Cada día, reservará nuevos clientes y se comunicará con aquellos que ya hicieron reservas para un recorrido ese día para asegurarse de que recuerden la hora de la cita para reunirse para el recorrido.
Siempre estará buscando información interesante o cosas que pueda hacer para que sus recorridos sean únicos.
Si usted es un guía turístico, deberá prepararse para los recorridos de ese día. Asegúrese de que se puedan satisfacer las necesidades especiales de sus clientes y de que sus recorridos se realicen a tiempo.
¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un exitoso negocio de tours boutique?
Será estupendo si eres realmente bueno asegurándote de que las personas en los recorridos estén seguras, no se lesionen y la pasen muy bien. Tener un conocimiento profundo sobre el nicho en el que se enfoca su recorrido es fundamental. Presentar con entusiasmo lo que sabe a los que están en la gira ayudará a aumentar la popularidad de su empresa.
Este es un negocio de “personas”, por lo que deberá ser sociable, afectuoso y compasivo. También deberá ser paciente con las personas que están de mal humor, sin importar lo que intente hacer para que se sientan mejor y pasen un buen rato. Algunas personas pueden sentirse infelices por todo tipo de razones. Es posible que se sientan enfermos o simplemente hayan tenido una pelea con su pareja justo antes de hacer el recorrido con ellos. Deberá poder manejar esta energía negativa para que los demás en el recorrido aún puedan disfrutarla.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de turismo boutique?
El crecimiento de este negocio proviene de la contratación de más clientes y el servicio a más áreas. Dado que los viajes y el turismo son una de las industrias más grandes del mundo, existe una demanda cada vez mayor de opciones de entretenimiento de alta calidad, especialmente aquellas que ofrecen una experiencia única.
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