Cómo iniciar una sala de juegos

Las salas de juegos siguen siendo un tipo de negocio popular, porque muchos clientes disfrutan de una experiencia de juego social en persona. A pesar de que los juegos en línea son más populares que nunca, jugar con otras personas virtualmente a través de consolas de entretenimiento en el hogar o teléfonos inteligentes aún puede sentirse como una experiencia aislada. Una sala de juegos proporciona un espacio físico donde se pueden compartir experiencias de juego divertidas con familiares y amigos.

Aprenda cómo iniciar su propio Arcade y si es el más adecuado para usted.

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Inicie una sala de juegos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su sala de juegos. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una sala de juegos?

Sus costos variarán considerablemente, dependiendo del tipo de sala de juegos que comience. Una sala de juegos tradicional podría funcionar en un espacio pequeño, y podría mantener sus costos bajos en el rango de $ 250,000. Para un centro de entretenimiento más grande como el de Dave y Buster, los costos podrían acercarse a $ 1 millón.

La mayor parte del costo inicial de una sala de juegos suele ser los juegos en sí. Con un costo de entre $ 6,000 y $ 9,000, incluso una selección modesta de 20 juegos consume aproximadamente la mitad de ese presupuesto de $ 250,000. También necesitará arrendar un espacio, y ese costo variará según su ubicación y el tamaño de su sala de juegos. Una estimación aproximada estaría en el rango de $ 1,200 a $ 2,800 por mes para un espacio entre 3,000 y 5,000 pies cuadrados.

El resto de su presupuesto se destinará a la adquisición de maquinaria adicional como computadoras y cajas registradoras, la renovación y decoración del espacio y las tarifas de licencia. Por último, también deberá pagar a su personal, aunque las salas de juegos requieren menos empleados que muchos otros tipos de negocios. Por supuesto, si su sala de juegos servirá alimentos o bebidas, también tendrá costos adicionales para comprar máquinas y suministros para ese fin.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una sala de juegos?

Los principales gastos corrientes son el alquiler y el mantenimiento de la máquina. Los servicios públicos también son un factor constante, y con las máquinas electrónicas funcionando todo el día, pueden costar más de lo esperado. Por ejemplo, una cadena de bares exitosa en Texas paga $ 15,000 al mes por servicios públicos en su ubicación más pequeña. Más allá de eso, los gastos mensuales se destinan a cosas como pagar a los empleados y mantener todo limpio.

A medida que su sala de juegos adquiere más consolas, es posible que no haya suficiente espacio para mantenerlas todas en su sala de juegos. Mantener una rotación de máquinas requeriría un espacio de almacenamiento para las máquinas que no se utilizan, pero esto no es típico de las salas de juegos pequeñas y no sería un problema en las primeras etapas de su negocio.

¿Quién es el mercado objetivo?

Su cliente preferido variará según el tipo de sala de juegos que ejecute. Las arcadas tradicionales son frecuentadas por familias y niños; las familias pueden usar los juegos de arcade como una experiencia de unión, mientras que los niños ocupan el punto ideal de tener ingresos disponibles sin muchas opciones de entretenimiento para gastarlos. Mientras tanto, las "barcades" se comercializan para los hipsters amantes de lo retro a quienes les gusta combinar la cerveza artesanal con el pinball clásico. Finalmente, los combos de sala de juegos / restaurante como el de Dave y Buster atraen a una variedad de clientes, desde familias hasta empresarios que buscan desahogarse después del trabajo.

¿Cómo genera dinero una sala de juegos?

El modelo estándar cobra a los clientes por jugar a sus juegos, pero hay varias formas de hacerlo. El método de la vieja escuela de hacer que sus clientes inserten monedas o tokens en las máquinas aún existe, pero existen algunos problemas de licencias e impuestos que hacen que este método sea menos rentable de lo que parece. Además, muchas personas ya no llevan dinero en efectivo, por no hablar de monedas de veinticinco centavos. Otro modelo popular implica cobrar una tarifa por adelantado por un cierto período de tiempo de juego gratuito, como $ 5 por 30 minutos. El modelo popularizado por Dave y Buster's hace que los clientes compren “puntos” de juego en una tarjeta deslizable, lo que le permite cobrar más por ciertos juegos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Esto depende en gran medida del modelo de negocio que elija, como se discutió anteriormente. Si sus clientes pagan con monedas de veinticinco centavos o tarjetas prepagas, en lugar de jugar gratis con tiempo, muchas salas de juego cobran más por los juegos más nuevos (entre 50 centavos y un dólar) y menos (alrededor de una cuarta parte) por los juegos antiguos. También puede incentivar el gasto inicial ofreciendo puntos de bonificación o juegos gratis si gastan una cierta cantidad de dinero.

¿Cuánto beneficio puede generar una sala de juegos?

Esto depende en gran medida del volumen de clientes, el costo de mantenimiento y la cantidad que invierta en su negocio. Como se mencionó anteriormente, cada juego potencialmente puede generar $ 10,000 por año, lo que se suma. Un emprendedor exitoso que posee tres pequeñas salas de juegos generó $ 165,000 en ganancias en 2014. Tenga en cuenta que sus ganancias netas también variarán dependiendo de cuánto invierta en su negocio para mantener su rentabilidad en el futuro.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

El uso de un sistema de tarjetas basado en puntos en lugar de tomar monedas de veinticinco centavos puede aumentar las ganancias, tanto porque anima a la gente a jugar más como debido a algunas leyes fiscales obsoletas sobre el uso de monedas de veinticinco centavos. Un método clásico de aumentar las ganancias de las salas de juegos es ofrecer juegos en los que los clientes puedan canjear boletos por premios, alentándolos a seguir regresando a las máquinas para “ganar” más boletos. También hemos discutido algunas otras opciones, como agregar servicio de alimentos y bebidas o tener happy hours.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres Arcade

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender referencia de la Administración de Pequeñas Empresas a las licencias y permisos estatales .

Si vende alimentos, también necesitará una licencia de su departamento de salud local, lo que requerirá que su empresa pase inspecciones de salud periódicas. Estas inspecciones verificarán el cumplimiento de las leyes de salud locales, generalmente relacionadas con la prevención de la contaminación de los alimentos. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales, consulte con la oficina del secretario de su ciudad o condado, u obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos comerciales locales de la SBA .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Licencias de música

Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, puede adquirir una licencia general que le permite reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Dichas licencias se pueden obtener de organizaciones de derechos de ejecución, como ASCAP o BMI.

Certificado de ocupación

Una sala de juegos siempre se ejecuta sin una ubicación física y, como tal, generalmente requiere un Certificado de ocupación (CO). El CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar una ubicación:

• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tenga un CO que sea aplicable a una sala de juegos o que pueda obtener uno antes de la fecha programada para abrir.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda que incluya un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir una ubicación:

• Usted será responsable de adquirir un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio, para asegurarse de que su sala de juegos cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una sala de juegos

Si bien es importante comercializar su sala de juegos a través de canales tradicionales como la prensa, la televisión y la radio, la naturaleza misma del tipo de negocio de las salas de juegos invita a enfoques más creativos. Debido a que los clientes acuden a las salas de juegos en busca de una oportunidad de juego social, es vital tener una presencia sólida en las redes sociales. Esto le ayuda a fomentar el buen boca a boca al proporcionar una ubicación central (es decir, su página de Facebook, cuentas de Twitter / Instagram, etc.) para que los clientes compartan sus experiencias.

También puede orientar anuncios fácilmente a su grupo demográfico mediante la publicidad en otros lugares de entretenimiento para jóvenes, como centros comerciales o pistas de patinaje. Por último, es posible que desee ofrecer a sus clientes habituales descuentos y premios por repetir visitas o traer amigos.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Una estrategia que se adapta bien a las salas de juegos es el concepto de "hora feliz". Ya sea que sirva alimentos y bebidas o no, tener un horario fijo cada día en el que los clientes puedan jugar juegos con un descuento puede generar negocios durante las horas de poca actividad o generar multitudes que entran o salen de los períodos pico. También puede organizar fiestas temáticas como una "noche de los 80" para aprovechar el factor nostálgico de los juegos de arcade, o realizar promociones cruzadas con eventos tipo "Comic Con". Además, tenga en cuenta que una sala de juegos es, por definición, una atracción de nicho, que generalmente ayuda a desarrollar clientes habituales.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Obviamente, deberías ser un gran fanático de los juegos de arcade. Este negocio incluye la compra, el mantenimiento y la publicidad de juegos de arcade, y estará rodeado de juegos todo el día, todos los días, por lo que la pasión por los juegos es vital. También debe ser una persona sociable, ya que el trabajo implica una interacción frecuente con los clientes. Además, si tiene la habilidad de reparar y restaurar juegos usted mismo, este es un entorno en el que estas habilidades pueden ahorrarle dinero.

¿Qué sucede durante un día típico en una sala de juegos?

Una de las actividades diarias más importantes en una sala de juegos es la inspección y el mantenimiento de las máquinas. Nada es más decepcionante para sus clientes que los juegos que no funcionan, por lo que es importante reparar las unidades defectuosas de inmediato. También hay un poco de limpieza que hacer, tanto en lo que respecta a tus juegos como a la sala de juegos. También deberá pensar con frecuencia en comprar máquinas nuevas, ya sea que las obtenga del fabricante o de segunda mano a través de eBay / Craigslist o de otras salas de juegos. Por último, debería dedicar un tiempo cada día a considerar estrategias de marketing para ayudar a que su sala de juegos se destaque de la competencia.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que te ayudarán a construir una sala de juegos exitosa?

Como se mencionó anteriormente, la capacidad de modificar y reparar sus máquinas sería de gran ayuda en sus operaciones diarias. El conocimiento comercial general puede ayudar con los requisitos de licencia y también a mantener la rentabilidad de su sala de juegos. Desarrollar conexiones dentro de la industria de las salas de juegos también es valioso, ya que esto podría permitirle obtener mejores ofertas en juegos. Finalmente, es inteligente estar atento a la industria del juego en general, lo que ayuda a garantizar que siempre ofrezca experiencias que sus clientes no pueden encontrar en casa.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una sala de juegos?

Su potencial de crecimiento estará determinado por su selección de juegos y su base de clientes. Por ejemplo, un estudio estima que puedes obtener un promedio de alrededor de $ 200 por juego, por semana. Sin embargo, los juegos modernos complejos pueden costar casi $ 10,000 cada uno, por lo que puede tomar casi un año recuperar sus gastos en un juego nuevo. Aún así, considerando que la mayoría de las máquinas son inversiones que estarán en su sala de juegos durante los próximos años, cada nueva compra tiene el potencial de ser bastante lucrativa.