Cómo iniciar un centro de asesoramiento

Un centro de consejería puede consistir en un consejero en práctica privada o múltiples consejeros involucrados en la misma práctica. Ayuda a los miembros de la comunidad ofreciendo servicios de salud mental a quienes desean llevar una vida mejor. Por lo general, todos los consejeros compartirán antecedentes educativos similares, así como filosofías sobre el mejor curso de tratamiento. La terapia se puede administrar a personas de todas las edades, incluidos niños pequeños, para una variedad de problemas de conducta. Los clientes pueden incluir aquellos que buscan los servicios ellos mismos, o aquellos que están obligados a recibir terapia por el sistema judicial.

Aprenda cómo iniciar su propio Centro de Consejería y si es el más adecuado para usted.

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Inicie un centro de asesoramiento siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su centro de asesoramiento. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un centro de asesoramiento?

Generalmente, los terapeutas solo necesitan una sala de espera y una oficina con un sofá o una silla cómoda para comenzar su trabajo. Si obtiene una oficina, necesitará un Certificado de ocupación que indique que ha cumplido con todos los estándares de zonificación y construcción. Los costos de esto dependerán del vecindario que elija para el negocio. Los centros de asesoramiento con solo una o dos personas en la práctica a veces pueden quedarse sin hogar, lo que puede ahorrarle una cantidad considerable de gastos generales. En este caso, deberá visitar a las autoridades locales para asegurarse de que su hogar cumpla con las normas de seguridad del área.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un centro de asesoramiento?

Los propietarios deben presupuestar los siguientes gastos:

• Renovaciones de alquiler / licencia
• Suministros de administración
• Utilidades
• Seguro comercial
• Reemplazo de equipo de oficina
• Costos del sitio web

¿Quién es el mercado objetivo?

Hay pocas personas que no se beneficiarán de ver a un consejero. Los consejos y opiniones imparciales pueden no tener precio para las personas que no pueden ver más allá de su próximo paso en la vida. Las personas que están luchando contra la depresión, la ansiedad, los problemas de ira u otros problemas emocionales o interpersonales pueden obtener alivio con el asesoramiento regular. Sin embargo, todavía existe un estigma en lo que respecta a los servicios de asesoramiento en determinadas zonas del país. El mercado objetivo está compuesto por aquellos que están abiertos a la idea de obtener ayuda externa para la superación personal, los padres que esperan frenar los problemas de comportamiento cuando los niños son pequeños o aquellos a los que los tribunales les ordenaron recibir asesoramiento.

¿Cómo gana dinero un centro de asesoramiento?

Los consejeros ganan dinero cobrando por su tiempo. Todos los emprendedores deben establecer sus tarifas en función de la experiencia del terapeuta, así como de los gastos generales del negocio.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los terapeutas pueden cobrar entre $ 20 y $ 120 o más por una sesión de una hora. La cantidad generalmente se basa en la experiencia, el nivel de educación y la demanda de servicios. Tenga cuidado con cobrar demasiado bajo por los servicios. Ofrecer una escala móvil para quienes tienen bajos ingresos suele devaluar el trabajo realizado y, a veces, puede darles a las personas una excusa para saltarse las sesiones.

¿Qué beneficio puede obtener un centro de asesoramiento?

Debido a que los terapeutas pagan principalmente por el tiempo del terapeuta y no por oficinas o equipos sofisticados, las ganancias pueden ser considerables. Cobrar $ 60 por hora con $ 10 de gastos generales puede llevar a un día de ganancia pura de $ 300.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Ampliar sus servicios para incluir sesiones en línea puede ser una decisión inteligente para cualquier centro de asesoramiento. Si decide hacerlo, deberá asegurarse de que el software de su computadora siga las reglas de HIPAA. Considere la posibilidad de dar sesiones a pacientes actuales antes de diversificarse con extraños en el espacio virtual.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de centro de asesoramiento. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Además, para poder ejercer como consejero, debe obtener un título académico relevante de una universidad o colegio acreditado. 

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

El negocio de un centro de asesoramiento generalmente se gestiona desde un edificio de oficinas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de centro de asesoramiento.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que la empresa de su centro de asesoramiento cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un centro de asesoramiento

Los profesionales le dirán que obtendrá la mayor cantidad de negocios de las referencias en lugar de la publicidad cara. Sin embargo, aún necesitará una forma de conseguir clientes desde el principio. Concéntrese en crear un sitio web profesional o distribuir folletos que detallen claramente cómo funciona su práctica y a quién atiende.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Idealmente, no desea que sus clientes necesiten sus servicios para siempre, pero es probable que necesiten ver a alguien durante varias semanas (o incluso años). La mejor manera de generar el boca a boca es establecer una relación y una relación con el cliente. y promover el progreso siempre que sea posible. Mientras más resultados tangibles vea una persona de su terapia (por ejemplo, un estilo de vida más saludable, una promoción laboral, etc.), más seguirá queriendo ver a un terapeuta.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es bueno para aquellos que disfrutan ayudando a otros a descubrir lo mejor de sí mismos. Navegar por las relaciones, los trabajos y las decisiones de la vida puede ser abrumador, pero los terapeutas pueden hacer que el camino sea mucho más claro para aquellos a quienes sirven. Las mejores personas posibles para este trabajo son aquellas que encuentran orden en sus propias vidas ayudando a otros a encontrar orden en las suyas.

¿Qué sucede durante un día típico en un centro de asesoramiento?

Un día típico para un propietario implicará lo siguiente:

• Registro de pacientes
• Asesoramiento a pacientes
• Revisar planes de tratamiento anteriores
• Seguimiento con profesionales médicos anteriores
• Publicidad del negocio

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un centro de asesoramiento exitoso?

Quienes deseen iniciar este negocio deben tener experiencia profesional. Todos los empleados deberán tener al menos una maestría antes de poder convertirse en consejeros con licencia, y necesitarán su doctorado para ser considerados psicólogos con licencia.

En teoría, un emprendedor puede iniciar el negocio simplemente encontrando el espacio y luego contratando a profesionales con licencia para que realicen el asesoramiento. En ese caso, una persona necesitaría tener el capital, las habilidades de las personas y el impulso para atraer a los clientes necesarios para atraer socios comerciales y empleados de calidad.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un centro de asesoramiento?

Si bien los asesores pueden ser más populares en ciertos vecindarios, todavía hay mucho potencial de crecimiento para los centros de asesoramiento, independientemente de dónde viva. Además de los consultorios tradicionales y la terapia individualizada privada, hay varias otras formas en que los clientes pueden obtener servicios de salud mental. Entre la terapia de grupo, la asesoría en línea y las sesiones privadas regulares, los centros de asesoría tienen una variedad de formas de llegar a su mercado objetivo.