Cómo iniciar una empresa de guardias de seguridad
Este es un negocio necesario porque las empresas y las personas a menudo no tienen los recursos para realizar sus propios detalles de seguridad. Los servicios de guardia de seguridad generalmente cobran tarifas por hora por los servicios que se brindan. Los precios cobrados aumentarán en función del número de guardias de seguridad proporcionados a los clientes.
Aprenda cómo iniciar su propia compañía de guardias de seguridad y si es la más adecuada para usted.
Inicie una empresa de guardias de seguridad siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de guardias de seguridad. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de guardias de seguridad?
Los costos de iniciar un negocio de guardias de seguridad son mínimos. El mayor costo es el seguro, que puede ascender a $ 3,000 por un período de 6 meses. Los costos legales y regulatorios rondarán los $ 500. El costo del equipo básico y los uniformes varía. Si los guardias tienen sus propias armas de fuego o equipo de fuerza, el costo será mínimo. De lo contrario, pueden oscilar entre solo un par de cientos de dólares por una pistola usada y varios miles de dólares.
Los uniformes costarán alrededor de $ 100 por guardia u oficial.
Algunas leyes locales y estatales requieren que las empresas de seguridad mantengan una oficina. Minimice estos costos utilizando oficinas pequeñas de espacio compartido. Una oficina compartida costará varios cientos de dólares al mes, dependiendo de dónde viva. Las oficinas dedicadas pueden funcionar varios miles por mes.
Este es un negocio en el que tener una oficina grande no es importante. Obtenga solo el espacio de oficina que sea absolutamente necesario.
Los materiales de marketing para el nuevo negocio probablemente costarán entre $ 1,000 y $ 2,000.
Los sitios web son otro costo que debe considerar. Te costarán entre $ 300 y $ 500 por un sitio web básico. El alojamiento no debería costar más de $ 100 por año. En muchos casos, puede encontrar alojamiento por mucho menos.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de guardias de seguridad?
Los gastos corrientes normales de este negocio son mínimos. Principalmente, está pagando un seguro, una oficina, el salario de un equipo de seguridad (y gastos relacionados).
¿Quién es el mercado objetivo?
Las empresas de seguridad suelen trabajar con clientes más ricos que tienen propiedades valiosas que proteger. Estos clientes suelen ser empresas que guardan información valiosa, elementos tangibles o personas dentro de sus instalaciones.
En raras ocasiones, una empresa puede ser contratada para proteger a un individuo, como una celebridad local o nacional, una figura política o el director ejecutivo de una gran empresa.
¿Cómo gana dinero una empresa de guardias de seguridad?
La mayoría de las empresas de seguridad cobran a los clientes una tarifa por hora o una tarifa fija por los servicios. Las empresas de guardias de seguridad más grandes tienen clientes corporativos o comerciales. El cliente ideal es aquel que firma un contrato de servicio de varios años. Sin embargo, cuando recién está comenzando, este tipo de clientes es difícil de conseguir.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
Las empresas de guardias de seguridad tienden a tener una variedad de precios, dependiendo de los servicios que ofrecen. Por seguridad sin armas, puede cobrar entre $ 10 y $ 25 por hora. Por seguridad armada, puede cobrar desde $ 35, hasta $ 100, si es un evento especial o de alto riesgo.
Sin embargo, esta no es la única forma de cobrar a los clientes. Los contratos de seguridad, incluidos los contratos a corto y largo plazo, pueden generar una tarifa total mucho más alta por los servicios. Algunas empresas cobran "por trabajo", en cuyo caso la empresa cobra una tarifa de contrato. Estas tarifas pueden ascender a varios miles de dólares por contrato.
En algunos casos, un cliente paga mensualmente, semestralmente o anualmente por los servicios y renueva el contrato por muchos años. Este es un escenario ideal y produce ingresos estables a largo plazo para la empresa.
Sin embargo, las tarifas por contrato generalmente se reservan para clientes establecidos.
Otro factor que afecta lo que puede cobrar a los clientes es la cantidad de personal de seguridad en el lugar para un trabajo. La mayoría de las empresas cobran más si hay más guardias en el lugar.
¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de guardias de seguridad?
Las empresas de seguridad pueden generar aproximadamente entre $ 40 000 y $ 60 000 por guardia de seguridad al año. Si contrata un equipo de 5 guardias de seguridad al inicio, es posible que pueda obtener $ 300,000 en ingresos. Las ganancias netas varían según los costos de su seguro, los costos laborales y los costos regulatorios en su estado.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
La mayoría de las empresas de seguridad podrían beneficiarse de la especialización y cobrar precios más altos. El cierre de clientes que paguen más también traerá más dinero.
Por ejemplo, en lugar de ofrecer servicios de seguridad genéricos a una empresa local, intente especializarse en servicios de guardaespaldas, servicios de centros comerciales o servicios de eventos para políticos. Si su empresa se vuelve conocida por brindar seguridad a clientes de alto perfil, tendrá muy poca competencia.
Además, un guardia de seguridad generalmente tiene todas las habilidades necesarias para brindar servicios de guardaespaldas. Sin embargo, el término "guardaespaldas" generalmente connota una persona más grande y musculosa que es capaz de intimidar las amenazas potenciales a la persona del cliente. Si cree que puede proporcionar estos servicios, que normalmente implican la protección de personas individuales, esta es una forma eficaz de aumentar la clientela.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.
Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
Contrato de servicios
Las empresas de guardias de seguridad deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicio .
Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su empresa de guardias de seguridad cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.
Certificado de ocupación
Una empresa de guardias de seguridad suele contar con una oficina desde la que se realizan las operaciones administrativas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.
- Si planea arrendar una ubicación:
- Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de guardias de seguridad.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
- Si planea comprar o construir una ubicación:
- Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de guardias de seguridad cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.
Consideraciones varias
Aquí hay una lista de consideraciones relevantes al iniciar un servicio de guardia de seguridad desde el sitio web de la Facultad de Derecho de la Universidad de Cornell.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.
Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.
Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.
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Cómo promover y comercializar una empresa de guardias de seguridad
Muchas empresas de seguridad dependen del correo directo, las redes sociales y las referencias para negocios. Póngase en contacto con su agente de listas de correo local y pregunte sobre las listas de empresas que han contratado empresas de seguridad en el pasado. Envíe su oferta a estas empresas. También puede intentar enviar volantes y entregar tarjetas de presentación a empresas locales.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
La especialización es una excelente manera de destacar entre la multitud. ¿Cuántas empresas realizan eventos especiales en tu zona? Si eres el único, obtendrás todo el negocio en ese nicho.
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
Este negocio es adecuado para personas apasionadas por la seguridad personal y que desean ayudar a otros a sentirse más seguros en sus hogares y negocios. Puede requerir trabajar muchas horas o horarios inusuales, como noches y fines de semana. Debido a esto, el negocio puede no ser adecuado para personas con compromisos familiares u otras obligaciones que quedan fuera de los días laborales tradicionales de 9 a 5.
¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de guardias de seguridad?
Las actividades diarias de una empresa de seguridad incluyen la preparación de documentos relacionados con la seguridad, como informes y propuestas de incidentes, iniciativas estratégicas o tácticas y la revisión de estos documentos. La gerencia también debe brindar capacitación y educación continuas a los subordinados, planificar los detalles de seguridad para eventos especiales y de alto riesgo y revisar los informes financieros para asegurarse de que las operaciones de seguridad nunca estén en peligro.
La gerencia de una empresa de seguridad también necesita mantener su presupuesto para operaciones de seguridad, ordenar suministros y equipos relacionados con la seguridad, coordinar operaciones y actividades con las fuerzas del orden (y otras agencias) y asistir a reuniones y seminarios profesionales. En raras circunstancias, es posible que también deba coordinar y brindar apoyo durante las emergencias.
¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una empresa de guardias de seguridad exitosa?
Los guardias de seguridad suelen tener algún tipo de entrenamiento formal en campos de combate como la policía, el servicio militar, etc. Además de esto, los profesionales de seguridad deben tener una licencia de operador de patrulla privada y un amplio conocimiento de las técnicas de aplicación de la ley.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de guardias de seguridad?
Estas empresas pueden ejecutarse a pequeña o gran escala. Una pequeña empresa de seguridad puede ser dirigida por un puñado de personas. Cuando se opera una empresa pequeña, la mayor preocupación suele ser el control de costos y la recuperación de los costos iniciales, como seguros, espacio de oficina y equipos.
En igualdad de condiciones, es más fácil recuperar estos costos con un personal mínimo de 5 personas que con 3. Cuantos más guardias pueda contratar, mejor.
Las operaciones grandes son más caras de ejecutar, pero también tienden a tener ingresos más estables y contratos de servicios más lucrativos porque es más probable que obtengan grandes contratos corporativos de varios años.
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