Cómo iniciar una agencia de talentos

Como propietario de una agencia de talentos, también conocida como firma de gestión de talentos, será responsable de ayudar a hacer crecer las carreras de actores, músicos, atletas, artistas, intérpretes y animadores de todo tipo. Reservará compromisos de pago y los ayudará a encontrar capacitación, asistir a audiciones, crear currículums y resúmenes y, de lo contrario, obtener reconocimiento y éxito.

Aprenda cómo iniciar su propia agencia de talentos y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una agencia de talentos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de talentos. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de talentos?

Así es como podrían desglosarse los costos anuales de puesta en marcha:

Espacio de trabajo: $ 6,000 - $ 20,000 por año o más. Necesita una oficina lo suficientemente grande para albergar a sus clientes y exudar el éxito. Este no es el tipo de negocio que debería realizarse desde su habitación de invitados. Además, muchos agentes gravitan hacia ciudades donde los alquileres tienden a ser altos, como Nueva York, Las Vegas y Los Ángeles. Aquí hay un excelente artículo sobre los alquileres típicos de oficinas a nivel nacional.

Material promocional: $ 3,000 o más. Debes presentarte de manera profesional, lo que significa que necesitas un logotipo y diseño gráfico, tarjetas de presentación y un sitio web producidos profesionalmente, así como también fotos de ti mismo tomadas profesionalmente.

Publicidad: de cero a varios miles de dólares al año. Puede asociarse con un publicista para reducir sus gastos o hacer su propia publicidad. Esto se divide en dos áreas: publicidad para el talento de su lista y autopromoción de sus logros y éxitos.

Licencias y servicios profesionales: $ 1,000 o más. Reúnase con un abogado y un contador para formar su negocio y redactar contratos y acuerdos de talento y desempeño.

¿Cuáles son los gastos continuos de una agencia de talentos?

Sus mayores costos continuos serán para su espacio de oficina. También puede gastar una cantidad relativamente significativa en la asistencia a eventos y en las comidas y bebidas de clientes y contratantes.

¿Quién es el mercado objetivo?

Su clientela debe ser lo suficientemente talentosa como para ser contratada a una tarifa lo suficientemente alta como para que valga la pena su tiempo. Algunas agencias de talentos se especializan en una determinada área de actuación, como cantantes de folk y country, DJ, magos, comediantes, autores o atletas. Otros piensan en términos de lugar, como especializándose en la contratación de talentos para cruceros o fiestas privadas. Otros pueden concentrarse en datos demográficos específicos, como niños actores o cantantes.

Su otro tipo de cliente está en el otro extremo de la transacción: agentes de contratación, directores de casting u otros tomadores de decisiones en los clubes nocturnos, cruceros, salas de música, clubes de comedia, casas de producción de películas o en cualquier otro lugar donde coloque su talento. Para este segmento de su mercado, la credibilidad es clave. Quiere que los contratantes compren su entusiasmo por los nuevos talentos y al menos los prueben.

¿Cómo gana dinero una agencia de talentos?

Prácticamente, su única fuente de ingresos serán las comisiones que cobre al talento de su lista. Por lo general, esto va desde el diez por ciento al veinte por ciento de su salario contratado o tarifas de reserva pagadas.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

No hay una cantidad fija excepto "tanto como puedas conseguir". Los honorarios que gane dependerán del talento natural en su lista y su ubicación. Puede suponer que no ganará tanto los artistas de su club en Peoria, Illinois como lo harán en Las Vegas. De manera similar, representar a una superestrella de la NBA en anuncios de televisión nacionales exigirá una tarifa más alta que contratar a un jugador de banco en un comercial de radio de un concesionario de automóviles local. Dicho esto, una agencia generalmente cobra del 10 al 20 por ciento de la compensación de su cliente, por lo que cuanto más gana su cliente, más gana usted.

¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia de talentos?

Según la Oficina de Trabajo de Estados Unidos, los agentes y gerentes comerciales de artistas, artistas y atletas ganaban un salario medio de casi 42 dólares la hora, o 87.000 dólares anuales. Pero el diez por ciento superior se llevó a casa cerca de 200.000 dólares al año. También encontrará información valiosa sobre las ganancias de la industria en este sitio .

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Considere su ubicación. Puede comenzar su carrera en una ciudad más pequeña, con menos talentos y lugares de alto nivel, pero menos competencia y menores costos y gastos de oficina. A medida que establezca una reputación y descubra cómo hacer negocios de la manera más productiva y rentable, puede concentrar sus esfuerzos en ubicaciones donde la presión competitiva es más intensa pero el nivel de talento es más alto y las reservas más generosas.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos sobre franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Acuerdo de servicio

Las agencias de talento deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un  ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios .

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su agencia de talentos cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Una agencia de talentos generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar espacio de oficina :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una agencia de talentos.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su agencia de talentos cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una agencia de talentos

Presione la carne. Asista con regularidad al tipo de espectáculos en los que esperaría encontrar talento en bruto y conocer a los responsables de la contratación. A medida que su lista crezca, muestre sus habilidades (y su capacidad para reconocer buenos talentos) con videos y clips de audio publicados en YouTube, su sitio web, redes sociales y otros sitios relevantes.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

El conjunto de habilidades profesionales de una buena agencia incluye integridad, relevancia, entusiasmo y la capacidad de establecer contactos de manera efectiva, buscar talentos fuertes y saber cómo comercializarlos. A medida que crece su reputación de poder satisfacer las necesidades de sus clientes en ambos extremos de su relación, el talento lo buscará y los contratadores siempre agradecerán su contacto.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Debe tener un sentido de lealtad, integridad y pasión por las carreras de sus clientes. Utilizará sus habilidades de ventas para atraer talento y convencer a los agentes de contratación, directores, productores, propietarios de clubes, directores de casting u otros contratadores para que programen sus apariciones o les asignen roles.

¿Qué sucede durante un día típico en una agencia de talentos?

Su día típico puede incluir muchas de las siguientes responsabilidades:

• Entrevistar a posibles nuevos clientes y escuchar o ver sus actos y revisar su potencial.
• Hacer llamadas telefónicas para convencer a los contratantes del talento en su lista
• Asistir a espectáculos o actos en apoyo de su talento
• Estableciendo contactos con los tomadores de decisiones en fiestas y eventos y comercializando sus servicios
• Acariciar los egos u ofrecer apoyo y orientación profesional a su lista, según sea necesario

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una agencia de talentos exitosa?

Debe tener ojo (o oído) para el talento y la capacidad de ventas para que sus clientes trabajen con el salario o las tarifas de desempeño más altas posibles. También debe tener la capacidad de preparar el talento y ayudarlos a presentarse de la mejor manera posible y tal vez ampliar su repertorio.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una agencia de talentos?

Dado que la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. En 2016 predijo una tasa de crecimiento "más rápida que el promedio" del 10 por ciento para los actores entre los años 2014-2024, esta es una buena noticia para sus agentes. Sin embargo, la cifra para los músicos es una tasa de crecimiento proyectada "por debajo del promedio" durante este mismo período, por lo que las señales son mixtas. También considere el estado de su economía local, ya que esto ayudará a determinar la frecuencia con la que la gente va a ver conciertos, espectáculos de comedia, etc.