Cómo iniciar una agencia de publicidad

En el mundo actual saturado de marketing, las empresas necesitan campañas publicitarias creativas y eficaces para ayudar a atraer clientes. Las agencias de publicidad se especializan en crear y planificar estas campañas. En los Estados Unidos, que es el mercado publicitario más grande del mundo, los ingresos anuales de la industria son de $ 44 mil millones y siguen creciendo.

Obtenga información sobre cómo iniciar su propia agencia de publicidad y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una agencia de publicidad siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de publicidad. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de publicidad?

Dado que las agencias de publicidad brindan servicios en lugar de productos, los costos iniciales de iniciar una agencia son mínimos. Idealmente, las agencias deberían tener una oficina para reunirse con los clientes, computadoras para trabajar en proyectos, una conexión a Internet y una impresora para imprimir cualquier material de marketing físico. Las agencias también necesitan un sitio web.

Sin embargo, hay formas de mantener el alquiler, los costos de la computadora, el acceso a Internet y los servicios públicos, y los costos de las impresoras extremadamente bajos. Los dueños de negocios que operan con un presupuesto ajustado pueden:

• Alquile una oficina según sea necesario
• Trabaja en cafeterías que ofrecen Wi-Fi gratis
• Usar una computadora personal que ya tengan
• Subcontrate cualquier impresión a una imprenta local

Si es necesario, los propietarios de negocios pueden incluso reunirse con clientes en cafeterías, lo que limita los costos de inicio a poco más que un sitio web y unos pocos lattes. (Los costos de impresión se pueden pagar después de que el cliente haya hecho un depósito para un proyecto).

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de publicidad?

Los gastos corrientes de una agencia de publicidad incluyen el alquiler de una oficina (si la agencia tiene una), los costos de la computadora, las tarifas de acceso a Internet y los salarios de los empleados. Los salarios de los empleados suelen ser el mayor gasto continuo de una agencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes de las agencias de publicidad suelen ser otras empresas, corporaciones u organizaciones sin fines de lucro. El cliente ideal de una agencia en particular será uno que se encuentre dentro del nicho de marketing de una agencia y necesite un trabajo continuo. A menudo, dicho cliente solicitará colocar una agencia en anticipo. (Un anticipo es un acuerdo en el que un cliente paga a una agencia una cantidad constante cada semana o mes y, a cambio, la agencia reserva una cierta cantidad de horas en cada período para trabajar en las campañas del cliente).

¿Cómo gana dinero una agencia de publicidad?

Una agencia de publicidad gana dinero cobrando a los clientes por crear y planificar campañas publicitarias. En la mayoría de las situaciones, una agencia presentará a un cliente potencial sin recibir compensación. Si al cliente le gusta el lanzamiento, se contrata a la agencia para ejecutar la campaña propuesta.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las agencias de publicidad a menudo cobran a los clientes una tarifa por hora o una comisión. Según Two Hats Consulting & Web Design Services , las tarifas por hora se calculan normalmente dividiendo el salario anual de la persona (o personas) que trabajarán en un proyecto por 1500 (la cantidad de horas facturables que una persona normal podría trabajar en un año). . Las comisiones son tradicionalmente el 15 por ciento de todos los costos de producción y medios.

¿Qué beneficio puede obtener una agencia de publicidad?

Como se mencionó anteriormente, las agencias de publicidad pueden generar miles de millones de dólares al año, pero la mayoría tiene ingresos anuales mucho más bajos. Muchas agencias aportan decenas o cientos de miles al año, según su nicho y distintivos. Sin embargo, no es raro lograr millones en ingresos anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Una agencia de publicidad puede incrementar su rentabilidad ofreciendo servicios además del marketing tradicional. Por ejemplo, una agencia puede proporcionar a los clientes servicios de consultoría de relaciones públicas o redes sociales si alguno de estos es necesario.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender leyes de “veracidad en la publicidad” , protegen a los consumidores al exigir a los anunciantes que sean veraces sobre sus productos y puedan fundamentar sus afirmaciones. Todas las empresas deben cumplir con las leyes de publicidad y marketing, y el no hacerlo podría resultar en costosas demandas y sanciones civiles.

La Comisión Federal de Comercio (FTC) es la principal agencia federal que hace cumplir las leyes y regulaciones de publicidad.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una agencia de publicidad. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Contrato de servicios

En las empresas donde los servicios se brindan de manera extendida, a menudo se establece un contrato de servicios en el que se describen los términos y condiciones del servicio. Es posible que desee solicitar a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo aclara las expectativas del cliente y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos contratos de servicios.

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Certificado de ocupación

Una agencia de publicidad generalmente se ejecuta sin un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar espacio de oficina :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una agencia de publicidad.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su agencia de publicidad cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insider y The Knowledge Bank encabezan la lista.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una agencia de publicidad?

Las agencias de publicidad pueden convertirse en empresas reconocidas internacionalmente que reciben elogios y consiguen clientes de todo el mundo. Advertising Age publicó los ingresos estimados de 2014 de las cinco agencias de publicidad más grandes del mundo:

• WPP Group (en Londres) tuvo un ingreso anual estimado de $ 19 mil millones
• Omnicom Group (en Nueva York) tuvo un ingreso anual estimado de $ 15,3 mil millones
• Publicis Groupe (en París) tuvo un ingreso anual estimado de $ 9.6 mil millones
• Interpublic Group (en Nueva York) tuvo un ingreso anual estimado de $ 7.5 mil millones
• Dentsu (en Tokio) tenía un ingreso anual estimado de $ 6 mil millones

En muchos casos, las agencias pueden convertirse en empresas nacionales o multinacionales con oficinas en una o pocas ciudades porque ofrecen servicios en lugar de productos físicos.