Cómo iniciar un negocio de espacio de trabajo compartido

A medida que cambia el ritmo y la estructura del lugar de trabajo, las empresas pequeñas y grandes buscan nuevas soluciones de oficina que satisfagan sus necesidades cambiantes. Las empresas de espacios de coworking satisfacen estas necesidades alquilando espacios de oficina en formatos flexibles. El sector del espacio de coworking está prosperando, creciendo a una tasa promedio del 23 por ciento anual desde 2010.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de espacios de trabajo compartido y si es el más adecuado para usted.

---

Inicie un negocio de espacio de coworking siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de espacio de coworking. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de espacios de coworking?

Los costos iniciales asociados con la apertura de un negocio de espacio de coworking son manejables. Los costos principales incluyen el arrendamiento de un espacio comercial y la compra:

• mueble
• equipo de red
• decoraciones
• artículos diversos (por ejemplo, bolsas de basura y papel higiénico)
• seguro

Para un espacio de coworking modesto, estos gastos pueden mantenerse por debajo de $ 20,000 (y a veces por debajo de $ 10,00). Alex Hillman inició un espacio de trabajo compartido con 1,800 pies cuadrados y alrededor de 20 miembros por $ 6,000. Abrió una segunda ubicación que era casi el triple del tamaño y tenía un equipo de red más extenso por $ 18,000.

La mejor manera de mantener los costos manejables es comenzar con un espacio relativamente pequeño (por ejemplo, 1,800 pies cuadrados en lugar de 4,500 pies cuadrados). Esto ayudará a mantener bajos los costos y, al mismo tiempo, permitirá a los dueños de negocios encontrar una ubicación privilegiada, usar equipos de última generación y tener una decoración agradable. Estos últimos elementos no deben escatimarse porque afectarán significativamente la cantidad de personas que consideran usar el espacio de coworking.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de espacios de coworking?

Los gastos continuos de un espacio de coworking generalmente son de varios miles de dólares al mes. Incluyen pagos de arrendamiento, salarios de empleados, costos de Internet de alta velocidad, costos de servicios públicos y tarifas de mantenimiento de equipos.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo de un negocio de espacios de coworking son los empresarios y profesionales de la zona. Algunos espacios de coworking más grandes atienden a grandes corporaciones con empleados que viajan, pero la mayoría de los espacios nuevos se enfocan en servir a empresarios, emprendedores individuales y propietarios de pequeñas empresas en la comunidad local.

¿Cómo genera dinero una empresa de espacios de coworking?

La principal fuente de ingresos de una empresa de espacios de coworking son las tarifas de suscripción, que los clientes pagan a cambio de poder utilizar el espacio. Muchas empresas de espacios de coworking alquilan salas de reuniones, ofrecen clases y celebran eventos para obtener fuentes adicionales de ingresos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Debido a que las empresas de espacios de coworking brindan soluciones de oficina flexibles, con frecuencia tienen múltiples opciones de suscripción. Por ejemplo, los clientes pueden pagar por día, semana o mes. El costo promedio de una membresía mensual es de $ 195 . Muchos espacios cobran más por un escritorio exclusivo, una oficina o un casillero. Algunos espacios cobran por el uso de una sala de reuniones, mientras que otros incluyen el uso de la sala de reuniones en su tarifa estándar.

¿Qué beneficio puede generar una empresa de espacios de coworking?

Un negocio de espacio de coworking puede generar un beneficio sólido y puede hacerlo rápidamente. El espacio de Alex se estaba recuperando en tres meses y devolvió su inversión personal de $ 10,000 en 15 meses. Una vez establecido, un espacio que tiene solo 100 miembros podría generar alrededor de $ 20,000 por mes (según las tarifas mensuales promedio de membresía de $ 195).

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las clases pueden servir como ingresos secundarios importantes. Matt explica que las clases con mucha asistencia de Skillery venden entre 20 y 30 boletos, y la mitad de las ganancias van al instructor de la clase. Estos tickets generan algunos ingresos y también brindan pistas para nuevos clientes potenciales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de espacio de coworking. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Un negocio de espacio de coworking generalmente se gestiona sin un espacio de oficina o un espacio tipo lounge. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de espacios de coworking.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de espacios de coworking cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de espacios de coworking

Muchas empresas de espacios de coworking ofrecen membresías de prueba, y aquí es donde Matt y su equipo encontraron el éxito en marketing. Cobran $ 50 por una membresía semanal, que se acredita en la primera factura del cliente si se registra. La tarifa es nominal, por lo que el riesgo de los clientes potenciales es bajo, pero no es gratis. No ser gratuito es clave, ya que demuestra que el servicio tiene un valor.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

El éxito a largo plazo de una empresa de espacios de coworking depende de su capacidad para construir una comunidad de clientes. La publicación de un boletín informativo, la creación de paneles de fotos y la organización de eventos regulares ayudan a que todos se conozcan y se beneficien del conocimiento acumulado del grupo.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Cualquiera que disfrute interactuar con la gente y sea un apasionado del espíritu empresarial puede que quiera dirigir un negocio de espacio de trabajo compartido. Las habilidades con las personas son esenciales, ya que este modelo de negocio se basa en gran medida en la creación de redes y el desarrollo de una comunidad. La pasión por los nuevos negocios ayuda a los propietarios de negocios a conectarse mejor con muchos de sus clientes, que tienden a ser emprendedores o trabajar para nuevas empresas.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de espacios de coworking?

Un día típico en una empresa de espacios de coworking está lleno de ajetreo y bullicio.

El trabajo esencial de la empresa es asegurarse de que las luces estén encendidas, literalmente. Los clientes utilizan los espacios de coworking como oficinas y esperan que las luces funcionen, que el techo no tenga fugas y que el acceso a Internet esté conectado. En caso de que se presente algún problema de mantenimiento o utilidad, los recursos deben dedicarse inmediatamente a resolver el problema lo más rápido posible.

Suponiendo que no haya una crisis de construcción inminente, administrar un espacio de coworking implica mantener el área limpia, socializar con los clientes y conocer clientes potenciales. Por supuesto, hay facturas que pagar y asuntos administrativos que atender. Además, los dueños de negocios pueden estar dando una clase o organizando algún otro evento en un día determinado.

Todo ello rodeado de la actividad de los clientes que están utilizando el coworking como oficina. La actividad acumulativa es uno de los principales atractivos de este negocio, ya que ayuda a todos los presentes a mantenerse motivados y concentrados.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio de espacio de coworking exitoso?

Si bien los propietarios de empresas de espacios de coworking deben estar familiarizados con los principios básicos para administrar una empresa, la creación de redes es la habilidad más esencial que deben tener los propietarios de empresas. Los dueños de negocios deben estar bien conectados tanto con sus compañeros emprendedores como con la gente de servicio local. Conocer a los emprendedores es la forma en que los propietarios de negocios encontrarán clientes, y conocer a los profesionales de servicio garantizará que cualquier problema que surja se pueda abordar rápidamente.

La creación de redes es una habilidad que casi todos los propietarios de empresas pueden desarrollar aún más, y hay muchas formas de trabajar en esta habilidad. Hay libros sobre el tema, como Redes para personas que odian las redes y Redes como un profesional . Plataformas como Future Learn y Udemy tienen cursos de redes en línea. Lo más importante es que no hay sustituto para asistir a eventos de redes locales organizados por otras empresas u organizaciones.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de espacios de coworking?

Una empresa de espacios de coworking puede tener una sola ubicación o puede convertirse en una empresa internacional. Dallas Fort Work en Dallas, Texas y The CommonSpot en Ithaca, Nueva York son dos ejemplos de espacios de coworking que tienen una ubicación. WeWork es una de las empresas de espacios de coworking más grandes del mundo, con docenas de ubicaciones repartidas por muchos países.

Cuando un espacio de coworking exitoso está listo para expandirse, generalmente es mejor abrir una ubicación adicional que expandir una ubicación actual. Agregar una ubicación, ya sea en la misma ciudad o en otra ciudad, ayuda al espacio de coworking a llegar a más clientes potenciales en diferentes vecindarios o metrópolis.