Cómo iniciar un negocio de alquiler de fiestas

Un servicio de alquiler de fiestas ayuda a las personas a agregar un poco más de sabor a sus eventos. Las fiestas de cumpleaños de los niños se hacen más divertidas con una casa hinchable, las recaudaciones de fondos causan más sensación con un tanque de inmersión y las bodas se vuelven más elegantes con una carpa con estilo. Las empresas de alquiler de fiestas ayudan a los anfitriones y azafatas de todo el mundo a crear recuerdos duraderos para ellos y sus invitados.

Aprenda a iniciar su propio negocio de alquiler de fiestas y si es el adecuado para usted.

---

Inicie un negocio de alquiler de fiestas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de alquiler de fiestas. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de alquiler de fiestas?

Los costos pueden ser bastante elevados. Deberá comprar todo el equipo para comenzar y luego encontrar un lugar para alojarlo. Una sola carpa puede costar miles de dólares. Los alquileres para fiestas no necesariamente necesitan un espacio comercial, pero es posible que necesite uno para establecer credibilidad ante los posibles clientes. Si no puede costear el alquiler de un espacio comercial, puede almacenar el equipo en una instalación de almacenamiento y luego hacer visitas solo con cita a los posibles inquilinos.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de alquiler de fiestas?

Puede esperar los siguientes gastos continuos si es propietario de un negocio de alquiler de fiestas:

• Costos de mantenimiento / reemplazo de equipos
• Tarifas de alquiler / almacenamiento
• Salarios de empleados
• Costos de mantenimiento / publicidad del sitio web

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo depende de dónde se encuentre. Si está operando en o cerca de un vecindario de altos ingresos, entonces sus clientes probablemente serán propietarios de viviendas que organizan eventos elaborados para ellos y sus seres queridos. Si se encuentra en un vecindario de clase media, puede encontrar que su clientela son las organizaciones más grandes (por ejemplo, escuelas, VA, juntas comunitarias, etc.) que realizan reuniones importantes, desde eventos para recaudar fondos hasta festivales.

¿Cómo genera dinero un negocio de alquiler de fiestas?

Los alquileres para fiestas generan dinero comprando equipos a precios de mayorista y luego alquilándolos por una tarifa fija. Los inquilinos normalmente pagarán un depósito o dejarán la información de su tarjeta de crédito para cubrir cualquier daño accidental o intencional que el equipo pueda sufrir mientras el inquilino lo tenga en su poder.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Esto depende en gran medida del lugar donde trabajes. Verifique las tarifas en su área para ver lo que están cobrando otras empresas antes de establecer sus tarifas en piedra. En Michigan, una carpa para bodas de 20 x 20 pies cuesta $ 3500 para comenzar y se alquila por aproximadamente $ 225 por fin de semana. En una ciudad más rica, es posible que pueda cobrar el doble de esta cantidad.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de alquiler de fiestas?

Su beneficio está determinado por la duración de su equipo y cuánto cobra por cada alquiler. En el caso de la carpa para bodas, necesitaría alquilar una carpa de $ 3500 (a $ 225 el fin de semana) durante al menos 16 fines de semana antes de comenzar a obtener ganancias. Sin embargo, dado que una carpa para bodas puede soportar más de 17 fines de semana, disfrutará de ganancias prácticamente ilimitadas después de eso.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las empresas de alquiler de fiestas pueden considerar diversificarse en todo lo que pueda necesitar un evento al aire libre. Desde inodoros portátiles hasta servicios de catering / cantineros, hay muchas necesidades que deben satisfacer los muchos organizadores de fiestas del mundo.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de alquiler de fiestas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de alquiler para fiestas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de alquiler de fiestas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Contrato de servicios

Las empresas de alquiler para fiestas deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de alquiler de fiestas

La mejor forma de promocionarse es empezar a trabajar en red con las principales organizaciones, incluso si su mercado principal son las fiestas personales. Cuanto más se dé a conocer a los planificadores de fiestas de los eventos importantes, más probable será que su nombre comience a filtrarse a los planificadores de viviendas de la zona. Además de formar relaciones personales, cree un sitio web profesional creado con los términos de búsqueda más populares en mente. Una vez que sepa cuáles son los grandes atractivos de su área (por ejemplo, equipos deportivos, juguetes de lujo, etc.), puede destacar esos elementos en su sitio web para atraer a más personas a sus servicios.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un excelente servicio al cliente y equipos de calidad atraerán a la gente hacia usted. Asegúrese de que todas las entregas se realicen a tiempo y de que cada artículo se entregue según lo prometido.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es excelente para las personas que disfrutan de la planificación de eventos y que aprecian y comprenden el equipo para fiestas que hay en el mercado hoy en día.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de alquiler de fiestas?

El propietario del alquiler de fiestas puede esperar la siguiente lista de tareas pendientes en un día determinado.

• Equipo de investigación
• Preparación de contratos de alquiler
• Venta de alquileres a clientes
• Reparación y reemplazo de equipos.
• Publicidad y marketing del negocio

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de alquiler de fiestas?

Es útil tener algo de experiencia con la planificación de fiestas antes de entrar en este negocio. También deberá estar orientado a los detalles y muy organizado. Los alquileres para fiestas pueden complicarse cuando el equipo está dañado, por lo que su comunicación verbal y sus contratos escritos deben abordar los problemas potenciales antes de que tengan la oportunidad de convertirse en catástrofes en toda regla.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de alquiler de fiestas?

El crecimiento depende en gran medida del área a la que sirve. Si atiende más a organizaciones más grandes en su área, es posible que solo haya unos pocos eventos que realicen al año durante las vacaciones. Por otro lado, los cumpleaños, las fiestas de jubilación y las promociones son acontecimientos cotidianos, lo que significa que tendrá un negocio más grande si presta servicios a todo el vecindario.