Cómo iniciar un negocio de limpieza

Este negocio opera a través de contratos de servicios de limpieza individuales entre la empresa y un individuo o negocio. Los clientes pueden ser residenciales, comerciales o ambos. Existe un servicio de limpieza para ayudar a aliviar la carga de limpieza y mantenimiento de un cliente, ya sea una oficina, un edificio industrial o una casa.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de limpieza y si es el más adecuado para usted.

---

Inicie un negocio de limpieza siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de limpieza. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de limpieza?

Se puede iniciar un negocio de limpieza con un presupuesto “reducido” con suministros de limpieza básicos y generales disponibles en cualquier tienda de abarrotes o ferretería. Algunos suministros básicos que necesitará incluyen: revestimientos para botes de basura, botellas rociadoras, bolsas de basura, baldes, plumeros y trapos para quitar el polvo, trapeadores, cepillos de inodoro, toallas de papel, escurridores, limpiadores generales o para todo uso, limpiadores específicos para inodoros, limpiadores (incluidos suministros para limpiar pisos de madera) y seguro de responsabilidad civil.

Apunte a un seguro de responsabilidad civil de entre $ 500,000 y $ 1,000,000. Se necesitarán cantidades mayores para los clientes corporativos.

En total, sus costos iniciales no deben exceder los $ 1,000 para un negocio de limpieza básica.

Si está iniciando una operación más grande, sus costos podrían incluir vehículos de servicio profesional y un equipo de limpieza. Una flota de vehículos puede costar entre $ 10,000 y $ 30,000, dependiendo de los vehículos que use y si los compra nuevos o usados.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de limpieza?

Los gastos corrientes incluyen costos de artículos de limpieza, seguros y mantenimiento del vehículo. Estos costos varían completamente según el tamaño de su negocio y los tipos de contratos que obtiene cada mes.

Una pequeña empresa solo puede gastar entre $ 500 y $ 1,000 en productos de limpieza. Sin embargo, las grandes operaciones comerciales gastan decenas de miles de dólares en equipos y suministros. Las empresas de limpieza comerciales más grandes también pueden necesitar gastar más en el mantenimiento de equipos de limpieza comercial.

Las pulidoras de pisos, por ejemplo, deberán recibir mantenimiento. Para un limpiador residencial pequeño, esto no es una preocupación porque normalmente no es un equipo que se usa en el hogar. Sin embargo, en un gran edificio de oficinas comerciales, es una necesidad práctica.

El seguro es otro costo importante, especialmente para las grandes operaciones de limpieza comercial.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes ideales son clientes corporativos a largo plazo o de varios años dispuestos a firmar contratos de servicio.

¿Cómo genera dinero una empresa de limpieza?

Las empresas de limpieza ganan dinero cobrando a los clientes por varios servicios de limpieza. Estos cargos pueden ser por hora, por pie cuadrado o por contrato.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Hay varias formas de cobrar por los servicios. Algunas empresas cobran entre $ 25 y $ 35 por hora de limpieza. Otros cobran por pie cuadrado. Las tarifas típicas por pie cuadrado están entre $ 100 y $ 120 por 1,000 pies cuadrados. Sin embargo, algunas empresas cobran más, hasta $ 150 por cada 1,000 pies cuadrados. También se puede negociar una tarifa plana por contrato si el cliente tiene un edificio o casa inusual o necesita precios personalizados para el volumen de negocios.

Por una limpieza profunda, las empresas suelen cobrar más.

Por ejemplo, una empresa podría cobrar $ 75 por la limpieza profunda de una cocina, pero solo $ 30 por un dormitorio, ya que una cocina tiende a estar más sucia que un dormitorio. Las ventanas tienden a ser caras, a $ 5 por ventana y $ 3 por pantalla. El pulido y la limpieza de alfombras oscilan entre un promedio de $ 0.25 a $ 0.50 por pie cuadrado.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de limpieza?

Los márgenes de beneficio varían según la escala de la operación y el contrato. Pueden ser desde un 4% hasta un 48%. Las empresas más grandes tienden a tener márgenes más pequeños, pero mayores ingresos y ganancias totales (en dólares). Las empresas de limpieza más pequeñas pueden tener un margen más alto, pero ingresos totales más bajos.

Una pequeña operación de limpieza puede generar entre $ 50,000 y $ 100,000 por año. Una gran empresa de limpieza comercial puede ganar entre $ 1 millón y $ 10 millones por año o más.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hacer que su empresa sea más rentable es difícil. Esto se debe a que los servicios de limpieza son todos relativamente iguales. Sin embargo, puede intentar diferenciarse ofreciendo servicios que sus competidores no ofrecen. Por ejemplo, si su mercado local no ofrece la eliminación de desechos de mascotas, puede agregarlo como un servicio gratuito.

Otra forma de destacar en su mercado es desarrollando una cultura empresarial que difiera de otras empresas de limpieza. La mayoría de los negocios de limpieza operan lo que podría decirse que es un negocio "aburrido". La cultura es bastante "tranquila". Podría ofrecer un fuerte contraste con la norma de la industria mediante el uso de publicidad más audaz.

También puede ofrecer material educativo. Por ejemplo, ofrezca folletos y folletos a los clientes potenciales sobre lo que realmente se esconde en el interior de las fibras de sus alfombras o en las esquinas de los zócalos. Resalte las estadísticas y la investigación sobre la contaminación del aire en interiores y cómo enferma a las personas. Colóquese como líder en su industria en lugar de "simplemente otra empresa de limpieza".

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en  el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Los servicios de limpieza también pueden considerar la posibilidad de solicitar un certificado de reventa, ya que un certificado de reventa permite a los minoristas comprar productos destinados a la reventa sin pagar impuestos sobre las ventas.

Contrato de servicios

En las empresas donde los servicios se brindan de manera extendida, a menudo se establece un contrato de servicios en el que se describen los términos y condiciones del servicio. Es posible que desee solicitar a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar. Este acuerdo aclara las expectativas del cliente y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. Puede encontrar un ejemplo de uno de estos acuerdos de servicios en el sitio web de ACRPWS .

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de limpieza cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de limpieza

Conseguir nuevos clientes más allá del primer año requiere un marketing más avanzado. Los eventos de networking empresarial también son una excelente manera de conocer clientes potenciales. Reparta volantes en negocios locales o en vecindarios residenciales (primero consulte las leyes locales). Si tiene experiencia con el correo directo, comuníquese con un corredor de listas y compre una lista de nombres de personas que ya han comprado servicios de limpieza en el pasado. Luego, envíeles un correo electrónico a esos prospectos, ofreciéndoles sus servicios.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los servicios de su empresa deben diferir de otros servicios de limpieza en el área o debe enfocarse en un segmento demográfico o mercado en particular. Por ejemplo, especializarse en la limpieza de ciertos tipos de edificios u ofrecer servicios específicos puede brindarle una ventaja competitiva.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este es un negocio ideal para una persona con ojo para los detalles y una sólida ética de trabajo. Los limpiadores también deben sentirse cómodos realizando el trabajo manual durante muchas horas, ya que este es un trabajo que requiere que esté de pie todo el día. Los emprendedores que inician este tipo de negocios también tienden a trabajar muchas horas e interactúan con muchos tipos de personalidad diferentes.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de limpieza?

Las actividades diarias de un negocio de limpieza incluyen pasar la aspiradora, trapear, quitar el polvo y barrer, limpiar ventanas y limpiar en general las habitaciones y posiblemente las superficies exteriores de algunos edificios. Los dueños de negocios también deben mantener las cuentas y las facturas de los clientes.

Las empresas más grandes dedican una cantidad significativa de tiempo a mantener y firmar cuentas de clientes. Las empresas de limpieza más pequeñas suelen mantener una pequeña cantidad de clientes debido a la naturaleza de administrar una pequeña empresa. En promedio, una pequeña empresa de limpieza puede mantener entre 20 y 70 clientes.

Una gran empresa puede mantener más de 100 clientes.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio de limpieza exitoso?

No se requieren habilidades especiales, pero la experiencia en limpieza ayuda. La mayoría de los emprendedores que inician este tipo de negocios tienen pasión por la limpieza y el trabajo manual. Algunas empresas pueden beneficiarse de certificaciones especiales de limpieza comercial, que les permiten demostrar su eficacia ante grandes clientes corporativos.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de limpieza?

Las empresas de limpieza más pequeñas funcionan como tiendas unipersonales. Las operaciones más grandes emplean personal o contratan subcontratistas. Algunas empresas otorgan franquicias a su modelo y cobran tarifas de franquicia. Las operaciones más grandes también tienden a invertir más dinero en vehículos (flota) y publicidad, centrándose en una marca sólida y en el reconocimiento del nombre.