Cómo iniciar un Bed and Breakfast

Un negocio de alojamiento y desayuno ofrece a los viajeros una alternativa a los hoteles y moteles, al combinar dormitorios con un desayuno completo. La mayoría de los bed and breakfast también prometen entornos más exclusivos e íntimos que otras opciones de alojamiento.

Aprenda cómo iniciar su propio Bed and Breakfast y si es el más adecuado para usted.

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Comience un bed and breakfast siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar con su alojamiento y desayuno. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un bed and breakfast?

Los costos iniciales de una cama y desayuno son significativos. El mayor gasto, con diferencia, es el precio de compra de una propiedad.

BedandBreakfast.com mantiene una lista de bed and breakfast establecidos a la venta. El inventario obviamente cambia, pero regularmente hay lugares a la venta por entre $ 200,000 y $ 5 millones. Algunos de los factores que afectan el precio incluyen la condición del edificio, el tamaño de la propiedad, la ubicación de la propiedad y qué tan establecido está el negocio. La mayoría de los dueños de negocios necesitan sacar una hipoteca para pagar una propiedad.

Alternativamente, los dueños de negocios pueden comprar cualquier casa grande y convertirla en un B&B. Las mansiones antiguas y las granjas son propiedades especialmente prometedoras, ya que suelen tener carácter y muchas habitaciones. El precio de una propiedad puede variar desde miles por una estructura deteriorada, hasta millones por un hermoso edificio en una excelente ubicación.

Los dueños de negocios que compren una propiedad que aún no es un bed and breakfast tendrán que amueblarla y decorarla. Otros costos iniciales (que son pequeños en comparación con los otros gastos) incluyen licencias, seguros y suministros para preparar el desayuno.

¿Cuáles son los gastos corrientes de alojamiento y desayuno?

Los mayores gastos corrientes de un negocio de alojamiento y desayuno incluyen los pagos de hipotecas, impuestos, seguros y reparaciones de la propiedad. Otros gastos incluyen costos de servicios públicos, suministros de cocina y cualquier tarifa de licencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

Un cliente ideal es alguien que viaja mucho, generalmente por placer, y tiene ingresos discrecionales. Es más probable que los turistas se decanten por el entorno íntimo de un bed and breakfast que los viajeros de negocios. Las personas necesitan una cantidad decente de ingresos discrecionales para poder pagar las tarifas de un alojamiento y desayuno, que a menudo son más altas que las de un hotel o motel comparable.

¿Cómo se gana dinero con una cama y desayuno?

Un bed and breakfast gana dinero cobrando a los huéspedes por su alojamiento, que incluye el desayuno. A los huéspedes se les puede cobrar por noche, semana o mes.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas vigentes para una habitación en un bed and breakfast varían bastante, y la mayoría cobra entre $ 75 y $ 400 por noche. La ubicación, las comodidades y la temporada afectan estas tarifas. Los dueños de negocios deben investigar las tarifas vigentes en diferentes épocas del año en el área donde están considerando comenzar un B&B, para ver cuánto podrían cobrar.

¿Cuánto beneficio puede generar un alojamiento y desayuno?

La rentabilidad de un negocio de alojamiento y desayuno depende de la cantidad de habitaciones que tiene, cuánto cobra por noche y su tasa de ocupación. El potencial de beneficio total varía mucho.

Como ejemplo, suponga que un bed and breakfast tiene cinco habitaciones que tienen una tarifa promedio de $ 125 por noche. Si todas las habitaciones estuvieran reservadas todas las noches del año, el alojamiento y desayuno tendría un ingreso anual de $ 228,125.

Sin embargo, pocos bed and breakfast se reservan todas las noches del año. About Travel informa que el B & B promedio tiene una tasa de ocupación un poco más alta que el 50%. Con una tasa de ocupación del 50%, el bed and breakfast de este ejemplo podría esperar que los ingresos de un año estuvieran más cerca de $ 114,063.

De esta cifra, se deben restar todos los gastos operativos. Esto incluye todos los costos de construcción y los costos de servicios públicos, que pueden ser sustanciales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Un bed and breakfast puede aumentar su rentabilidad ofreciendo paquetes especiales para los huéspedes y abriendo sus comidas a la comunidad. Algunos invitados estarán dispuestos a pagar un poco más por paquetes de aniversario, luna de miel o vacaciones. Además, permitir que las personas que no son huéspedes cenen en su B&B proporciona un flujo de ingresos adicional y, potencialmente, permite que un bed and breakfast use su cocina y comedor para ofrecer almuerzo y cena.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Certificado de ocupación

Para operar un negocio de alojamiento y desayuno, es necesario obtener un Certificado de Ocupación (CO) . Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de alojamiento y desayuno.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

 

• Si planea comprar o construir una ubicación para su negocio :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promocionar y comercializar un bed and breakfast

La principal base de clientes de un bed and breakfast son los viajeros, por lo que los esfuerzos de marketing deben centrarse en dónde buscan los vacacionistas información sobre alojamiento. Como mínimo, una empresa debe tener un sitio web y páginas de redes sociales. Obtener una lista en sitios web de alojamiento y desayuno y ofrecer reservas en sitios que ofrecen ofertas de hoteles puede ayudar a atraer huéspedes.

Alentar a los huéspedes que se quedan a dejar comentarios en sitios como Yelp y TripAdvisor les mostrará a los posibles huéspedes que un bed and breakfast ofrece un alojamiento cómodo y un servicio excelente.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un negocio de alojamiento y desayuno puede destacarse al ofrecer una experiencia de alojamiento verdaderamente única. Esto se puede lograr eligiendo una propiedad que tenga excelentes vistas o una ubicación privilegiada. También puede convertir un espacio menos atractivo por naturaleza en una atracción genuina decorando con antigüedades de un momento y lugar en particular, o especializándose en un tipo particular de cocina (por ejemplo, desayunos parisinos o comidas orgánicas).

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Cualquiera que disfrute de recibir a otros puede ser adecuado para ser dueño de un negocio de alojamiento y desayuno, porque los huéspedes vienen a los B & B para un nivel de hospitalidad que los hoteles y moteles no brindan. A los dueños de negocios les debe gustar hablar con la gente, cocinar y hacer que los huéspedes se sientan cómodos.

Los dueños de negocios deben tener un horario flexible, para que puedan reunirse con los invitados durante el día y ocuparse de cualquier problema que surja por la noche. Además, deben planificar trabajar cada vez que el bed and breakfast esté abierto, que para un B&B típico es todos los días. Por lo general, no cierran por vacaciones porque son tiempos de viaje ocupados, pero algunos propietarios de bed and breakfast se toman varias semanas, a veces incluso un mes o más, durante la temporada baja.

¿Qué sucede durante un día típico en un bed and breakfast?

Gran parte del trabajo involucrado en la gestión de un negocio de alojamiento y desayuno gira en torno al cuidado de los huéspedes. Las tareas diarias incluyen dar la bienvenida a los huéspedes entrantes, preparar el desayuno por la mañana, registrar la salida de los huéspedes y limpiar las habitaciones después de que los huéspedes se van. Si bien alguien debe estar siempre disponible y de guardia, las horas del mediodía y de la noche generalmente requieren poco trabajo.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un bed and breakfast exitoso?

El propietario de un negocio de alojamiento y desayuno exitoso debe saber cómo decorar las habitaciones para que sean acogedoras y también poder preparar un buen desayuno. Los dueños de negocios que no tengan buen ojo para la decoración de interiores deben pedir ayuda a un amigo o familiar. (Dar las gracias a un amigo con una noche de alojamiento gratis cuesta mucho menos que contratar a un decorador de interiores).

Los dueños de negocios que no tengan buen ojo para la decoración de interiores deben pedir ayuda a un amigo o familiar. Dar las gracias a un amigo con una noche de alojamiento gratis cuesta mucho menos que contratar a un decorador de interiores.

Los propietarios pueden obtener ideas de recetas de desayuno en línea, en sitios como Pinterest y blogs de comida. Los propietarios que no saben cocinar en absoluto pueden aprender consultando libros de cocina conocidos, como The Joy of Cooking . Para obtener más ayuda práctica, los propietarios pueden inscribirse en clases de cocina local o contratar a un chef local como asesor por un día.

También es útil si los propietarios saben cómo realizar el mantenimiento de rutina del edificio y hacer reparaciones básicas. Ser capaz de ocuparse de los problemas menores de la construcción evitará que una empresa contrate a un profesional para que lo arregle todo.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un bed and breakfast?

Un negocio de alojamiento y desayuno generalmente tiene una ubicación. Por lo tanto, el potencial de crecimiento de un bed and breakfast suele estar limitado por el número de habitaciones del edificio. La mayoría tiene al menos cuatro o cinco habitaciones para huéspedes y algunas tienen una docena o más.

Algunos bed and breakfasts exitosos se expanden comprando una segunda propiedad cercana para que los huéspedes se queden. Sin embargo, esto es relativamente poco común. También es difícil planificar, porque no tienes control sobre cuándo salen a la venta los edificios cercanos.