Cómo iniciar una productora cinematográfica

Una empresa de producción cinematográfica crea, produce y comercializa contenido de vídeo o películas de formato corto o largo. Como propietario de una empresa de producción de películas o videos, creará, producirá, comercializará y encontrará distribución para contenido de películas o videos digitales o analógicos. Esto puede tomar la forma de películas, programación de televisión, documentales, películas industriales, comerciales u otro trabajo relacionado.

Aprenda cómo iniciar su propia empresa de producción de películas y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una empresa de producción cinematográfica siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de producción cinematográfica. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una productora cinematográfica?

Así es como podrían desglosarse los costos anuales de puesta en marcha:

Espacio de trabajo: hasta $ 10,000 o más por año. Como empresa nueva, es posible que pueda realizar negocios en una habitación de invitados o en su garaje. A medida que su equipo crezca y necesite espacio para almacenar más equipo y equipo, rápidamente superará su hogar. No es frecuente que lleve a cabo reuniones de negocios aquí con inversores, por lo que no tiene que ser más que un espacio seguro y lo suficientemente espacioso para usarlo cómodamente.

Equipo de producción: hasta $ 15,000 o más. Sí, la gente ha hecho películas respetadas con luz natural y sus teléfonos inteligentes, pero esto es más una novedad. Es mucho más probable que necesite hardware y software de computadora, micrófonos, auges e iluminación, y una cámara digital decente como mínimo. Algunos de sus equipos se pueden alquilar. Aquí hay una lista de verificación útil de posibles necesidades de equipo.

Empleados y tripulación: entre $ 20 000 y $ 100 000 al año o más. Trate de mantenerlo lo más delgado posible.

Materiales de marketing: $ 1,000 o más. Como mínimo, necesitará un sitio web y tarjetas de presentación atractivos y con un diseño profesional.

Seguros y licencias: hasta $ 6,000 al año. Es probable que desee un seguro contra incendios y robo para su equipo de filmación y, como mínimo, un seguro de responsabilidad civil.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una productora cinematográfica?

Sus gastos aumentarán a medida que su negocio crezca. Si sabe presupuestar sus gastos de producción, podrá emprender más proyectos a medida que aumente la financiación. Es probable que sus mayores costos generales sean el alquiler de espacio de oficina y el pago de sus empleados. La mayoría de sus otros gastos se realizarán por proyecto o por asignación.

Asegúrese de incluir todos los gastos de viaje en la cotización inicial que le da a su cliente.

¿Quién es el mercado objetivo?

Sus extremos “clientes” son los espectadores -t que la gente que desea atraer a su producto terminado. Uno de sus puntos de partida debería ser perfilar cuidadosamente la demografía de sus futuros espectadores antes de comenzar el proyecto. Esta clara comprensión de su audiencia le ayudará a obtener financiación; escribir, dirigir, puntuar y producir su proyecto; y también encontrar puntos de distribución una vez finalizado el proyecto.

También tiene una segunda audiencia crítica: sus patrocinadores financieros. Puede tratarse de capitalistas de riesgo, donantes gubernamentales o clientes comerciales, pero es más probable (al menos al principio) que sea un grupo informal, que incluya amigos, familiares y otras personas con ingresos discrecionales para invertir en su negocio.

¿Cómo gana dinero una productora cinematográfica?

Las películas generan ingresos de diferentes formas, según la forma de distribución. Esto puede incluir ventas de taquilla, venta de DVD individuales, ventas a servicios de transmisión e incluso ventas complementarias como la colocación de productos y la comercialización de su película, que pueden ser especialmente lucrativas en el caso de películas de gran presupuesto que llegan a una audiencia masiva. . En el caso de las películas comerciales y industriales hechas para corporaciones, se le pagará una tarifa acordada que puede ser una tarifa diaria, una tarifa por hora o una tarifa fija, según el proyecto. Aquí hay un artículo útil con más consejos sobre el precio de su trabajo comercial.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Vea lo que soportará el mercado. Ya sea que venda DVD en un festival de cine de fin de semana como HorrorHound , o trabaje con corporaciones para producir películas industriales, debe cobrar tarifas que lo hagan competitivo en su región.

Los precios de los proyectos cinematográficos varían enormemente, según el tipo de cliente, las demandas del proyecto y muchos otros factores. Key Moment Films , un servicio de películas de bodas en Florida, cobra alrededor de $ 5,000 por su paquete básico.

Llevar a cabo una investigación de mercado exhaustiva en su área le dará una idea de cuánto puede cobrar a los clientes, según el tipo de proyecto que quieran que realice.

¿Cuánto beneficio puede obtener una productora cinematográfica?

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Establece que los directores y productores ganaron un salario promedio de aproximadamente $ 71,000, o poco menos de $ 35 por hora, en 2016. Sin embargo, eso es muy variable según su área de especialidad, ubicación, talento, reputación y otros factores. Además, debe tener en cuenta que estos salarios reflejan a los profesionales que trabajan en empresas más grandes.

Según www.IBISWorld.com , la producción de películas y videos es una industria de $ 45 mil millones de dólares, con solo siete compañías, como 21st century Fox y Time Warner, controlando más del 80% de la participación de mercado.

Para hacer espacio para su empresa en esta industria, deberá comenzar con poco y encontrar clientes locales confiables que valoren la calidad de su trabajo. Al construir lentamente su cartera y encontrar su nicho único en el mercado, su empresa podría generar razonablemente entre $ 50 000 y $ 100 000 en ganancias anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

El arte de vender y la calidad general de su trabajo serán los ingredientes clave que impulsarán el crecimiento de su negocio. Sus canales de distribución también serán fundamentales. Algunas compañías cinematográficas importantes generan más de $ 100 millones en ingresos de taquilla, pero aún así pierden dinero debido a los enormes costos de producción y marketing.

En busca de inspiración sobre las posibilidades del cine independiente, este artículo enumera algunas películas que se produjeron con un presupuesto modesto pero que terminaron ganando millones.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una compañía de producción cinematográfica. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos reglamentarios o de licencias estatales y locales.

• Para obtener más información sobre los requisitos de licencias estatales, visite la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales
• Para obtener más información sobre los requisitos de permisos y licencias locales, consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado, u obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE.

Certificado de ocupación

Una productora cinematográfica generalmente se queda sin una ubicación física. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una compañía de producción de películas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
•  Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su compañía de producción de películas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Contrato de servicios

En las empresas donde los servicios se brindan de manera extendida, a menudo se establece un contrato de servicios en el que se describen los términos y condiciones del servicio. Siempre debe solicitar a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo aclara las expectativas del cliente y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios .

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una productora cinematográfica

Regístrese en Production Hub , un directorio de compañías y equipos de producción de videos y películas, si está buscando trabajo comercial. Además, arma un carrete para demostrar tu talento. Para exhibir sus películas, programación de TV o documentales, asista a ferias e inscriba su trabajo en festivales de cine. (Los costos de inscripción pueden ser altos, así que intente ingresar solo en programas en los que crea que tiene la posibilidad de desempeñarse bien). Este es un buen recurso para obtener información sobre las presentaciones de los principales festivales de cine.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Tu trabajo es tu tarjeta de presentación. Mantener una fuerte presencia en las redes sociales también es fundamental. Puede mostrar su portafolio, una pequeña película completa o un clip de un trabajo más largo en YouTube para demostrar las capacidades de su equipo. Luego solicite seguidores en otras redes sociales, como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram para unirse a discusiones creativas y crear vínculos de retroceso a su trabajo. Si gana premios, contrate una empresa de relaciones públicas o publicidad para dar a conocer sus logros y atraer nuevos fanáticos y clientes.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Debes ser un narrador creativo y un experto tecnológico en cine o producción digital. Su experiencia puede provenir de una escuela de cine, un empleo en la industria cinematográfica o una experiencia en la creación de contenido cinematográfico. Incluso una película de demostración de cinco minutos cuenta si es una buena pieza de cartera. También debe tener una gran habilidad para los negocios, ya que es probable que un gran porcentaje de su tiempo esté involucrado en la recaudación de fondos de inversores y la búsqueda de asociaciones para la producción o distribución. de tu trabajo.

¿Qué sucede durante un día típico en una productora cinematográfica?

Su día típico puede incluir muchas de las siguientes responsabilidades:

• Solicitar nuevos clientes comerciales si su área de actividad es comercial
• Escribir sus propios guiones o revisar las presentaciones de otros guionistas.
• Asistir a reuniones o eventos de recaudación de fondos para presentar su proyecto y asegurar la financiación
• Asistir a eventos de networking o programar reuniones para encontrar editores, directores de fotografía, actores, coproductores u otros talentos que puedan agregar valor creativo a sus proyectos.
• Evaluar lugares de rodaje, obtener permisos y programar rodajes
• Audición de talentos en cámara y / o entrevistas a miembros del equipo.
• Pagar sueldos y facturas, facturar a clientes y atender otros asuntos comerciales y de oficina

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una compañía de producción cinematográfica exitosa?

Su cartera es fundamental para conseguir nuevos clientes y para encontrar inversores, socios y colaboradores. Si ha trabajado para otros en el negocio, muestre lo mejor de su trabajo. De lo contrario, cree su propio contenido con fines de demostración.

También debe tener la confianza en sí mismo para poder venderse a sí mismo y a su visión. Debe ser un maestro narrador en la descripción de una película que, por el momento, podría no involucrar más que unos pocos guiones gráficos. También debe tener un buen instinto comercial para presupuestar cuidadosamente una sesión de edición y filmación corta o prolongada, así como los costos para comercializar su trabajo y encontrar un canal de distribución que pueda ayudarlo a obtener ganancias.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una productora cinematográfica?

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Predijo una tasa de crecimiento "más rápida que el promedio" del nueve por ciento para directores y productores entre los años 2014-2024. Hay un crecimiento constante de lugares para contenido de medios en forma de servicios de transmisión, programación por cable, programación en línea, video a pedido y otros medios nuevos además de los canales tradicionales. Sin embargo, tenga en cuenta que también hay más competencia. Cualquiera que tenga una cámara digital barata (¡incluido un teléfono!) Puede llamarse a sí mismo una empresa de producción de videos y compartir sus creaciones en Internet.