Cómo iniciar un negocio de guardaespaldas

El terrorismo en todo el mundo se ha disparado desde 2011, con más de 10,000 incidentes terroristas ocurriendo anualmente desde entonces. Las personas que son especialmente propensas a ser blanco de actos terroristas con frecuencia buscan protección adicional y recurren a empresas de guardaespaldas.

Las empresas de guardaespaldas pueden proporcionar una variedad de servicios de protección personal. Algunos ofrecen protección solo durante eventos especiales, mientras que otros ofrecen protección las 24 horas en cualquier parte del mundo. Para muchos que trabajan con clientes famosos, tratar con paparazzi también puede ser parte del trabajo.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de guardaespaldas y si es el más adecuado para usted.

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Inicie un negocio de guardaespaldas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de guardaespaldas. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de guardaespaldas?

Los costos para iniciar un negocio de guardaespaldas oscilan entre $ 10,000 y $ 50,000 . Estos fondos se destinan a:

• Una oficina
• Equipo
• Capacitación
• Licencias y permisos
• Publicidad

Los propietarios de negocios que tienen fondos iniciales limitados podrían reducir sus costos de oficina y publicidad en parte, pero es difícil ahorrar en los otros gastos.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de guardaespaldas?

Los gastos corrientes de un negocio de guardaespaldas son sustanciales. Incluyen el alquiler, los servicios públicos y los salarios de los empleados. Los gastos de viaje y otros costos especiales a menudo se incluyen en las facturas de los clientes.

¿Quién es el mercado objetivo?

Hay muchas personas que pueden necesitar servicios de protección personal. Los guardaespaldas trabajan para celebridades, empresarios y políticos. En algunas áreas, también protegen a periodistas y activistas.

¿Cómo genera dinero una empresa de guardaespaldas?

Una empresa de guardaespaldas gana dinero cobrando a los clientes por los servicios de protección personal que necesitan. Es posible que los clientes deseen protección para un solo evento, un período prolongado de tiempo o de manera continua e indefinida.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Contratar guardaespaldas no es barato. En Hollywood, los guardaespaldas individuales cuestan entre $ 500 y $ 1000 por un día en la ciudad. Viajar a otra ciudad puede aumentar ese costo a más de $ 2,000 por guardia, por día.

Si bien es posible que las empresas en otras partes de los Estados Unidos no tengan estas tarifas, las que ofrecen servicios internacionales pueden cobrar aún más.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de guardaespaldas?

Las empresas de guardaespaldas pueden generar ingresos significativos independientemente del tipo de servicios que brinden. Los propietarios de un negocio autónomo sin empleados podrían ganar entre $ 1,000 y $ 2,000 a la semana mientras solo protegen a los clientes los fines de semana. Una empresa que ofrece servicios a clientes mientras viajan puede generar $ 9,000 o más en un fin de semana.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los guardaespaldas pueden aumentar fácilmente sus ingresos ofreciendo servicios adicionales a los clientes. Vender sistemas de alarma, sesiones de entrenamiento con armas de fuego y entrenamiento de perros guardianes es fácil porque los clientes ya están interesados ​​en los servicios de protección y confían en sus guardaespaldas.

Los guardaespaldas pueden ofrecer personalmente estos servicios por una tarifa adicional, o pueden recomendar socios confiables que ofrecen una comisión.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de guardaespaldas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Un negocio de guardaespaldas generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de guardaespaldas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de guardaespaldas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Contratos de servicios

Las empresas de guardaespaldas deben considerar exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio, etc.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de guardaespaldas

Además de tener un sitio web sólido y utilizar publicidad local, los propietarios de empresas también pueden atraer clientes enviando cartas personales a personas de alto perfil y estableciendo contactos con agentes de policía. Muchas personas que necesitan guardaespaldas se comunicarán con la policía en algún momento, para que los oficiales puedan proporcionar valiosas referencias.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Las empresas de guardaespaldas que brindan un servicio excelente tienden a tener un gran número de clientes habituales. Las personas que quieren seguridad continúan contratando a la empresa en la que confían.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Muchas personas que ingresan a la industria de la protección personal tienen experiencia previa en seguridad, aplicación de la ley o fuerzas armadas. La experiencia previa en estas áreas proporciona gran parte del entrenamiento en armas de fuego y autodefensa que se necesita, e impresiona a los clientes potenciales.

Sin embargo, saber cómo usar un arma de fuego y luchar no es todo lo que los guardaespaldas deben poder hacer. También deben tener un fuerte conocimiento de la situación y excelentes habilidades de comunicación interpersonal, ya que evitar incidentes es la mejor manera de evitar que los clientes sean lastimados, destacados en los tabloides o demandados.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de guardaespaldas?

Los guardaespaldas pasan mucho tiempo cerca de sus clientes. A la vez que ofrecen protección, siguen a los clientes casi dondequiera que van. En todo momento, los guardaespaldas deben estar listos para intervenir en cualquier momento y mantener a salvo a su cliente.

Cuando no brindan protección a los clientes, los propietarios de negocios pueden contratar guardaespaldas adicionales, reunirse con clientes actuales y potenciales, organizar sesiones de capacitación para el personal y comercializar su negocio. La mayor parte de este trabajo se realiza normalmente desde una oficina comercial.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de guardaespaldas?

Sin experiencia previa en seguridad, aplicación de la ley o las fuerzas armadas, los dueños de negocios pueden tener problemas para atraer clientes potenciales. Pocas personas confiarán su seguridad a alguien sin experiencia.

Además de la experiencia, los guardaespaldas pueden necesitar capacitación adicional en áreas especializadas. Dependiendo de su experiencia previa y los servicios que ofrecen, los dueños de negocios también pueden querer tomar artes marciales, armas de fuego, protección personal u otros cursos. Muchas organizaciones locales ofrecen clases de artes marciales y armas de fuego. Algunas empresas y asociaciones más grandes de la industria, como Risks Incorporated , Security Industry Authority y ESI , ofrecen capacitación en protección cercana.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de guardaespaldas?

Una empresa de guardaespaldas puede ser una empresa local dirigida por un solo propietario o puede convertirse en una corporación multinacional con muchos empleados. Chestnut Street Security, Inc. es un ejemplo de una empresa de seguridad más pequeña que ofrece servicios de protección personal. Risks Incorporated es una empresa más grande con servicios en 10 ciudades importantes de todo el mundo.