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Cómo iniciar una agencia de referencia de niñeras

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Imagen de la agencia de referencia de niñeras

No hay nada en la vida más precioso que su hijo. Las familias que buscan una niñera para cuidar a sus pequeños recurren a agencias de referencia, que tienen el tiempo y los recursos para realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas. Para muchos, las niñeras se convierten en una parte integral de su unidad familiar y su trabajo es una parte integral de ese proceso.

Aprenda cómo iniciar su propia agencia de referencia de niñeras y si es la adecuada para usted.


Inicie una agencia de referencia de niñeras siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de referencia de niñeras. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de referencia de niñeras?

Los costos iniciales de una agencia de referencia de niñeras son mínimos. Dado que gran parte del trabajo se realiza en línea, muchas agencias de nueva creación optan por renunciar al costo de alquilar un espacio de oficina y, en cambio, trabajan desde su hogar.

Necesitará los siguientes elementos para comenzar, independientemente de dónde decida establecer la tienda:

  • Ordenador
  • Sitio web
  • Linea telefonica
  • Elementos de marketing
  • Suministros de oficina estándar

Gran parte de su trabajo implica realizar verificaciones de antecedentes de las niñeras que desea colocar. Dedique algún tiempo a averiguar qué tiene que hacer para ejecutar informes de conducción, etc. en cada jurisdicción.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de referencia de niñeras?

Como propietario de un negocio de referencia de niñeras, enfrenta bajos gastos generales. A continuación se presentan algunos elementos que querrá presupuestar en sus gastos mensuales

  • Tarifas por verificación de antecedentes y antecedentes de conducción (varía de un estado a otro)
  • Seguro $ 250
  • Internet / teléfono cuesta $ 150
  • Publicidad y mantenimiento del sitio web $ 250
  • Pago / tarifas comerciales $ 200

¿Quién es el mercado objetivo?

Mientras que la niñera es, en cierto sentido, su cliente, las familias son sus verdaderos clientes. Su objetivo es conectar a las niñeras y familias adecuadas, construyendo relaciones duraderas. Por lo tanto, su cliente preferido es la familia o la persona que comprende las complejidades y las implicaciones financieras de contratar a una niñera y se compromete a garantizar que sus hijos reciban la mejor atención posible.

¿Cómo gana dinero una agencia de referencia de niñeras?

Todas las tarifas las paga la familia y se establecen según los servicios que requieran. Por ejemplo, a una familia que busque una niñera interna se le cobrará una tarifa más alta que a una que requiera una niñera a tiempo parcial. Las tarifas pueden ser un porcentaje fijo del salario de la niñera o un costo fijo.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas de colocación de niñera varían según la ubicación y los servicios específicos necesarios. Muchas agencias de referencia informan que cobran aproximadamente $ 1,500 por cliente, $ 2,100 por la colocación de una niñera interna.


¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia de referencia de niñeras?

Si coloca 4 clientes por mes, cada uno con una tarifa de referencia de $ 1,500, su agencia ganará $ 72,000 al año. Suponiendo que sus costos generales son $ 1,000 / mes, eso es $ 60,000 en ganancias anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las siguientes son algunas estrategias que otras agencias han implementado para garantizar un negocio más rentable:

  • Ofrecer cursos de formación para niñeras
  • Amplíe sus servicios para incluir el cuidado de niños.
  • Ofrecer clases de capacitación para padres nuevos

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

  • Impuestos LLC
  • Propietario único vs LLC
  • LLC vs Corporación
  • LLC contra S Corp
  • Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:


Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

Liberación de responsabilidad

Las agencias de niñeras deben tener contratos con sus niñeras y clientes para reducir la responsabilidad y aumentar la transparencia. Un ejemplo de un contrato de agencia-niñera se puede encontrar aquí, y un ejemplo de un contrato de agencia-cliente se puede encontrar aquí

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Asociación Internacional de Niñeras tiene una gran cantidad de información disponible para sus miembros para cada paso del inicio de su pequeña empresa.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una agencia de referencia de niñeras?

El valor del cuidado de la niñera ha crecido exponencialmente durante la última década, ofreciendo una gran oportunidad de éxito en la industria de agencias de referencia. Las oportunidades de crecimiento dependen de la demanda, la asequibilidad de los servicios y la disponibilidad de niñeras de calidad en su área.

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