Cómo iniciar un negocio de preparación para exámenes

Una empresa de preparación de exámenes a menudo ayuda a preparar a los clientes para exámenes como el SAT, ACT, GRE, MCAT y LSAT. La empresa también puede ayudar a los clientes a prepararse para otras pruebas. Puede instruir a los clientes por sí mismos o como parte de un grupo. Su negocio puede estar ubicado en una oficina separada o puede visitar clientes; alternativamente, puede realizar lecciones completamente en línea a través de servicios como Skype.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de preparación para exámenes y si es el más adecuado para usted.

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Inicie un negocio de preparación de pruebas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de preparación de exámenes. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de preparación de exámenes?

Los costos involucrados en la apertura de un negocio de preparación de pruebas son potencialmente muy bajos. Si está dispuesto a trabajar desde casa y dar lecciones en su casa o en las casas de los clientes, entonces tiene muy pocos gastos generales. Podría abrir un negocio de este tipo con menos de $ 2,000, con $ 500 destinados a un sitio web profesional, $ 750 destinados a la construcción de su propia biblioteca de libros de preparación para exámenes y los $ 750 restantes a la publicidad de su negocio.

¿Cuáles son los gastos continuos para un negocio de preparación de exámenes?

Si se reúne con clientes en su propia casa o en la de ellos, entonces sus únicos gastos reales en curso serán el combustible para conducir y el costo de alojar su sitio web profesional (generalmente menos de $ 100 al año). También puede optar por imprimir nuevos folletos cada mes (por lo general, menos de $ 50 al mes).

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien puede variar según el área, sus mejores clientes suelen ser estudiantes de tercer y cuarto año de secundaria que se preparan para tomar el ACT y / o el SAT. Esto se debe a que normalmente hay un excedente de estos estudiantes en comparación con las personas que se preparan para exámenes superiores como GRE y LSAT. Estos estudiantes más jóvenes también están acostumbrados a un entorno de escuela secundaria, por lo que normalmente recibirán una buena instrucción.

¿Cómo genera dinero una empresa de preparación de exámenes?

Una empresa de preparación para exámenes gana dinero cobrando a los clientes por las lecciones de preparación para exámenes. Por lo general, se trata de una tarifa por hora, y la tarifa es mayor si está impartiendo una lección individual y más baja si está impartiendo una lección grupal.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad que cobra depende en gran medida del formato de sus cursos, así como de la competencia en su área. Algunas empresas de preparación de exámenes bien conocidas cobran una tarifa por hora relativamente baja (como $ 21 por la preparación de pruebas de Kaplan), pero los clientes deben aceptar un plazo más largo de cursos (como 34 horas), para que la empresa de preparación sepa que obtendrán una cantidad decente por cliente. Y esos costos más bajos son para lecciones grupales: para sesiones individuales, es apropiado cobrar entre $ 40 y $ 75 por hora, y algunos tutores cobran $ 100.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de preparación de pruebas?

Potencialmente, puede obtener muchas ganancias: a partir de 2015, la preparación de pruebas era un negocio de $ 4.5 mil millones. Su propio negocio no sería inicialmente una competencia importante para los negocios nacionales de preparación de exámenes, pero su trabajo no tiene gastos generales reales, por lo que cualquier dinero que gane está contribuyendo a sus resultados finales. Por ejemplo, si tiene sesenta estudiantes en un año y se reúne con cada uno treinta horas y les cobra $ 50 por hora, puede ganar $ 90,000 en un año /

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

No tema aumentar sus precios a medida que establece su reputación y se familiariza con su competencia. Considere vender paquetes con valor agregado, como acceso a lecciones, videos, etc. gratuitos en línea. También puede considerar ayudar a los clientes a completar las solicitudes universitarias. Finalmente, asegúrese de hacer un seguimiento con los estudiantes y obtener su permiso para usar sus citas e historias de éxito para publicitar la efectividad de su negocio.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de preparación de exámenes. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Un negocio de preparación de exámenes generalmente se gestiona desde una oficina u hogar. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de preparación de pruebas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de preparación de pruebas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de preparación para exámenes

Asegúrese de que su sitio web profesional incluya una combinación de información sobre su negocio, así como testimonios de clientes e historias de éxito. Asegúrese de tener presencia en las redes sociales en sitios como Facebook y posiblemente Twitter: muchos de sus clientes serán más jóvenes y pueden preferir comunicarse con usted de esta manera. Teniendo en cuenta que la mayor parte de su negocio será su comunidad local, no descarte el marketing más tradicional, como dejar volantes y tarjetas de presentación en los campus de las escuelas secundarias y colegios comunitarios locales.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Además de las ideas anteriores, considere ofrecer una muestra gratuita de su negocio. Ofrecer algo como una clase de “conviértase en un mejor examinador en media hora” en un colegio comunitario o después de la escuela en una escuela secundaria ayuda a generar entusiasmo y establecer su reputación. Considere ofrecer bonificaciones por recomendación para los clientes que le recomienden a sus amigos. Para retener a los clientes, asegúrese de estructurar las lecciones de tal manera que los clientes se vean obligados a regresar (como ofrecer diferentes lecciones para las diferentes secciones de la prueba ACT, alentar las visitas repetidas de los clientes).

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Obviamente, este negocio es bueno para aquellos que son excelentes para realizar pruebas y ya han realizado muchas pruebas estandarizadas. Es un gran negocio para un educador actual o anterior, ya que esto le ayuda a enseñar los fundamentos de la realización de exámenes a los clientes. Sobre todo, es excelente para aquellos que desean mejorar su comunidad local ayudando a las personas a ingresar a las universidades y programas de sus sueños y mejorar ellos mismos.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de preparación de exámenes?

Una parte de sus días la dedicará a comunicarse con los clientes existentes sobre las próximas sesiones, así como a comunicarse con posibles clientes. Revisará las lecciones específicas que ofrecerá ese día, por lo general revisando un libro de preparación para exámenes especializado. Dependiendo de su modelo de negocio, puede pasar parte del día conduciendo por el área para reunirse con los clientes para las sesiones. Finalmente, dedicará tiempo a realizar las lecciones reales.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de preparación para exámenes?

Debe estar muy familiarizado con todas las pruebas estandarizadas típicas; asegúrese de comprar y leer detenidamente libros de preparación para exámenes para cada uno, y asegúrese de que incluyan exámenes de práctica. También debe estar familiarizado con los “trucos” y técnicas típicos que se utilizan para mejorar las puntuaciones en estas pruebas. Para hacer esto, debe hablar con algunos instructores de preparación de exámenes veteranos. También debe desarrollar una relación sólida con las escuelas secundarias y colegios universitarios locales para poder anunciarse en sus campus y recibir referencias de los clientes.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de preparación de pruebas?

El potencial de crecimiento de este negocio es moderado. Si bien la matrícula universitaria general ha disminuido un 1.5 por ciento de 2016 a 2017, muchas universidades se están volviendo cada vez más competitivas, lo que brinda un incentivo para que los estudiantes obtengan ayuda para prepararse para los exámenes. En su área, también puede considerar la publicidad y la creación de redes más intensamente con academias locales y escuelas magnet que probablemente tengan una mayor cantidad de estudiantes que desean servicios de preparación para exámenes para ingresar a la universidad de su elección.