Cómo iniciar una farmacia

Muchas farmacias del vecindario también cuentan con una tienda de conveniencia que almacena productos de salud y belleza, alimentos, tarjetas de felicitación y procesa imágenes. Sin embargo, las farmacias también se encuentran dentro de hospitales, centros de atención de urgencia y como parte de grandes cadenas de tiendas.

Aprenda cómo iniciar su propia farmacia y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una farmacia siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su farmacia. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una farmacia?

Deberá arrendar o comprar una tienda, contratar personal, comprar una variedad de computadoras para POS y recetas, e invertir en su pedido inicial de productos farmacéuticos. Para una farmacia de barrio típica, espere necesitar entre $ 1 millón y $ 2 millones de dólares durante su primer año. Para su plan de negocios de cinco años, se requiere una inversión de $ 10 millones.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una farmacia?

Su mayor gasto es mantener el suministro de medicamentos recetados. Siempre debe tener suficiente a mano para satisfacer la demanda mensual mientras se asegura de que ningún medicamento caduque antes de su dispensación. Los sueldos y la nómina llegarán en un segundo lejano.

¿Quién es el mercado objetivo?

En una farmacia de barrio, sus clientes provienen de todas las edades y grupos demográficos. Si bien algunas recetas pueden tener un margen de ganancia más alto que otras, su compromiso es con la salud de su comunidad, no con su resultado final.

¿Cómo gana dinero una farmacia?

Las ganancias se obtienen comprando medicamentos al precio más bajo posible, ya que los copagos y los reembolsos del seguro son fijos y no pueden ser alterados por sus prácticas. El conocimiento de medicamentos genéricos y de marca es útil. La mayor ganancia se encuentra en las marcas conocidas, pero las regulaciones gubernamentales a menudo dictan que se deben emitir genéricos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Hay un pequeño margen de maniobra para fijar el precio de sus recetas, pero esos costos están determinados en gran medida por las compañías farmacéuticas y de seguros. Los clientes pagarán desde un par de dólares por un medicamento común hasta miles por medicamentos raros para tratar enfermedades crónicas. Deberá monitorear constantemente la competencia para mantenerse relevante en su vecindario.

¿Qué beneficio puede obtener una farmacia?

Una vez que las compañías de seguros le reembolsan, las farmacias suelen obtener una ganancia del 10-30% en la mayoría de los medicamentos recetados. Si su ubicación está funcionando de manera estable, es posible que el propietario del negocio obtenga un ingreso de $ 300,000 por año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

La relación que dicta su margen de beneficio es la que crea con su proveedor farmacéutico. Las grandes cadenas de tiendas compran a granel y pueden negociar un precio mayorista más bajo. Como farmacia pequeña, necesitará un negociador talentoso que esté dispuesto a entretener a la empresa a fin de obtener el mejor trato de una variedad de proveedores.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de farmacia

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender concesión de licencias a los distribuidores de productos farmacéuticos .

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una farmacia. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Generalmente, una farmacia se gestiona sin un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una farmacia.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su farmacia cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promocionar y comercializar una farmacia

Su programa de marketing será doble. Para su sección de tiendas de conveniencia, querrá sacar insertos en el periódico local, usar campañas de correo directo y colocar anuncios en radio y televisión. Asista a eventos comunitarios que promuevan la buena salud, como carreras en ruta, festivales familiares y programas de vecindario para convertirse en un rostro familiar. Debe adoptarse un enfoque más profesional para convertirse en un miembro reconocido de la comunidad médica. Visite consultorios médicos, hospitales, clínicas e instalaciones de atención de urgencia para difundir el mensaje.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La comodidad y los precios bajos atraerán a sus primeros clientes a la puerta. Más farmacias están ofreciendo ventanillas para autoservicio para retirar sus recetas de manera fácil y rápida. Se pueden ofrecer recetas comunes a precios muy bajos durante los primeros seis meses para generar tráfico peatonal. Sus clientes seguirán regresando sin problemas con su seguro, recibirán buenos consejos médicos y experimentarán un servicio al cliente positivo cada vez que visiten.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

El empresario adecuado que busque abrir su propia farmacia tendrá un profundo compromiso de apoyar la salud de sus vecinos. El propietario puede o no tener un Doctorado en Farmacia y comprenderá bien cómo las compañías de seguros y Medicare reembolsan a las farmacias. Tendrán una buena experiencia en gestión empresarial.

¿Qué sucede durante un día típico en una farmacia?

• Recibir y surtir recetas de acuerdo con las regulaciones de la FDA para una amplia variedad de pacientes con muchas afecciones médicas diferentes
• Inventario de medicamentos y realización de pedidos para mantener existencias
• Almacene productos en las pantallas de venta libre de una manera atractiva y fácil de usar
• Brindar asesoramiento médico a los clientes preocupados para que puedan usar sus medicamentos de manera segura y efectiva.
• Trabajar con los consultorios médicos para volver a surtir recetas u obtener un guión diferente respaldado por un plan de seguro.
• Envíe los scripts a las compañías de seguros para su reembolso.
• Contratar empleados y personal para mantener el frente de la tienda
• Contratar técnicos capacitados capaces de apoyar al PharmD requerido detrás del mostrador
• Mantener la tienda física
• Equilibre sus libros, emita nóminas, trabaje con una variedad de proveedores

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una farmacia exitosa?

Cada farmacia exitosa tendrá una persona que:

• Tiene un doctor en farmacia
• Tiene un amplio conocimiento de los procedimientos de las compañías de seguros para el reembolso de medicamentos recetados.
• Ha obtenido una comprensión completa de las regulaciones de la FDA con respecto a sustancias controladas y cómo emitir recetas.
• Está capacitado en habilidades de gestión empresarial con respecto al inventario, los pedidos y las cuentas por cobrar / pagar
• Entiende los procedimientos de nómina
• Puede contratar técnicos de farmacia calificados para apoyar al PharmD
• Es capaz de explicar la dosis, el uso, los efectos secundarios y los peligros de todos los medicamentos a cada cliente con compasión y comprensión.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una farmacia?

Los clientes a menudo confían en su farmacéutico local como fuente de información confiable que valoran más allá del precio de su receta. Al brindar un servicio superior, más personas regresarán a su tienda aunque solo sea para comprar medicamentos para la tos de venta libre. Cuando desarrolla una tienda atractiva que supera las expectativas de sus clientes, es posible que pueda expandirse a múltiples ubicaciones.