Cómo iniciar un negocio de redacción técnica

Un redactor técnico trabaja con información técnica para cumplir una serie de objetivos de la empresa. Su trabajo puede incluir la redacción de manuales, documentación oficial o guías prácticas. Pueden trabajar para empresas técnicas y escribir para audiencias técnicas, o pueden trabajar con negocios cotidianos y escribir para gente común.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de redacción técnica y si es el adecuado para usted.

---

Inicie un negocio de redacción técnica siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de redacción técnica. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de redacción técnica?

Hay muy pocos costos involucrados para abrir un negocio de redactores técnicos, especialmente si una persona no planea tomar clases adicionales para prepararse para su trabajo. Los escritores pueden trabajar desde su casa con la ayuda de una computadora y una conexión a Internet. Los escritores técnicos deben invertir en una presencia en línea, pero no necesariamente necesitan gastar dinero en publicidad en línea. Sitios como SquareSpace ofrecen sitios web de bricolaje que se pueden completar por menos de $ 200 al año.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de redacción técnica?

Al igual que los costos iniciales, los costos continuos para los redactores técnicos pueden mantenerse muy bajos. Los costos estándar de wi-fi, mantenimiento de computadoras y sitios web se pueden reducir al mínimo.

¿Quién es el mercado objetivo?

La mayoría de las empresas necesitan algún tipo de redactor técnico para documentar los procesos oficiales, lo que hace que el mercado objetivo sea bastante amplio. Incluso una organización sin fines de lucro puede contratar a un redactor técnico para crear recursos de referencia para los empleados. Esto podría ser cualquier cosa, desde simples SOP (procedimientos operativos estándar) hasta guías de estilo complejas y manuales de instrucciones para usar un robot. Los redactores técnicos pueden trabajar como una entidad independiente para una empresa, pero la mayoría trabajará independientemente en sus servicios en diferentes empresas.

¿Cómo genera dinero una empresa de redacción técnica?

Los redactores técnicos cobrarán por palabra en función de la cantidad de investigación necesaria o por una tarifa plana por un documento. Los escritores técnicos altamente especializados (por ejemplo, aquellos que escriben únicamente para desarrolladores PHP) pueden cobrar una tarifa fija por palabra en función de su nivel de experiencia.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los escritores técnicos en demanda pueden cobrar las tarifas vigentes para su campo. Una persona que escribe sobre conceptos informáticos complejos puede ganar fácilmente 2 dólares por palabra o más. Sin embargo, la mayoría de los escritores técnicos comienzan ganando $ .20 la palabra o menos. Todo depende de la complejidad del material y de la empresa que contrata.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de redacción técnica?

Un escritor técnico necesitaría escribir alrededor de 33,000 palabras para ganar $ 50,000 al año si está cobrando $ 1.50 por palabra. El escritor técnico gana un promedio de $ 70,000 al año aproximadamente, pero este número puede aumentar significativamente para alguien que esté dispuesto a hacer un trabajo adicional.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los escritores pueden considerar ofrecer servicios de marketing a sus clientes en un esfuerzo por llevar el trabajo altamente técnico a una audiencia más amplia. Por ejemplo, pueden comenzar a desarrollar una campaña publicitaria para presentar la robótica compleja a una audiencia no especializada.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de redacción técnica. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

 

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Contrato de servicios

Las empresas de redacción técnica deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio, etc.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de redacción técnica

La mejor manera de promocionarse es ponerse en contacto con la mayor cantidad de personas que están contratando escritores independientes o buscando contratistas independientes. También puede considerar ponerse en contacto con un reclutador para ver si hay empresas que podrían estar dispuestas a contratarlo como contratista independiente en lugar de como empleado a tiempo completo. De esta manera, aún puede mantener su propio negocio mientras construye relaciones que eventualmente le generarán clientes adicionales.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los escritores técnicos no solo necesitan cumplir con los requisitos de cada trabajo, sino también encontrar una manera de conectarse con el lector a un nivel más profundo. En otras palabras, la escritura técnica no tiene por qué ser Shakespeare, pero tampoco debería aburrir a una persona hasta las lágrimas.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Los escritores técnicos deben estar entusiasmados de explicar conceptos complicados a los lectores rápidamente sin ser condescendientes. Deben poder resumir una gran cantidad de información en un documento útil que el lector retendrá. Idealmente, es para alguien que tenga interés en la ingeniería o la tecnología y anhele flexibilidad más allá de un estándar de 9 a 5 y un toque de creatividad.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de redacción técnica?

Los escritores técnicos no necesariamente pasarán todo el día escribiendo y de hecho pueden dedicar más tiempo a investigar sus temas y organizar sus ideas. Las actividades adicionales pueden incluir facturar a los clientes, publicitar sus servicios o estimar la cantidad de tiempo necesario para cada asignación. A medida que cambia la tecnología, es posible que los escritores también necesiten recibir educación continua para asegurarse de que continúan cumpliendo los objetivos de la empresa.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de redacción técnica?

Los escritores técnicos no necesariamente necesitan educación formal, pero pueden tener dificultades para obtener trabajos mejor pagados si no lo hacen desde el principio. Es más probable que los escritores sean contratados en función de su trabajo anterior en lugar de sus credenciales, por lo que deben presupuestar algo de tiempo para aprender las cuerdas al principio. Será más difícil (aunque no imposible) aprender conceptos técnicos sobre la marcha sin la ayuda de un instructor capacitado.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de redacción técnica?

No hay mucha competencia para los escritores técnicos, ya que la mayoría de los escritores prefieren hacer algo en el lado más creativo. Las personas que pueden captar información técnica de alto nivel elegirán aplicaciones del mundo real por sus habilidades o realizarán consultorías independientes para ganarse la vida. Alguien a quien le encanta escribir y que puede adaptarse y ajustarse fácilmente al estilo de una empresa puede tener un potencial de crecimiento ilimitado.