Redacción de un plan de negocio para su negocio de fotografía

CAPÍTULO 4-: Este es el cuarto capítulo de «La Guía Completa para Iniciar un Negocio de Fotografía». – Bien, hemos considerado todos los requisitos para iniciar un negocio de fotografía. También lo llevamos más allá analizando y redactando un plan de marketing fotográfico de muestra respaldado por ideas de marketing de guerrilla procesables para empresas de fotografía. En este artículo, vamos a proporcionar una muestra en profundidad de la plantilla de plan de negocios de fotografía.

Hay un dicho común que dice que se necesita dinero para hacer dinero. En la terminología empresarial, esto significa que necesita un conjunto de inversiones de capital para asegurarse de que su negocio está en marcha. En otras palabras, usted necesita asegurar la financiación de su negocio. La palabra «financiación» es, de hecho, una de las cosas más comunes que se oyen salir de la boca de cualquier aspirante a empresario. La razón de ello es que la financiación es una rareza y no es fácil de conseguir.

Sin embargo, esto no significa que las fuentes de financiación sean difíciles de encontrar y que sean escasas y dispersas. Básicamente implica que aprovechar los fondos y encontrar a las personas adecuadas que estén interesadas en financiar su negocio puede resultar un reto monumental que puede o no ser capaz de superar durante las etapas iniciales de su carrera empresarial.

La necesidad de un plan de negocios para fotógrafos

Tan importante como la adquisición de fondos son, hay algo más de lo que debe preocuparse antes de tratar de perseguir a los inversores para su negocio. Uno de los requisitos preliminares para iniciar un negocio de fotografía es tener un plan de negocios concreto y completo para su próxima empresa. Tener un plan de negocios no es sólo una opción elegante que usted puede elegir tomar o rechazar. En cambio, es una necesidad para que usted se asegure de que su negocio aproveche una mina de oro de abundantes inversores y fondos.

En otras palabras, hacer un plan de negocios es un prerrequisito para garantizar fondos para su negocio. Usted no puede esperar que los inversionistas encuentren su negocio creíble a menos que usted tenga un plan de negocios auto-explicativo que muestre claramente todas sus estrategias y políticas para lograr el éxito en la industria. Crear un plan de negocios es la mejor manera de convencer a sus inversores y beneficiarios de que su negocio tiene lo que se necesita no sólo para sobrevivir a la competencia sino también para prosperar en ella.

i. Una manera de convencer a los prestamistas

Por ejemplo, si se acerca a un banco con la esperanza de convencerlo de que le conceda una cantidad considerable de fondos para su negocio en forma de un préstamo bancario, entonces la responsabilidad de elaborar un plan de negocios que sea lo suficientemente impresionante y único como para hacerle saber al funcionario del banco que su negocio de fotografía tendrá la dirección adecuada hacia el futuro y que tiene todo el potencial necesario para tener éxito en la esfera de los negocios modernos. Si usted considera que su negocio es un proyecto a largo plazo, entonces el plan de negocios no es más que el plano del proyecto.

Sin la presentación previa del proyecto, no se puede esperar que ningún proyecto reciba la aprobación de las instancias superiores. De la misma manera, no es probable que un negocio reciba ningún tipo de financiamiento de ningún tipo de inversionista a menos que usted tenga un plan de negocios para mostrarles exactamente por qué su negocio merece su dinero. En palabras muy sencillas, es su responsabilidad como futuro propietario de un negocio de fotografía convencerlos de que su dinero se gastará sabiamente en su negocio y no se desperdiciará en lo más mínimo.

ii. Una manera de impulsar su negocio

Sin embargo, el propósito de crear un plan de negocios no se limita a asegurar la disponibilidad de fondos. Hay mucho más en este plan de lo que se ve a simple vista. Toda empresa necesita una constitución o una guía a la que atenerse. Aunque los artículos y libros pueden ayudarle a desarrollar su negocio de acuerdo con los principios y prácticas fundamentales de una iniciativa empresarial ejemplar, no hay casi nada que se compare con un plan de negocios cuando se trata de proporcionar un sentido de dirección a su negocio.

Un plan de negocios se crea con la intención de guiar un negocio o dirigirlo por el camino del éxito y la prosperidad. Actúa como la columna vertebral del negocio y le ayuda a moldear su futura empresa en una estructura adecuada. Usted se encontrará en innumerables situaciones en las que su cabeza se está quedando sin ideas sobre cómo sacar su negocio de una trinchera en la que usted o sus profesionales de la fotografía lo han empujado. Esta trinchera puede ser un símbolo de dificultad financiera o cualquier otro predicamento que se apodere de un negocio y represente una amenaza para su éxito o existencia. Es entonces cuando usted necesita volver a su plan de negocios y encontrar la fórmula correcta para la redención y la recuperación.

iii. Una guía completa

Su plan de negocios debe contener toda la información necesaria para enseñarle cómo mantener su negocio relevante y a flote en este mundo financiero hostil y siempre tan competitivo. En términos muy simples, el plan de negocios se supone que debe servir como una guía para su negocio en el que usted puede recostarse durante los momentos de angustia y durante los momentos en que usted necesita para impulsar su capacidad de hacer dinero. Actuará como un recordatorio constante de los principios y los estándares que usted ha ideado para su negocio.

Para que su negocio se desarrolle y tenga éxito, usted necesita adherirse a los principios y estándares que ha creado para su negocio de fotografía. Desviarse de este acto de adherencia le obligará a perder su camino y a ponerse nervioso. El plan de negocios debe tener los objetivos, metas y ambiciones para su negocio claramente delineados. Si usted no tiene su mente fija en estas metas y objetivos como dueño del negocio, entonces su negocio se volverá rebelde y usted luchará para hacer frente a la inmensa presión que la industria competitiva impondrá sobre sus hombros.

Lo siguiente que sabrás es que tu negocio comenzará a desmoronarse bajo la presión y tu falta de apego al plan de negocios no te pondrá en posición de mantener tu negocio unido en estos tiempos difíciles. En resumen, la ausencia de un plan de negocios hará que sea mucho más fácil para usted incurrir en pérdidas gigantescas debido a la falta de una dirección adecuada y dentro de unos meses más o menos, es probable que se declare en quiebra. Tal es la gran importancia de tener un plan de negocios concreto.

Por qué las empresas de fotografía necesitan un plan de negocios

Uno de los mayores errores cometidos por los empresarios en ciernes que buscan iniciar un negocio de fotografía es asumir que no hay necesidad de un plan de negocios en una organización de este tipo. A sus ojos, un negocio de fotografía es más bien una institución de arte, y por lo tanto la experiencia detrás de la cámara por sí sola es suficiente para producir dividendos en la industria. Esto no es cierto.

Independientemente de si el servicio es en forma de consultoría de marketing o en forma de fotografía de bodas, el significado de un plan de negocios no cambia con las alteraciones en el producto o producto básico sobre el que se basará el negocio. En todo caso, un negocio de la fotografía necesita más un plan de negocios que otros tipos de negocios debido al hecho de que es fácil para los propietarios de tal organización confundirse por la borrosidad de las líneas entre el arte y el negocio de la fotografía. Los dos deben mantenerse separados el uno del otro y ser tratados con claridad. Un plan de negocios asegura que le ayuda a hacer exactamente eso al mantener su atención fija en el lado comercial de las cosas.

Escribiendo un plan de negocio para su negocio de fotografía

Ahora que ha adquirido una idea clara sobre por qué un plan de negocios es vital para la existencia de su negocio de fotografía, necesita aprender sobre los diversos aspectos de un plan de negocios y cómo crear uno. Si nunca ha creado un plan de negocios o ni siquiera ha visto uno, entonces es aceptable que piense que un plan de negocios es básicamente un ensayo muy largo que justifica su necesidad del dinero de otra persona.

Sin embargo, este no es el caso. Un plan de negocios no es un simple texto cuando usted explica por qué nuestro negocio es diferente, sino que es una información detallada que está estructurada, organizada y compartimentada en varios segmentos que se ocupan de las características individuales de su negocio. Por muy diversa que sea la información en un plan de negocios, usted necesita recordar que toda esta información se incluye con el único y principal propósito de proporcionar una dirección clara con la que su negocio pueda avanzar en la escalera de la industria.

Una dirección clara es la clave para un negocio rentable. La siguiente es una lista de 6 pasos elementales que le guiará en cómo crear su última guía de negocios, es decir, el plan de negocios. Siga estos 6 sencillos pasos religiosamente y nunca necesitará que otro veterano en el campo le instruya sobre cómo llevar a cabo su negocio, aunque se le recomienda que escuche sus consejos de vez en cuando para asegurarse de que no se está perdiendo de nada.

1) Objetivos primarios de su negocio

Esta es la parte del plan de negocios que le dice al lector exactamente de qué se trata su negocio. Actúa como una forma de introducción para su negocio. Usted los deja entrar en las metas y ambiciones de su negocio y los introduce a los objetivos sobre los cuales su negocio es conducido al éxito cada día. Lo ideal es que esta sección no sea más grande que un párrafo corto que describa la intención general de su negocio y que ofrezca una declaración de misión sencilla pero fuera de lo común que debería impresionar a la mayoría de los lectores, especialmente a la gente del banco. Este no es el lugar para que usted agregue información redundante. Escribir un plan de negocios no es similar a escribir un libro, por lo tanto, la primera sección del plan de negocios no tiene que contener información detallada sobre su negocio.

Que sea breve y directo. Lo último que quieres es que la gente que está interesada en invertir en tu negocio se aburra con las explicaciones detalladas de tus objetivos. Muchos empresarios en ciernes exageran en su declaración de misión, por lo que hay que tener mucho cuidado de no ir allí. Apunte a la claridad y brevedad. El propósito de esbozar sus objetivos es simplemente hacerles saber por qué se ha embarcado en el viaje de iniciar su propio negocio de fotografía y cómo pretende hacer frente a los retos que tiene por delante.

2) Resumen o versión abreviada de su plan de negocios

Todo su negocio de fotografía no puede actuar como una sola entidad inseparable. Más bien, debe ser visto como una acumulación de varios segmentos y secciones. Por lo tanto, en el plan de negocios, usted debe proporcionar una breve explicación de todos los diferentes segmentos y secciones que constituyen su negocio. Una vez más, la brevedad es la clave. No estás buscando escribir un ensayo de 10.000 palabras. Un resumen conciso y directo será suficiente siempre y cuando sus palabras sean claras.

a) El Concepto -: Lo primero que hay que mencionar es el concepto de su negocio, donde le contará a los lectores sobre el origen de la idea de formar un negocio de fotografía. Usted también está obligado a llenarlos en qué tipo de clientes que está buscando para servir a través de su negocio de fotografía. Tres o cuatro declaraciones para describir todo el asunto deberían ser suficientes.

b) El Producto y el Servicio -: Esta sección debe estar dedicada a la información sobre el tipo de productos y servicios que usted proveerá para crear un flujo constante de ingresos e ingresos. Además de nombrar los productos y servicios fotográficos, debe explicar brevemente cómo pretende proporcionar los productos y servicios que ha mencionado.

c) Investigación de mercado -: En esta sección, usted no tiene que proporcionar una explicación detallada de todas las diversas estrategias de marketing que está buscando emplear. Simplemente diga a los lectores en pocas palabras cómo piensa llegar a sus clientes. Si lo desea, puede poner uno o dos ejemplos que demuestren sus conocimientos de marketing y sus capacidades de investigación.

d) Financiación -: Ahora bien, esta es la sección que será de gran interés para las personas que pueden financiar su negocio. Hable sobre el financiamiento inicial y cómo planea obtenerlo. Mencione todos los demás fondos que necesita para pagar los gastos en el primer año de operaciones y el tipo de ganancias que desea obtener durante el primer año de operaciones de su negocio. No omita información importante mientras escribe esta sección en particular. Dicho esto, no exagere con sus explicaciones y trate de ser lo más conciso posible sin parecer un propietario de un negocio que tiene una necesidad extrema de dinero.

3) Una descripción de su negocio de fotografía

Una empresa contiene una serie de actividades básicas diferentes que la definen. Los negocios de fotografía no son ciertamente ninguna excepción. En esta sección, proporcione una lista de todas las actividades principales que le permitirán mantener su negocio en marcha y funcionando sin problemas. Después de eso, usted puede proporcionar el nombre de su negocio y detalles sobre otra información asociada, como la ubicación del negocio y su identidad en la palabra en línea, especialmente en los medios de comunicación social.

Una vez que esto esté fuera del camino, puede concentrarse en informar a los lectores acerca de sus ambiciones futuras, como en dónde espera que esté su negocio en los próximos años. Siempre trate de ser razonable con sus predicciones y no sobreestime o subestime el éxito de su negocio. También se le pedirá que proporcione información sobre la estructura que seguirá su negocio y las razones por las que ha elegido esta estructura en particular.

4) Descripción y explicación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su negocio de fotografía.

Esta es quizás la sección más importante de su plan de negocios ya que la información aquí le será útil durante su estadía en la industria. Como su nombre lo indica, esta parte del plan de negocios tratará de las fortalezas y debilidades que su negocio de fotografía tendrá y también tendrá en cuenta las diversas oportunidades que están disponibles para su negocio, así como las amenazas que pueden poner en peligro su negocio si no se trata adecuadamente.

Es importante señalar que la honestidad es la mejor política cuando se trata de describir las ventajas y desventajas de su negocio. Exagerar las fortalezas u ocultar la debilidad no le servirá de nada, y sólo servirá para confundirle cuando se refiera al plan de negocios más adelante. En otras palabras, mentir en el plan de negocios es lo mismo que mentirse a sí mismo y a sus trabajadores.

Ser honesto en estas áreas le ayudará a entender sus defectos y deficiencias en la capacidad de gestión. La falta de comprensión de sus propias competencias resultará ser un obstáculo para la mejora. Por ejemplo, si no es consciente de su incapacidad para adaptarse rápidamente a las últimas tendencias de la fotografía, como la visión «ojo de pez», entonces se quedará atrás de sus competidores y no logrará dominar el mercado de su nicho.

5) Evaluar y analizar su mercado

El análisis DAFO y el análisis de mercado van de la mano. Todas sus fortalezas y debilidades son relativas a las demandas, requerimientos y tendencias prevalecientes en el mercado de la fotografía de nicho en la que se basa su negocio. Cuando escriba sobre el análisis de mercado en su plan de negocios, es importante que demuestre que entiende mejor a sus clientes que ellos mismos. El mercado debe describirse en los siguientes términos.

• ¿A quién va dirigido?
• ¿Dónde se encuentra el público objetivo?
• ¿Cuál es el tamaño de la audiencia objetivo en un lugar que usted ha marcado?
• ¿Cuál es el poder adquisitivo del público objetivo?
• ¿Qué tan estable es el mercado y dónde ve el mercado en 10 años?
• ¿Qué factores influyen en el público objetivo?
• ¿Cuál es la sensibilidad al precio?
• ¿Cuál es la ventaja competitiva y cómo se puede ganar?

6) Objetivos de ventas y producción

Esta sección del plan de negocios debe ser bastante fácil de enunciar y debe ser creada con un enfoque directo. Cuando usted dirige un negocio de fotografía, debe tener una estimación del número de clientes que está dispuesto a satisfacer mensual o anualmente. Esto sirve como el objetivo que sus empleados se esforzarán por alcanzar.

Otros aspectos de un plan de negocio de fotografía

Los 6 pasos mencionados anteriormente son absolutamente esenciales en la creación de un plan de negocios. Usted puede cubrir otras características de su negocio en el plan de negocios incluyendo la proyección de crecimiento, las políticas de personal, la formación de la estructura administrativa y la política de publicidad. La creación de un plan de negocios no es un asunto de una sola vez. Es algo que tienes que incorporar en tus prácticas de negocio diariamente.