Cómo iniciar un consultorio dental
Los consultorios dentales son un negocio necesario en una comunidad local porque ayudan a proporcionar a los pacientes atención dental preventiva y correctiva de rutina y no rutinaria. La mayoría de estos procedimientos ayudan a garantizar que los pacientes se mantengan sanos. Algunos procedimientos, como cuervos, tapones y empastes, corrigen problemas dentales existentes.
Aprenda cómo iniciar su propio consultorio dental y si es el adecuado para usted.
Inicie un consultorio dental siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su consultorio dental. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un consultorio dental?
Cuando comienza una nueva práctica dental, asume costos significativos. La nueva práctica promedio cuesta entre $ 250,000 y $ 500,000.
Estos costos se destinan a cambios estructurales y se elevan a un nuevo edificio, compras o arrendamientos de equipos, suministros y necesidades de personal de inicio. Para financiar todo esto, un dentista debe tener un balance sólido y un buen crédito.
Un préstamo de consultorio dental se puede financiar entre 7 y 12 años. Tasas actuales (2017) promedio 5% APR.
El alquiler de un espacio de oficina de 2,000 pies cuadrados varía según la ubicación. El equipo, los suministros y el mobiliario de oficina pueden costar hasta $ 150,000. Los costos de construcción pueden agregar otros $ 110 por pie cuadrado para la remodelación. También necesitará un capital de trabajo de entre $ 25,000 y $ 150,000, posiblemente más dependiendo de sus necesidades de personal.
¿Cuáles son los gastos corrientes de un consultorio dental?
Los gastos continuos del consultorio del dentista incluyen suministros, alquiler y mano de obra. Sin embargo, estos suelen ser gastos fijos.
¿Quién es el mercado objetivo?
Los clientes y los clientes suelen ser el público en general. Casi todo el mundo tiene la necesidad de una limpieza dental general, por lo que los dentistas operan en una comunidad local, sirviendo a esa comunidad con servicios dentales preventivos básicos.
Además de estos servicios, los dentistas a menudo brindan servicios especializados para personas que tienen problemas dentales existentes, como dientes faltantes, astillados o rotos. También pueden rellenar caries y proporcionar servicios de ajuste (enderezamiento de dientes). Los pacientes ideales, en estos casos, son aquellos que tienen necesidad de este tipo de servicios.
¿Cómo gana dinero un consultorio dental?
Los consultorios dentales ganan dinero cobrando a los pacientes por los servicios dentales. A veces, se utiliza la facturación directa, donde los pacientes pagan al dentista por los servicios prestados. Sin embargo, la mayoría de los consultorios dentales también aceptan seguros, por lo que es posible que el paciente no pague directamente. Si pagan directamente bajo este arreglo, pagan un monto de copago y el resto se factura a la compañía de seguro dental o de salud. La aseguradora luego factura al paciente cualquier coseguro.
Las tarifas son generalmente una tarifa fija o fija por los servicios prestados y pueden incluir hardware dental para servicios como aparatos ortopédicos, empastes y tapas, coronas y puentes.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
La limpieza de los dientes es un procedimiento de rutina. Si acepta un seguro, estos servicios suelen estar cubiertos en su totalidad por la compañía de seguros. El costo sin seguro puede variar desde $ 60 por limpieza hasta $ 150, dependiendo de dónde se encuentre su oficina.
Otros servicios, como el llenado de cavidades, pueden estar cubiertos total o parcialmente por el seguro. Por ejemplo, un consultorio dental puede cobrar $ 200 por empaste sin seguro o $ 225 con seguro (facturado a la aseguradora).
La extracción de una muela del juicio puede costar hasta $ 750 sin seguro, pero solo $ 400 con seguro.
Las tarifas por varios servicios suelen ser una tarifa fija o plana, con dos niveles: con seguro y sin seguro (precio en efectivo). El precio del seguro no siempre puede ser más bajo que el precio en efectivo.
¿Cuánto beneficio puede obtener un consultorio dental?
Los médicos generales pueden generar hasta 2 millones de dólares en ingresos, con un ingreso neto de hasta el 45,29%. Si se especializa, puede hacer más. Por ejemplo, un cirujano oral puede ganar $ 3 millones, con un ingreso neto del 47,59%.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
La odontología es un negocio altamente regulado. La mayoría de los dentistas (90%) son médicos generales. Esto deja a la industria muy abierta a la especialización. Si bien cuesta más ingresar a un área especializada, esta es su mejor esperanza para obtener más dinero.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de consultorios odontológicos
Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.
Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:
- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas comerciales federales y estatales
- Plataformas de redes sociales
- Disponibilidad de dominio web .
Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.
Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .
Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
Contrato de servicios (por ejemplo, MSA)
Las prácticas dentales deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de prestar servicios. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.
Requisitos de seguridad laboral
Es importante cumplir con todos los requisitos de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional .
Aquí hay una lista de regulaciones relevantes para un consultorio dental .
Certificado de ocupación
Una empresa generalmente se gestiona sin una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.
- Si planea arrendar una tienda minorista:
- Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una práctica dental.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
- Si planea comprar o construir un consultorio dental:
- Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su práctica dental cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.
Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.
Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.
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Cómo promover y comercializar un consultorio dental
Los consultorios de los dentistas suelen funcionar con un presupuesto limitado durante los primeros años. Debido al hecho de que un dentista a menudo está endeudado debido a préstamos escolares, se deben considerar cuidadosamente los préstamos adicionales para comenzar una práctica. Todos los gastos deben estar justificados, incluso los de marketing.
La mayoría de los dentistas, por lo tanto, confían en el marketing de referencia o los anuncios locales en periódicos y tableros de anuncios comunitarios. El marketing por correo electrónico también es eficaz, ya que los pacientes deben regresar para una limpieza regular. Si una odontología se anuncia por correo electrónico, los clientes existentes pueden traer referencias.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
La especialización es clave para diferenciarse de otras oficinas de la zona. La mayoría de los dentistas son generalistas. En un mercado altamente competitivo, esto dificulta separarse de la competencia. La especialización te permite cobrar más y tener un nicho más definido.
Algunos dentistas se especializan en endodoncia, patología oral y maxilofacial, radiología oral y maxilofacial o cirugía oral y maxilofacial. Pero, hay otras especialidades, que incluyen:
- Ortodoncia y ortopedia dentofacial
- Odontología Pediatrica
- Prostodoncia
- Periodoncia
Si es el único dentista en su ciudad que ofrece cirugía maxilofacial, probablemente obtendrá todos los pacientes que la necesitan.
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
Un consultorio dental es más adecuado para las personas que sienten pasión por trabajar con las manos y disfrutan interactuando con el público en general. También deben ser personas amables y cariñosas porque muchos pacientes tienen una aversión natural al dentista. Los dentistas tienen un estilo de vida agitado (aunque programado) y trabajan muchas horas.
Los dentistas tienen que asistir a muchas escuelas, por lo general más de 10 años (al menos). Como tal, solo aquellos con una verdadera pasión por la odontología podrán triunfar en este tipo de negocio.
¿Qué sucede durante un día típico en un consultorio dental?
Las actividades del día a día en un consultorio dental incluyen revisar las historias clínicas de los pacientes, reunirse con los pacientes y verificar el trabajo de los higienistas después de un procedimiento dental de rutina. La mayoría de los consultorios dentales también cuentan con personal de facturación y de recursos humanos que son responsables de administrar los asuntos diarios del consultorio, incluidos los aspectos financieros como la facturación del paciente.
Dado que los dentistas generalmente aceptan seguros, el consultorio debe estar equipado con un software de facturación que pueda manejar este tipo de facturación. Finalmente, como propietario, será responsable de educar a sus pacientes sobre una buena higiene dental.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un consultorio dental exitoso?
Los dentistas deben pasar una cantidad considerable de estudios antes de poder ejercer legalmente la odontología. El propietario de un consultorio dental es casi siempre un dentista (de lo contrario, el propietario debe contratar a un dentista). Debido a esto, el primer paso para iniciar un consultorio dental es obtener una licenciatura. Una vez que se haya logrado, el siguiente paso es obtener un doctorado en odontología. Durante este período, el dentista se especializa en un área particular de la odontología.
A continuación, el dentista debe obtener una licencia en su estado y cumplir con los requisitos de ese estado para ejercer la odontología. Uno de estos requisitos suele ser una residencia de 1 a 2 años.
Los dentistas también deben tener un buen sentido comercial y experiencia si comienzan su propia práctica. Muchos pacientes también tienen una asociación negativa con un dentista. Debido a esto, un dentista necesita saber cómo diseñar el consultorio y el entorno de tal manera que haga que la experiencia sea un poco más agradable para el paciente.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de un consultorio dental?
Los consultorios dentales generalmente consisten en un dentista principal, algunos higienistas y algunos recepcionistas. Al iniciar un consultorio dental, necesitará al menos un "personal básico" mínimo para cubrir los servicios esenciales. Además del personal dental básico, la facturación y los recursos humanos también suelen ser necesarios para ayudar a administrar las finanzas y la dotación de personal.
El crecimiento depende de la demanda del mercado de servicios dentales. En una ciudad pequeña, un dentista puede tener solo uno o dos consultorios. En una ciudad más grande, no es raro que un dentista tenga socios y numerosas ubicaciones.
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