Cómo iniciar un negocio de alquiler de coches

Una empresa de alquiler de coches alquila vehículos a precios asequibles diarios y semanales. Todo tipo de partes interesadas están interesadas en el alquiler de coches. Los clientes comunes incluyen viajeros de negocios y de placer, aquellos cuyos vehículos están fuera de servicio y negocios.

Descubra cómo iniciar su propio negocio de alquiler de coches y si es el más adecuado para usted.

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Inicie un negocio de alquiler de coches siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de alquiler de coches. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de alquiler de autos?

El negocio requerirá una flota de vehículos, una oficina, computadoras, impresoras, Internet de alta velocidad, el pago de las cuotas de incorporación, seguro para el negocio y los automóviles, herramientas de mantenimiento de vehículos, un sistema de cámaras de circuito cerrado, sueldos / salarios de los empleados y Esfuerzos de mercadeo.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de alquiler de coches?

Los gastos continuos incluyen sueldos / salarios de los empleados, servicios públicos, seguros, la incorporación de nuevos vehículos a la flota, mantenimiento de la flota, alquiler de oficinas / estacionamientos, Internet de alta velocidad, marketing y mantenimiento del sitio web. Los empleados de nivel más bajo ganarán entre $ 8 y $ 12 por hora. Un mecánico en el lugar tendrá un salario de entre $ 35,000 y $ 70,000. Traiga a un profesional de marketing a bordo y requerirá un salario anual en el rango de $ 30,000 a $ 65,000. La misma tasa salarial se aplica a un contador y un diseñador web. El seguro es necesario para proteger su negocio y los automóviles. Presupueste al menos $ 500 a $ 1,000 por mes para este gasto.

Los servicios públicos, incluida Internet de alta velocidad, costarán varios cientos de dólares al mes. Puede comprar o arrendar vehículos que se agregarán a la flota. Anticipe agregar un vehículo nuevo cada dos meses, por lo que siempre tenga al menos $ 20,000 a $ 30,000 disponibles para dicha compra. Extrapole este costo a lo largo de todo el año y las nuevas incorporaciones a la flota probablemente costarán $ 100,000 por año si se compran directamente. El mantenimiento de su flota de vehículos probablemente costará entre $ 500 y $ 1,000 o más por mes, dependiendo de cuántos clientes tenga. El costo del alquiler de su oficina / lote probablemente estará entre $ 700 por mes y varios miles de dólares por mes. Asigne al menos $ 500 a $ 1,000 por año para mejoras en el sitio web. Presupuesto alrededor de $ 500 por mes para marketing.

¿Quién es el mercado objetivo?

El cliente ideal es una empresa que requiere numerosos alquileres de coches para los empleados. Otro personaje cliente codiciado es un grupo de viajeros de negocios que están dispuestos a gastar una cantidad considerable de dinero en el alquiler de automóviles mientras están fuera de casa.

¿Cómo gana dinero una empresa de alquiler de coches?

Una empresa de alquiler de coches gana dinero alquilando automóviles a quienes necesitan un medio de transporte mientras están fuera de casa, para emprender un viaje o como sustituto de un vehículo que se está reparando.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas de alquiler de coches varían según la calidad del vehículo y la ubicación. En general, el segmento más bajo de los alquileres de automóviles, como un Nissan Versa, cuesta entre $ 35 y $ 50 por día. Los alquileres de automóviles de lujo como un Mercedes-Benz o Lexus costarán entre $ 100 y $ 200 o más por día.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de alquiler de coches?

Su empresa de alquiler de coches puede ganar dinero en efectivo si tiene una ubicación óptima, una flota diversa de vehículos y tarifas competitivas. Es posible ganar entre $ 50,000 y $ 100,000 en los primeros años. Continúe haciendo crecer su negocio y eventualmente alcanzará la marca de seis cifras. Si se expande por la región y / o la nación, su negocio de alquiler de automóviles puede generar millones de dólares al año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Considere vender los automóviles viejos de su flota. Si ciertos vehículos ya no están de moda desde una perspectiva de estilo, véndalos o canjee. Puede cobrar más por varios niveles de seguro de automóvil. Es prudente establecer relaciones con los concesionarios de automóviles locales para que puedan guiar a los clientes en su camino cuando los vehículos están siendo reparados.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

 

Certificado de ocupación

Un negocio de alquiler de coches generalmente se queda sin mucho. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales. 

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de alquiler de automóviles.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido. 

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de alquiler de vehículos cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Contrato de servicios

Las empresas de alquiler de coches deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un alquiler. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de alquiler de coches

Anúnciese en varios medios diferentes. Utilice folletos, volantes, cartas de presentación, anuncios en revistas, anuncios en periódicos, impulsos de optimización de motores de búsqueda, listados de directorios locales y listados de directorios en línea. Es prudente establecer relaciones con los responsables de la toma de decisiones en las empresas locales. Licitar contratos del sector de aerolíneas, agencias gubernamentales y corporaciones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La calidad de su sitio web y aplicación móvil es muy importante. Asegúrese de que el proceso de reserva del automóvil sea lo más fácil posible y de que atraerá y retendrá clientes. Investigue las tarifas de los competidores locales y iguale o supere esas tarifas. Ofrezca una amplia gama de vehículos que atraigan a conductores con diferentes gustos. Su flota debe constar de automóviles de lujo, vehículos económicos, vehículos utilitarios deportivos, automóviles deportivos, automóviles compactos, intermedios, etc. Asegúrese de que sus vehículos estén limpios y en perfecto estado en todo momento.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es ideal para alguien que tiene un interés sincero en los automóviles, el mantenimiento de automóviles y la experiencia de conducción.

¿Qué sucede durante un día normal en una empresa de alquiler de coches?

El propietario de un negocio de alquiler de automóviles típico pasa tiempo investigando nuevos vehículos, tomando decisiones sobre su flota de vehículos, tomando decisiones de marketing, delegando tareas laborales a los empleados y estableciendo alianzas con empresas locales.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio de alquiler de coches exitoso?

Es importante comprender las necesidades y deseos de sus clientes objetivo. Obtenga una comprensión profunda de los automóviles, las tendencias del automóvil, los viajeros, los profesionales de negocios y el marketing. También ayudará a tener habilidades superiores con las personas para generar incursiones con los tomadores de decisiones en las empresas que requieren alquiler de automóviles.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de alquiler de coches?

El potencial de crecimiento de su negocio de alquiler de coches depende de la ubicación, la calidad de su flota y su experiencia en marketing. La ubicación es el factor más importante. Establezca su negocio de alquiler de coches en un área con muchos viajeros de negocios y otros que probablemente necesiten un medio de transporte temporal y su negocio podría crecer con bastante rapidez. Es posible crecer hasta el punto de expandir el negocio en toda la región, el estado e incluso en todo el país.