Cómo iniciar una agencia temporal

Las agencias temporales y los centros de dotación de personal reclutan talento laboral en nombre de los empleadores de sus clientes. Los términos "servicios de contratación de personal" y "empresa de contratación de personal" son las formas más completas de describir este negocio, ya que ambos incluyen las tres formas posibles de contratación de trabajadores: empleo temporal (posiblemente un solo día); contratación directa (la colocación inmediata de ayuda a tiempo completo); y temporal a tiempo completo. Esta última área implica la entrega de trabajadores de manera temporal que eventualmente podrían ser contratados por su cliente a tiempo completo después de un período de prueba. Algunas firmas de personal brindan solo algunos de estos servicios, pero la mayoría ofrece los tres.

Aprenda cómo iniciar su propia agencia temporal y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una agencia temporal siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia temporal. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia temporal?

Como muchas pequeñas empresas, esta puede iniciarse con usted como único empleado. Sin embargo, a diferencia de muchas categorías de negocios, no siempre podrá comenzar esta en su habitación de invitados. Si bien no invitará a menudo a clientes a su oficina, necesitará espacio para alojar a posibles trabajadores. Querrá sentarse frente a ellos para ver cómo se presentan y responder a las preguntas de la entrevista. Dependiendo del volumen esperado de solicitantes por llamada de reclutamiento, podría recibir muchos visitantes al mismo tiempo. Así que piense en los pies cuadrados y la ubicación (querrá que sea lo más accesible posible para los solicitantes que puedan tener que depender del transporte público).

Así es como podrían desglosarse los costos anuales de puesta en marcha:

Oficina: $ 5,000-10,000 , pero esta cifra es muy variable según su ciudad y ubicación dentro de la ciudad. Aquí hay una pequeña guía sobre los costos típicos . Dependiendo de su tipo de negocio de contratación, puede llegar a un acuerdo con los propietarios de un almacén infrautilizado para recibir talento, a muy bajo costo. Si está contratando médicos, ingenieros u otros profesionales, querrá invertir más en un espacio presentable. Sin embargo, si su base de talentos profesionales es de alcance nacional o incluso internacional, puede realizar la mayor parte de su negocio por correo electrónico, teléfono y Skype, reduciendo así en gran medida las necesidades de su oficina.

Teléfono, tarjetas de presentación, desarrollo de sitios web y otras necesidades de la oficina: varios cientos de dólares, al menos .

Automatización de oficinas: $ 3,000-5,000 . No solo necesitará una computadora e impresora, sino que también necesitará una estación de trabajo para que los solicitantes puedan completar las solicitudes electrónicas. También existen programas de software de nómina y recursos humanos en los que querrá invertir para agilizar la búsqueda de empleo, las solicitudes, la programación de trabajos y las responsabilidades de nómina.

Salarios del trabajador temporal - variable. Dado que esto se basará en los salarios locales vigentes y su volumen de colocaciones, es difícil establecer una estimación. Pero recuerde que pueden pasar varias semanas entre el momento en que debe pagar el salario y su cliente le paga, a menos que pueda ordenar un pago más rápido.

Membresía en la cámara local y otras organizaciones relevantes - - Cero a varios cientos de dólares . Esto dependerá de su cliente y grupo de talentos. Si principalmente está contratando salario mínimo, ayuda temporal, gastará menos que si su grupo de talentos estuviera formado por profesionales que pertenecen a varias organizaciones y tienen otras empresas compitiendo por sus servicios.

Publicidad: quizás $ 10,000 o más . Publicarás con frecuencia en bolsas de trabajo. Si bien sus clientes reembolsarán esos gastos o usted agregará el costo a su tarifa, es probable que este sea un costo inicial que no reembolsaremos hasta más adelante en el proceso de contratación. Aquí hay un vistazo a los costos típicos de las bolsas de trabajo , aunque al comprar al por mayor pagará menos. 

Si bien tiene sentido ahorrar entre $ 15,000 y $ 25,000 para comenzar su negocio (y esto ni siquiera toma en cuenta de qué va a vivir antes de comenzar a generar ingresos significativos), aquí hay una historia interesante sobre un hombre que comenzó una agencia de personal médico con solo $ 2,500.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia temporal?

Su gasto continuo más significativo será el salario que debe pagar a los trabajadores de colocación no permanente. Recuerde, para el trabajador temporal usted es el empleador, no su cliente, y debe recibir un pago semanal. Si ha contratado que su cliente le pague mensualmente, esta demora podría ser costosa. Considere los servicios de un servicio de financiamiento de nómina como este para cubrir ese retraso.  

¿Quién es el mercado objetivo?

Es probable que sus mejores clientes sean los que deban contratar habitualmente. Esto puede deberse a que su negocio está creciendo tan rápido que no pueden seguir el ritmo de la contratación, o porque las necesidades de su fuerza laboral fluctúan día a día o con el aumento y la caída de las condiciones comerciales. En esa circunstancia, es probable que el cliente busque trabajadores temporales en cualquier momento.

Otros prospectos motivados incluyen empleadores que no tienen el tiempo o los recursos para revisar los currículums y las solicitudes de empleo o sienten que necesitan una opinión experta de terceros sobre las decisiones de contratación. Este podría ser el caso en particular cuando los empleadores buscan talentos de nicho o altamente remunerados, en cuyo caso la contratación podría ser una inversión importante.

Entre los trabajadores que se inscribirán en su agencia, se incluirán aquellos que estén dispuestos a trabajar de forma temporal mientras buscan un eventual trabajo a tiempo completo, así como aquellos que prefieren la flexibilidad y el entorno cambiante de las colocaciones temporales.

¿Cómo gana dinero una agencia temporal?

Para la colocación de empleados temporales, las empresas de contratación de personal cobrarán una tarifa por hora del empleador y pagarán al trabajador temporal de esa cantidad. Por ejemplo, el empleador podría pagarle $ 25 por hora y usted le paga al trabajador $ 15 (menos las diversas retenciones como impuestos y FICA; usted es el empleador real en este escenario, por lo que es responsable de todos los costos de nómina). En el caso de realizar una contratación directa, su empresa cobrará una tarifa basada en el salario anual inicial del nuevo empleado, generalmente del 10 al 33 por ciento.

Algunas agencias de personal podrían, en cambio, brindar sus servicios gratis a los empleadores y cobrar a los trabajadores por una contratación, aunque esto es poco común hoy en día. También puede generar ingresos consultando con los empleadores sobre los servicios de reclutamiento y / o selección sin ubicar al candidato, en cuyo caso cobrará una tarifa fija o un salario por hora.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad puede variar desde diez dólares la hora aproximadamente para un trabajador temporal de bajo salario hasta varias decenas de miles de dólares por la contratación directa de un profesional.

Los salarios vigentes en su ubicación y las tarifas cobradas por la competencia también influirán en su flujo de ingresos.

¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia de trabajo temporal?

Esta fuente experta pone su potencial de ganancias anual en $ 103,000 , pero eso es muy variable. Su salario neto dependerá de muchos factores, incluido el éxito en las ventas y el nivel de compensación de su grupo de talentos. Si está contratando trabajadores de fábrica o almacén con salario mínimo, ganará significativamente menos por colocación que si representa a ingenieros o médicos. Sin embargo, también gastará menos tiempo y energía en un puesto que paga menos que cuando representa a un profesional.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Considere agregar capacitación, redacción de currículums y otros servicios de ayuda laboral a su menú. Para esto, puede contratar a grandes empleadores que estén atravesando una importante actividad de despido y que deseen brindar servicios externos que ayuden a sus empleados despedidos a encontrar trabajo. También considere trabajar en equipo con su colegio comunitario local para implementar servicios de capacitación que mejorarán el conjunto de habilidades de los solicitantes. Puede generar ingresos tomando un porcentaje de la matrícula y, al mismo tiempo, presenta a sus clientes una fuerza laboral más preparada para el trabajo.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Por lo general, una agencia temporal se gestiona sin un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar espacio de oficina :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una agencia temporal.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su agencia temporal cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Esta agencia de empleo temporal enumera los tres principales problemas que tienen los empleadores con la industria del personal, y los dos primeros están relacionados con la mala calidad del grupo de talentos. Si puede encontrar una manera de evaluar mejor a sus candidatos para el trabajo y ofrecer una mejor fuerza laboral, obtendrá una ventaja competitiva.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una agencia temporal?

El éxito de su empresa se basará en su capacidad de ventas y se verá muy afectado por la economía. Si principalmente proporciona a los empleadores trabajadores temporales, una economía desafiante podría ser más beneficiosa para sus resultados finales. Esto se debe a que, en una economía débil, los empleadores dudan en realizar inversiones significativas en la fuerza laboral a largo plazo cuando no están seguros de su flujo de ingresos, incluso en un cuarto o dos en el futuro. En este caso, prefieren contratar trabajadores que puedan dejar de usar inmediatamente sin costos de despido.

Por otro lado, durante los buenos tiempos económicos, los clientes pueden acudir a usted en busca de trabajadores temporales o de tiempo completo porque sus necesidades de contratación son tan grandes que no pueden mantenerse al día por sí mismos. Su crecimiento dependerá de cómo pueda aprovechar las tendencias económicas locales y nacionales para brindar los servicios necesarios.