Cómo iniciar un campamento

Si le encanta el aire libre y el trabajo duro, podría iniciar un negocio de campamento. Ya sea que tenga un terreno o esté comprando un terreno, puede comenzar a disfrutar del aire libre y trabajar para usted tan pronto como tenga todo listo. Proporcionarás un lugar para las personas que están de paso en su camino hacia otro destino y para aquellos que quieran disfrutar de un tiempo conectándose con la naturaleza. Los campistas utilizan todo tipo de refugios, desde tiendas de campaña hasta vehículos recreativos totalmente equipados.

Antes de comenzar un negocio de campamento, necesitará el conocimiento y la voluntad necesarios para hacer muchas cosas, incluidas contabilidad, reparaciones, mantenimiento de carreteras, plomería, mantenimiento eléctrico y administración. Es posible que pueda cultivar algunas de estas cosas, pero es mucho más rentable hacer estas cosas usted mismo.

Aprenda cómo iniciar su propio campamento y si es el adecuado para usted.

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Comience un campamento siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar su campamento. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un campamento?

Los costos de abrir un negocio de campamento dependen de lo que esté comenzando. Suponiendo que no sea nada, los costos incluyen:

• La compra de terrenos. Estos costos varían según la ubicación y la cantidad de acres que se compran. La tierra puede oscilar entre $ 1,000 por acre si tiene una gran cantidad de tierra "inutilizable" o más de $ 10,000 por acre si la mayor parte de la tierra es plana, está en un lago o río, o tiene vistas excepcionales.
• Para comprar un sitio para acampar existente, los precios oscilan entre $ 100,000 y más de $ 2 millones.
• Concesión de licencias y permisos, incluidos los impuestos sobre las ventas y los certificados de ocupación. Estas tarifas también dependen del tamaño de la operación, lo que ofrece y la ubicación. Por ejemplo, es posible que deba pagar una tarifa por cada máquina de refrescos que tenga en las instalaciones o una tarifa por cada empleado.
• Diseñar el campamento, incluidas las carreteras, la ubicación de los sitios y la ubicación de las comodidades que brinda. Estos pueden incluir parques infantiles, un área para pasear perros, sala de recreación, rampa para botes, senderos para caminatas, carreteras y puentes.
• Desbroce del terreno y creación de caminos.
• Instalación de sistemas eléctricos, sanitarios y sépticos.
• Construir casas de baños, baños, cercas, edificios de recreación, instalar una piscina y construir cualquier otro servicio que planee.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un camping?

Los gastos variarán, dependiendo de cómo configure su negocio. Pueden incluir:

• Basurero
• Mantenimiento y limpieza de fosas sépticas
• Utilidades
• Limpiando suministros
• Nómina de sueldos
• Licencias y permisos que deben renovarse
• Inventario
• Gas para vehículos de campamento
• Mantenimiento de vehículos de campamento
• Grava para carreteras, si corresponde
• Materiales de parche para carreteras pavimentadas
• Entretenimiento, como artistas que pagan

¿Quién es el mercado objetivo?

Los tipos de clientes dependerán del tipo de campamento que esté ejecutando. Si está ejecutando un campamento que solo tiene sitios primitivos, a sus clientes les gustará acampar en tiendas de campaña. Si su campamento también cuenta con sitios con servicios públicos, atraerá a los "viajeros", aquellos con vehículos recreativos que disfrutan de todas las comodidades del hogar.

¿Cómo genera dinero un camping?

Un camping obtiene su principal ingreso alquilando sitios. También puede tener una pequeña tienda que tenga artículos para acampar, alimentos no perecederos y otros artículos que los campistas puedan encontrar útiles. Un vendedor popular es el hielo, por lo que agregar un congelador de hielo también generará algo de dinero para el negocio.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

El cargo por noche depende de las comodidades, la ubicación de su campamento, la ubicación del sitio y el tipo de sitio. Los sitios pueden ir desde $ 10 por noche a más de $ 100 por noche. Los sitios primitivos serían los más baratos, mientras que los sitios que ofrecen conexiones eléctricas, de agua y WiFi podrían costar más.

Además, si tiene servicios, como una piscina, una sala de recreación, un área de juegos y más, debe cobrar un poco más por sitio para poder cubrir el costo de instalar esos servicios y cubrir el costo de mantenimiento de ellos.

¿Cuánto beneficio puede generar un camping?

Las ganancias dependen de muchas cosas, incluida la cantidad de sitios que tiene, si tiene cabañas para alquilar, los gastos comerciales y las obligaciones iniciales, como préstamos para terrenos. Un campamento más pequeño con grandes responsabilidades generará menos ganancias que un campamento más grande con la misma cantidad de responsabilidades.

Si puede mantener bajos los costos, sus ganancias serán mayores. Antes de establecer el precio de sus sitios, deberá calcular sus gastos generales mensuales. Esto incluye pagos de hipotecas, servicios públicos, costos de empleados, tarifas de licencias y permisos e inventario. Para los artículos que no se pagan mensualmente, divida los pagos anuales por 12 para obtener el costo mensual. Una vez que obtenga sus gastos generales mensuales, podrá calcular cuánto debe cobrar por cada campamento.

Si cobra diferentes precios en diferentes épocas del año, o si otorga descuentos, también tendrá que calcularlo. Si sus gastos generales mensuales son de $ 3,500 y tiene 100 sitios, tendrá que cobrar $ 35 por noche solo para cubrir gastos, a menos que tenga una tienda de campamento u otras comodidades por las que cobre.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Haga que su negocio sea más rentable siguiendo varios pasos:

• Agregar más sitios
• Verifique su contabilidad para asegurarse de que está cobrando una cantidad justa que cubra los servicios públicos y sus responsabilidades
• Asegúrese de estar agotado haciendo de su campamento el mejor lugar para ir en sus ubicaciones
• Crea un presupuesto y cúmplelo
• Agregue servicios adicionales por los que podría cobrar, como hielo, leña y una tienda

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de campamentos

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de campamento. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando  la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en  el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Liberación de responsabilidad

Para evitar responsabilidades y posibles demandas, las empresas de campamentos deben hacer que sus clientes firmen una exención de responsabilidad. Aquí hay un ejemplo de una de esas formas.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un formulario de liberación de responsabilidad profesional para su campamento cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un  Certificado de ocupación  (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de campamento.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura,  se recomienda  incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de campamento cumplirá y podrá obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un campamento

La comercialización de un negocio de camping depende de dónde se encuentre y del tipo de personas a las que atienda. La mejor manera de promocionar es el boca a boca, lo que significa un servicio al cliente que va más allá. Publicite en sitios de redes sociales, envíe folletos y publicite en sitios para campistas, en tiendas especializadas al aire libre y en radio y televisión, si es posible. Los anuncios de radio y televisión son costosos, por lo que es posible que esto no sea algo que pueda hacer por adelantado. Al comercializar su campamento, asegúrese de informar a los clientes potenciales sobre las comodidades que hacen de su campamento el mejor lugar para acampar. Si tiene un lago grande, enumere actividades como pesca, paseos en bote, piragüismo y natación. Cuando anuncie rutas de senderismo, agregue la longitud y la dificultad de la ruta. Informe a los clientes potenciales si tiene una tienda de campamento, un área de recreación y los tipos de sitios que ofrece.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Para atraer y retener clientes, debe orientar su publicidad a aquellos que probablemente usarían su campamento. Si ofrece solo campamentos primitivos que requieren una caminata para llegar, anuncie a aquellos a quienes les gusta caminar. Si proporciona suficientes rutas de senderismo con excelentes vistas, los excursionistas regresarán una y otra vez.

Si tiene sitios que ofrecen electricidad, WiFi y otros servicios, publíquelos para aquellos con vehículos recreativos. Mantenga todos los sitios, sin importar el tipo, limpios y de fácil acceso. Haga que las carreteras sean fáciles de navegar para los vehículos recreativos más largos. Todas estas son características que anunciaría a los "glampers".

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Un negocio de campamento es perfecto para alguien que ama el aire libre y trata con la gente. La persona adecuada para este negocio también tiene experiencia en administración, incluida la contabilidad, la elaboración de presupuestos, la contratación de personal y el mantenimiento de inventarios.

¿Qué sucede durante un día típico en un campamento?

El propietario de un negocio de campamento tendrá varias actividades diarias que realizar, a menos que contrate ayuda. Suponiendo que al inicio, el propietario de la empresa hará todo el trabajo, sus deberes incluyen:

• Registro de entrada y salida de campistas;
• Contabilidad;
• Vaciar los contenedores de basura en cada campamento;
• Limpieza de baños y baños;
• Interactuar con los campistas en persona y por teléfono;
• Establecer reservas;
• Planificación de eventos;
• Manejar las quejas de los campistas sobre otros campistas, el sitio o el campamento;
• Abrir y limpiar salas de recreación y otras comodidades que ofrece el campamento; y
• Deberes estacionales como arar la nieve, recoger escombros de los árboles y limpiar después de las tormentas.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un campamento exitoso?

Los propietarios de campamentos necesitan una gran cantidad de habilidades si quieren hacer todo el trabajo sin contratar nada. Las habilidades que ayudarán incluyen:

• Carpintería
• Plomería
• Eléctrico
• Gestión de oficinas
• Servicio al Cliente
• Contabilidad
• Trabajar con equipo pesado
• Paisajismo y diseño

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un campamento?

El potencial de crecimiento depende de la cantidad de tierra contigua disponible. Los propietarios de campamentos podrían ganar más de $ 1 millón por año si el campamento es lo suficientemente grande y popular. Si un campamento es pequeño, pero siempre se reserva hasta el límite de su capacidad, el propietario podría comprar un terreno contiguo para crear más lugares para acampar y aumentar significativamente el negocio.

Otra vía de crecimiento es crear una franquicia. Las franquicias le brindan un potencial de crecimiento ilimitado, ya que podría abrir campamentos en todo el país. En una franquicia, los franquiciados, los que compran la franquicia, estarían operando el campamento. Ganaría dinero con las tarifas de franquicia y una parte de las ganancias de cada campamento.