Cómo iniciar una imprenta

Las imprentas ofrecen al público una variedad de servicios de impresión y copia. Esto incluye impresión en línea, correo directo e impresión comercial. La mayoría de las imprentas ofrecen servicios adicionales al público, según las necesidades específicas de la comunidad.

Aprenda cómo iniciar su propia imprenta y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una imprenta siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su imprenta. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una imprenta?

Antes de identificar sus necesidades presupuestarias, primero debe determinar los servicios exactos que pretende ofrecer. Los líderes de la industria informan que gastan entre $ 146,000 y $ 400,000. Su inversión inicial incluirá lo siguiente:

• Ubicación: muchos impresores novatos comienzan a trabajar desde sus hogares. Sin embargo, para lograr un éxito significativo, se recomienda la ubicación de una tienda. Para ofrecer un menú completo de servicios, necesitará suficiente espacio para albergar todo su equipo de impresión y suficiente espacio de trabajo para distribuirse y trabajar en varios proyectos a la vez. Los costos iniciales de su ladrillo y cemento incluirán el primer y último mes de alquiler y un depósito de seguridad, que podría oscilar entre $ 4,000 y $ 12,000, según la ubicación.
• Actualizaciones eléctricas: antes de abrir las puertas y probar el equipo, asegúrese de que un electricista inspeccione las necesidades eléctricas de su taller.
• Si desea hacer impresión digital, debe comenzar con $ 300k- $ 400k y deberá actualizar la electricidad en su nueva tienda
• Equipo: el equipo en el que invierta estará definido por las características específicas de los servicios que ofrece. Esto podría incluir: máquina de estampado, prensa de impresión offset, fabricante de planchas, fotocopiadora a color, fotocopiadora estándar, laminadora y equipo de acabado. Cada artículo tiene un costo de $ 1,500 a $ 12,000, pero se puede comprar usado por una fracción del costo. Para ahorrar en los costos de puesta en marcha, muchos empresarios optan por arrendar el equipo, pagando por su equipo a lo largo del tiempo.
• Computadoras: necesitará al menos una computadora para manejar sus necesidades administrativas y de diseño. Muchas imprentas también invierten en al menos una computadora de piso, que los clientes pueden usar por una tarifa por minuto.
• Software: también se debe comprar software de diseño como Adobe. Muchas empresas de software ofrecen ahora licencias de software por una tarifa mensual. También se recomienda que invierta en software de contabilidad y gestión empresarial, para asegurar una gestión adecuada de su organización.
• Tarifas de franquicia: los empresarios que obtienen ganancias significativas informan haber invertido en una franquicia como The UPS Store o PostNet . Si bien los costos iniciales son más altos, la experiencia y el apoyo de los líderes de la industria han demostrado ser invaluables.
• Sitio web
• Seguro
• Elementos de marketing

¿Cuáles son los gastos corrientes de una imprenta?

Además de los gastos generales estándar que conlleva la gestión de una empresa, hay una serie de elementos para los que deberá presupuestar cada mes:

• Software de diseño: los proveedores de software ofrecen contratos mensuales que oscilan entre $ 30 y $ 150 / mes, según el producto y sus necesidades específicas.
• Tarifas de arrendamiento de equipos: varían según una variedad de factores
• Mantenimiento y reposición de equipos
• Materiales
• Costos de nómina
• Seguro

Las ventas mensuales de equilibrio promedian entre $ 10,000 y $ 15,000 por mes, y aproximadamente la mitad de eso se destina a materiales. Este número varía según su área.

¿Quién es el mercado objetivo?

Las imprentas de mayor éxito se dirigen a un número de públicos diferentes, entre los que se incluyen: pequeñas empresas, grandes empresas y particulares. Si bien cada grupo requerirá una estrategia de marketing ligeramente diferente, esta diversidad prepara su negocio para un mayor éxito.

¿Cómo gana dinero una imprenta?

Las imprentas generan ingresos de cada cuenta que atienden. Cuantos más servicios ofrezca su tienda, mejor podrá prosperar y satisfacer las necesidades de su comunidad.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas específicas variarán de un proyecto a otro, según las necesidades específicas del cliente, las complejidades del proyecto y la cantidad de impresiones que necesite el cliente. Como se indicó, trabajar con proveedores de renombre ayudará a asegurar productos de calidad a un precio justo. Los dueños de negocios que transmitan esos ahorros a sus clientes obtendrán seguidores leales.

¿Cuánto beneficio puede obtener una imprenta?

Se insta a los nuevos propietarios de tiendas de impresión a planificar de uno a tres años con poca o ninguna ganancia. Esto ofrece tiempo suficiente para desarrollar relaciones con clientes y proveedores, y establecerse un nombre dentro de la comunidad. Los dueños de negocios en ciudades más grandes obtienen ganancias más rápidamente que los de comunidades más pequeñas.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Si bien el trabajo de calidad ayudará a que sus ganancias crezcan año tras año, hay una serie de servicios adicionales que puede brindar para acelerar el crecimiento:

• Amplíe su público objetivo para incluir clientes en línea
• Ofrecer servicios de primera, como la entrega, hará que su negocio sea más memorable.
• Vender suministros y productos de oficina
• Ofrezca servicios adicionales como notario, pasaporte / fotos de identificación y trituración
• Muchas imprentas también han tenido éxito ofreciendo servicios de embalaje y colaborando con el servicio postal y otras empresas de transporte. Los apartados de correos también han demostrado aumentar las ganancias anuales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de imprenta. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Un negocio de imprenta generalmente se gestiona desde un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de imprenta.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su tienda de impresión cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promocionar y comercializar una imprenta

Para asegurar que los clientes potenciales comprendan los servicios que ofrece su empresa, cree un sitio web sencillo pero informativo. Colóquese como un líder de opinión en la industria mediante la publicación regular de un blog. Esta estrategia de marketing de contenido educa a sus clientes y ayuda a los motores de búsqueda como Google a orientar su negocio. A medida que su experiencia y proyectos se expanden, asegúrese de actualizar su cartera en línea. Es más probable que los clientes potenciales que navegan por la web se asocien con una organización cuyo trabajo esté disponible para su visualización.

Además, se recomienda que su tienda ofrezca regularmente promociones comerciales para atraer y retener clientes. También es fundamental asociarse con proveedores de renombre y negociar los mejores precios. Esto asegura que cada cliente reciba el precio más justo, sin sacrificar la calidad. Deje que su trabajo hable por sí mismo imprimiendo sus propios materiales de marketing de calidad. Considere su (s) público (s) objetivo y diseñe material promocional que se ajuste a las necesidades de cada nicho.

Los directorios en línea como Printguide también ofrecen formas únicas y rentables de llegar a posibles clientes. También se recomienda que se una a asociaciones comerciales locales y asista a eventos de networking. La Asociación Nacional de Propietarios de Impresión y las Industrias de Impresión de América  son un gran recurso para los propietarios de talleres de impresión tanto novatos como experimentados. Las cabinas de la convención le costarán aproximadamente $ 3,000, pero las conexiones que haga valdrán la pena. Los emprendedores que han incluido rotulaciones de automóviles en su estrategia de marketing han obtenido un retorno significativo de su inversión. Una rotulación de automóvil de $ 2,500 puede generar un promedio de $ 15,000 en ganancias anuales.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Brindar un servicio consistente y de calidad será su principal herramienta de retención. Esto, combinado con sus sólidas habilidades interpersonales, es lo que lo diferenciará de la competencia. La construcción de relaciones duraderas con proveedores, líderes comerciales comunitarios y clientes garantizará una reputación positiva. Vivimos en un panorama empresarial rico en información, lo que significa que no hay lugar para errores o un servicio al cliente deficiente.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Los líderes de la industria indican que, debido a los servicios ofrecidos, la persona con experiencia en impresión es la más adecuada para esta empresa comercial. Si tiene los antecedentes, el capital necesario y está listo para trabajar duro para asegurar un futuro financiero estable para usted y su familia, ahora es el momento de considerar convertirse en su propio jefe.

¿Qué sucede durante un día normal en una imprenta?

Dado que su imprenta probablemente ofrecerá una amplia variedad de servicios, cada día será acelerado y muy diferente al anterior. Las imprentas modernas suelen ofrecer lo siguiente:

• Impresión profesional para pequeñas empresas: impresión digital, impresión offset, encuadernación, laminado y otros servicios de acabado de documentos.
• Impresión en línea: el cliente carga y envía documentos para su impresión y acabado.
• Copiado personal y profesional, tanto de autoservicio como completo
• Servicios de paquetería y correo

Además de administrar las necesidades de impresión de su cliente, también querrá dedicar una parte de su tiempo a las demandas de su propio negocio. El marketing es un componente fundamental para el día a día de todos los propietarios de empresas, al igual que las tareas administrativas como la contabilidad y la correspondencia con representantes de varias cuentas.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una imprenta exitosa?

Ya sea que planee asumir un papel activo o inactivo en las operaciones diarias de la empresa, es importante que comprenda completamente los detalles antes de formular un plan de negocios. Se recomienda que trabaje en la industria durante al menos uno o dos años. Esto le dará la oportunidad de familiarizarse con el equipo, los procesos, la terminología y los precios. Quienes asuman un papel activo no solo deben ser un astuto hombre de negocios, también deben poseer habilidades de diseño e impresión. Las sólidas habilidades de liderazgo, incluida la atención a los detalles, la delegación y la comunicación, también serán fundamentales para el éxito a largo plazo de su empresa.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una imprenta?

En conjunto, la industria de la impresión está lista para crecer a un asombroso 30% en los próximos años. Los empresarios que han liderado el mercado, sin embargo, instan a los propietarios de empresas novatos a esforzarse por brindar un menú completo de servicios. Si bien esta estrategia comercial requiere emplear una fuerza laboral más educada y talentosa, los beneficios a largo plazo superan con creces el aumento de los costos de nómina.