Una guía para un presupuesto eficaz para su negocio de fotografía

CAPÍTULO 8-: Este es el octavo capítulo de "La Guía Completa para Iniciar un Negocio de Fotografía". - Muchos de los propietarios de empresas de fotografía afirman que el mundo corporativo no toma en serio a sus empresas. Mientras que puede haber mucha verdad detrás de esas afirmaciones, no cambia el hecho de que cuando tales afirmaciones son hechas por empresarios involucrados en el negocio de la fotografía, suenan bastante irónicas.

Esto se debe a que una parte considerable de los dueños de negocios de fotografía en ciernes no se toman en serio su propia organización. Este argumento se deriva del hecho de que los propietarios de empresas de fotografía a menudo no sienten la necesidad de tomarse un tiempo libre de su apretada agenda y centrarse en la asignación de un presupuesto para su negocio.

El negocio de la fotografía requiere un presupuesto

Usted puede encontrarse en una posición durante la formación de su negocio de fotografía donde la necesidad de crear un presupuesto y adherirse a él puede parecer inexistente. Este supuesto erróneo surge una vez más del desdibujamiento de las líneas entre un negocio fotográfico como institución del arte y una empresa motivada por el beneficio. Cualquier organización que tenga la intención de generar ingresos y generar beneficios debe basarse en una estructura presupuestaria concreta y completa.

Por lo tanto, la asignación de presupuesto es imperativa para la existencia de una empresa en la industria, por no hablar del éxito de la misma. Sin un presupuesto, será extremadamente difícil, casi imposible, para los dueños de negocios iniciar y mantener un desarrollo sistemático y constante de su negocio. De hecho, el desconocimiento de las prácticas de asignación presupuestaria puede hacer que una empresa se desvíe y sea pisoteada por rivales y competidores de izquierda, derecha y centro. Tal es la gran importancia de la presupuestación. En palabras muy sencillas, es el pan de cada día para asegurar que una empresa aproveche al máximo los fondos que tiene a su disposición.

Una visión única de su negocio

Muchos fotógrafos profesionales que carecen de experiencia en el campo de la iniciativa empresarial a menudo terminan con una expresión atónita y en blanco cuando se les pregunta sobre sus planes presupuestarios. Si usted resulta ser el dueño de un negocio, entonces puede estar seguro de que su negocio está en muy malas condiciones.

Como la cabeza de la figura del negocio, la responsabilidad de tener todos los planes futuros relacionados con su negocio está en su mente. La falta de presupuesto muestra la incapacidad de planificar, y los empresarios que no pueden planificar con antelación son los que probablemente se dejarán llevar por la ola de la competencia y se deslizarán cuesta abajo hasta llegar a las alcantarillas de la industria.

Estar en la parte inferior de la cubierta no es ciertamente algo que usted desea para su negocio, por lo tanto, es extremadamente importante para usted cambiar su enfoque en el presupuesto antes de que pueda empezar a prestar atención a la actividad más emocionante de presentar ideas creativas de marketing y estrategias. Ser una buena persona de negocios se trata de clavar lo básico en primer lugar, y cuando se trata de un negocio de fotografía, no hay nada tan rudimentario como conseguir un presupuesto desde el principio.

Definición y descripción de presupuestos

Probablemente hay nubes masivas de confusión sobre el tema de la asignación presupuestaria en su cabeza. ¿Qué entiende exactamente una persona por el término `crear un presupuesto'? A diferencia de lo que mucha gente asume, crear un presupuesto no es tan simple como indicar la cantidad de dinero que usted va a gastar en sus actividades comerciales.

De hecho, la presupuestación se ocupa más de los procesos y procedimientos que hay que tener en cuenta para elaborar la declaración en lugar de la declaración en sí. No se puede andar por ahí diciendo cifras aleatorias que suenan atractivas. Cada cifra que usted diga debe tener una lógica razonable detrás de ella y debe estar respaldada por un extenso trabajo de investigación. Suena como una tonelada de esfuerzo y un estudio minucioso, y de eso se trata exactamente el presupuesto.

Tal vez esta sea la razón por la que los empresarios ingenuos y un tanto letárgicos tienden a rehuir la presupuestación en un intento de evitar todos los esfuerzos frenéticos que tienen que realizar para llegar a un plan presupuestario impecable. Si la palabra presupuesto tuviera que ser definida en la terminología del negocio, entonces usted podría describirla como la cifra fija que le dice exactamente cuánto puede permitirse gastar en un aspecto particular de su negocio para que pueda responsabilizarse de sus recursos.

Un componente esencial y desafiante del crecimiento empresarial

Como se mencionó antes, establecer un presupuesto no es nada fácil. Usted necesita saber dónde se encuentra usted y su negocio de fotografía en la rampa del crecimiento profesional antes de que pueda llegar a cifras que limiten el gasto. El ritmo de su crecimiento y desarrollo es uno de los principales factores que influirán en el tamaño de su presupuesto. Cuanto mayor sea la tasa de crecimiento, mayor será el presupuesto para acomodar y facilitar un mayor desarrollo en el futuro.

Sin embargo, puedes elegir jugar a la defensiva y conseguir un presupuesto limitado para ponerle una correa a tus gastos y evitar que te pongas por encima de tu categoría de peso. Cualquiera que sea la estrategia que elija, el hecho es que la presupuestación es esencial para asegurar el crecimiento y el mantenimiento de un negocio.

Relación entre los objetivos empresariales y el presupuesto

Además de echar un buen vistazo a la situación actual de su empresa y evaluar sus perspectivas de crecimiento futuro, también debe tener en cuenta sus objetivos y ambiciones para la empresa antes de elaborar el presupuesto. Si usted piensa que su negocio necesita recuperar un terreno considerable antes de que pueda alcanzar el objetivo que usted se ha fijado, entonces necesita ampliar su presupuesto.

En el caso contrario, puede simplemente limitar su presupuesto y dejar que su negocio crezca a un ritmo más lento, sabiendo todo el tiempo que alcanzará el objetivo bastante cómodo al final del día. Cuando usted piensa en ello, la asignación de presupuesto le ofrece la fantástica oportunidad de echar un vistazo a su negocio con una perspectiva completamente nueva y también de evaluarla desde un ángulo completamente diferente.

Básicamente le permite renovar y refinar su comprensión del negocio de la fotografía en el que está involucrado. Cuando los empresarios tienen un conocimiento profundo de su negocio, es más que probable que tengan éxito a largo plazo.

¿Qué hace que un presupuesto sea efectivo?

Puede establecer sus objetivos de acuerdo con el presupuesto o puede establecer su presupuesto de acuerdo con los objetivos. Ambas son formas válidas de llevar a cabo su negocio. Cuando usted está determinando una meta para la campaña anual, primero debe calcular el propósito que su presupuesto servirá.

Por ejemplo, si usted es un fotógrafo profesional que es relativamente nuevo en la industria de la fotografía, entonces sus fondos deben ser agotados con el fin de hacer algo de ruido en su escena o en otras palabras, establecer la identidad de su empresa y mejorar su visibilidad en el mercado. Por lo tanto, el presupuesto que usted establezca debe ser atendido para cumplir con el objetivo de perder más atención a su negocio.

La mayor parte del dinero que tiene a su disposición debería gastarse para aumentar la exposición de su negocio. Si puede alcanzar este objetivo a finales de año, puede estar seguro de que la asignación o presupuestación de su presupuesto fue efectiva. En la mayoría de los casos, las empresas no alcanzan sus objetivos, pero esto no es motivo para pensar que los planes presupuestarios hayan fracasado. Mientras su negocio esté en camino de cumplir con las metas de presupuesto, se puede asumir que no hay casi nada malo en la planificación de su presupuesto.

Acomodación financiera de las herramientas de ventas y marketing en su negocio de fotografía

Durante las etapas iniciales de su negocio de la fotografía cuando usted está tratando de crear algunas olas en el mercado, su presupuesto debe centrarse en permitir que su negocio para construir sus ventas y herramientas de marketing. Las herramientas de ventas y marketing son los medios más eficaces a través de los cuales puede atraer la atención de las figuras de la industria hacia su negocio.

En otras palabras, el presupuesto debe gastarse en la creación de los pasos básicos necesarios para atraer la atención y convencer a la gente de que su negocio es creíble, legítimo y que vale la pena el lugar que se ha asegurado en el mercado. La creación o el desarrollo de estas herramientas básicas de marketing y ventas debe ser la prioridad para usted durante los primeros años de su negocio fotográfico.

El hecho de que su presupuesto esté destinado a centrarse en el marketing durante este período de tiempo, no significa que usted tenga la licencia para gastar un porcentaje abrumador de su dinero para alimentar su agenda de marketing y ventas. Se debe distribuir una parte considerable del presupuesto para mejorar la calidad de sus productos y la calidad de los servicios prestados por sus empleados. Si sus servicios y productos no respaldan sus pegadizos eslóganes de marketing, entonces todo el presupuesto que ha gastado en crear y mejorar las herramientas de marketing y ventas simplemente se desperdiciará.

Cambiar el presupuesto con el crecimiento de su negocio de fotografía

Después de haber pasado un número decente de años en la industria reuniendo experiencia de cada rincón de los reinos de los negocios de la fotografía, usted puede planear en cambiar los motivos y la dinámica de su presupuesto para adaptarse a sus metas y ambiciones renovadas. Los planes de negocio que usted tenía para su empresa de servicios de fotografía durante los primeros años del negocio seguramente no permanecerán iguales después de un período de 7 a 10 años han pasado.

De hecho, le recomendamos encarecidamente que cambie las estrategias de negocio y las prácticas de asignación de presupuesto para mantenerse al día con los últimos avances del sector. Si no lo hace, se interpretará como su incapacidad para adaptarse, y la falta de adaptabilidad es lo que lleva a las empresas a la bancarrota. Una vez que usted ha pasado una década en la industria y ha sobrevivido a la competencia y ha prosperado en ella hasta cierto punto, es probable que tenga un flujo estable de ingresos y una impresionante colección de clientes que están satisfechos con su trabajo.

En otras palabras, esta es la etapa en la que usted habría logrado su objetivo inicial de crear una identidad para su negocio y dejar una marca en la industria. En este momento, su atención debe centrarse en el mantenimiento o la sostenibilidad de la tasa de crecimiento que ha desencadenado, para que su negocio no decaiga y continúe desarrollándose con el tiempo.

Si usted pasó los primeros 3 años persiguiendo el codiciado título de campeón en la industria (que en este caso es una porción decente de la cuota de mercado), entonces su próximo objetivo es defender el título todo el tiempo que pueda sin renunciar a sus esperanzas de ganar un título más grande en un futuro no tan lejano (un título más grande se refiere a una mayor cuota de mercado en la industria).

Cambio de presupuesto con el aumento de la creatividad y la experiencia en fotografía

A menudo se dice que es necesario cambiar las estrategias de presupuesto cuando el negocio es lo suficientemente grande para fluir hacia un sector diferente de la industria de la fotografía. Si bien esta afirmación es cierta, no menciona el hecho de que las tácticas de presupuestación también deben ser cambiadas cuando se busca permanecer dentro del mismo sector de la industria pero se está dispuesto a asumir tareas más desafiantes y creativas.

Por ejemplo, si su nicho es la fotografía de bodas y si ha estado capturando momentos hermosos en escenarios normales de ceremonias de boda en todo el país, entonces puede que desee asumir el reto de trabajar para parejas que tienen escenarios excéntricos e innovadores para sus ceremonias de boda, tales como una ceremonia de boda en un barco crucero.

Esto no sólo le expone a una mayor experiencia en el campo, sino que también aumenta sus conocimientos en gran medida. Ser parte de tareas desafiantes y creativas permite a sus empleados mejorar sus habilidades y prepararse para cumplir con los más altos estándares de la industria. Cuanto más creativo sea con su trabajo, mejores serán sus posibilidades de mejorar su lista de clientes.

Un ejemplo de modificación de presupuesto basado en la experiencia fotográfica renovada

Para dar cabida a esta creatividad, debe modificar o ampliar su presupuesto de una forma u otra. Volviendo al ejemplo anterior, si quiere que su negocio de fotografía sea el mejor en cubrir ceremonias de boda en cruceros, entonces necesita reservar una cierta porción de sus fondos con el fin de capacitar a sus empleados o entregarles material educativo sobre cómo perfeccionar el arte de tomar fotografías a bordo.

No puede esperar que sus fotógrafos, acostumbrados a tomar fotografías en patios traseros, iglesias y jardines, sean de repente expertos en fotografía marítima o naval. Por lo tanto, usted necesita invertir una buena cantidad de dinero para asegurarse de que están listos para el desafío. Este cambio en la inversión debe ser planificado en su presupuesto, o de lo contrario terminará perdiendo dinero que podría haber sido gastado mucho más sabiamente.

Presupuestación de cuentas nacionales en un negocio de fotografía

Como el grado de su creatividad sigue aumentando con cada tarea, usted se encontrará cada vez más elegible para llevar sus servicios de fotografía al nivel nacional. En otras palabras, el aumento de sus habilidades de especialización le permitirá algún día tomar en consideración el esquema de trabajo de las cuentas nacionales. Esto es lo que usted llama llevar su negocio de fotografía al siguiente nivel o introducirlo en las grandes ligas.

Con el privilegio de trabajar en las grandes ligas viene la responsabilidad de cambiar su presupuesto para que se ajuste a las exigencias monumentales de trabajar para las cuentas nacionales. Asignar sus fondos a las cuentas nacionales no es ciertamente el trabajo más fácil del mundo y, de hecho, puede resultar ser lo más difícil que haya hecho como empresario trabajando en el campo de la fotografía. El margen de error con este tipo de trabajo es extremadamente estrecho, por lo tanto, su presupuesto tiene que ser perfecto para que usted pueda llevar a cabo sus operaciones lo más suavemente posible.

Si cree que la tarea de elaborar un presupuesto tan importante y extenso es demasiado abrumadora para usted, entonces siempre puede recurrir a la ayuda de un consultor de primera clase. Aunque usted tiene que reembolsar generosamente al consultor por sus servicios de alta calidad, no hace falta decir que el servicio que usted recibirá valdrá cada centavo. Asegúrese de incluir los gastos de un consultor en sus planes de presupuesto también. Con un consultor de primera clase a su disposición, se le brindará asistencia para crear imágenes que resultarán decisivas para atraer a una base de clientes nacionales.

Presupuesto para facilitar una mayor penetración en el mercado de la industria de la fotografía

Si usted tiene su cuerpo de trabajo todo resuelto y está listo para lanzar el producto en el mercado, usted necesita considerar la contratación de un asistente de marketing o consultor que pueda garantizar la máxima eficiencia y eficacia de su estrategia de marketing y ventas. Durante las etapas iniciales de su negocio de fotografía, se le exige que invierta dinero en la creación de herramientas de marketing y ventas. Cuando usted está en una posición avanzada o cuando su negocio está listo para dominar el mercado y la economía, usted necesita invertir en un consultor de marketing.

La introducción del consultor de marketing causará una vez más una alteración en sus planes de presupuesto. Esto es por dos razones simples y específicas. La primera tiene que ver con la asunción del coste del consultor de marketing. Al igual que el consultor de presupuestos, un consultor de marketing seguramente no es barato. Usted debe recompensar al consultor generosamente si desea obtener los mejores servicios de él o ella.

Además de eso, es probable que el consultor de marketing provoque cambios drásticos en sus estrategias de marketing y ventas. La mayoría de las veces, el consultor de marketing le ayudará a reducir sus costes de marketing y, por lo tanto, tendrá que reajustar sus planes de presupuesto para adaptarse a los nuevos cambios que se han introducido en su negocio.

Contabilidad de las sustituciones de inventario en un negocio de fotografía

Habrá innumerables cambios a los que tendrá que adaptarse cuando su negocio crezca a un ritmo saludable. Entre ellos, está el cambio en el inventario que usted tiene. Esto es particularmente cierto en el caso de las empresas de fotografía, donde es necesario asegurarse de que sus cámaras y equipos fotográficos están al día y en sintonía con los últimos avances en el campo de la tecnología fotográfica. El uso de cámaras, accesorios y equipos antiguos y anticuados frenará el crecimiento de su negocio y deteriorará la calidad de sus productos y servicios. Por lo tanto, es imperativo que usted tome en consideración los gastos de compra de nuevo inventario cuando se le presente un plan de presupuesto anual completo y extenso.