Cómo iniciar un centro de retiro corporativo

Muchas empresas llevan a sus empleados a retiros para recibir capacitación, desarrollo y experiencias de formación de equipos. Las empresas de centros de retiros corporativos ofrecen un lugar para realizar estos retiros patrocinados por la empresa y, con frecuencia, ayudan a las empresas a planificar sus retiros.

A medida que la economía continúa recuperándose, las empresas se interesan cada vez más en los retiros corporativos . Para los posibles propietarios de negocios, esto significa una oportunidad renovada.

Aprenda cómo iniciar su propio Centro de Retiro Corporativo y si es el más adecuado para usted.

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Inicie un centro de retiro corporativo siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su centro de retiro corporativo. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un centro de retiro corporativo?

Los costos asociados con la apertura de un negocio de centro de retiro corporativo son sustanciales, ya que los propietarios de negocios deben adquirir una instalación que tenga:

• Equipo de audio / visual avanzado
• Espacios para reuniones, presentaciones y capacitaciones
• Áreas para disfrutar de actividades recreativas
• Áreas comunes para descansar y establecer contactos
• Una cocina para preparar comidas
• Habitaciones para los asistentes

Si no hay una instalación existente que cumpla con estos requisitos y se ajuste al presupuesto del propietario de una empresa, la remodelación de un antiguo bed and breakfast, hotel o motel podría ser una opción asequible. Construir un centro desde cero siempre es una posibilidad, pero tiende a ser costoso.

¿Cuáles son los gastos continuos de un centro de retiro corporativo?

Los gastos corrientes para las empresas de centros de retiro corporativos son sustanciales. Incluyen costos de mantenimiento, servicios públicos, primas de seguros, salarios de empleados y costos de alimentos y actividades. Los propietarios de empresas también deben presupuestar actualizaciones periódicas para que puedan seguir atrayendo empresas en el futuro.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los negocios de centros de retiro corporativos atienden a empresas que tienen empleados. Estas pueden ser empresas locales con solo unos pocos empleados con las que quieran fortalecer los lazos, o pueden ser corporaciones Fortune 500 que tienen miles de empleados para unificar.

¿Cómo genera dinero un centro de retiro corporativo?

Los centros de retiros corporativos ganan dinero principalmente organizando retiros patrocinados por la empresa. Los retiros pueden durar desde unas pocas horas hasta varios días.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los costos de los retiros corporativos varían según la duración de los retiros. Los retiros de un día generalmente cuestan entre $ 55 y $ 70 por persona. Las pernoctaciones que incluyen alojamiento, comidas y actividades pueden costar entre $ 300 y $ 350 por persona, por noche. Algunos retiros de alto nivel cuestan mucho más, pero son excepcionales.

¿Cuántas ganancias puede generar un centro de retiro corporativo?

Con tarifas sustanciales por persona, los centros de retiro corporativos pueden obtener ganancias sustanciales. Organizar un retiro de 100 personas durante un día podría generar entre $ 5,500 y $ 7,000. Organizar un retiro de fin de semana que incluye dos noches para la misma cantidad de personas puede generar entre $ 60,000 y $ 70,000.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

La diversificación juega un papel integral en las estrategias comerciales de muchos centros de retiros corporativos, ya que ayudan a aumentar los ingresos y reducir las vacantes. Las sesiones de grupo, los eventos especiales, las escapadas individuales, las conferencias y el catering pueden generar ingresos adicionales de las instalaciones y el personal de un centro.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de centro de retiro corporativo. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Un negocio de centro de retiro corporativo generalmente se administra en un edificio grande con habitaciones y áreas públicas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de centro de retiro corporativo.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su centro de retiro corporativo cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un centro de retiro corporativo

Hay muchas formas de comercializar un negocio de centro de retiro corporativo. Alentar a los asistentes al retiro a compartir fotos en las redes sociales y dejar reseñas puede generar un gran revuelo. Un sitio web profesional, folletos y panfletos pueden ayudar a convencer a los tomadores de decisiones superiores para que convenzan a los tomadores de decisiones superiores de que reserven un retiro.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un negocio de centro de retiro corporativo puede hacer que las empresas regresen para los retiros al brindar el más alto nivel de servicio. Por eso, satisfacer todas las solicitudes posibles es tan crucial.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Cualquiera que sea organizado y tenga fuertes habilidades interpersonales puede disfrutar de dirigir un negocio de centro de retiro corporativo. Organizar retiros requiere equilibrar muchas tareas diferentes, y hay una conversación constante entre el centro de retiros y la empresa que patrocina el retiro.

Si bien no es absolutamente necesario, también es útil tener experiencia en trabajo corporativo. Los dueños de negocios que han trabajado en la escala corporativa saben lo que las empresas y los empleados quieren, lo cual es útil al planificar retiros.

¿Qué sucede durante un día típico en un centro de retiro corporativo?

Los días en que las empresas celebran retiros son días ocupados en los centros de retiros corporativos. Los empleados están instalando equipos audiovisuales para presentaciones, guiando a los miembros a través de actividades recreativas, preparando comidas y asegurándose de que las habitaciones estén listas para los invitados. Por supuesto, los dueños de negocios también pueden recibir cualquier cantidad de solicitudes de los representantes de la compañía y / o empleados asistentes. Deben cumplirse las solicitudes factibles para que todos disfruten del retiro.

Cuando no se esté celebrando ningún retiro, los empleados pueden limpiar, reordenar suministros, reparar artículos y trabajar en la planificación de retiros futuros.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un centro de retiro corporativo exitoso?

Antes de comenzar su propio centro de retiro corporativo, los dueños de negocios primero deben adquirir experiencia trabajando en un centro establecido. La experiencia de primera mano mostrará a los dueños de negocios las múltiples facetas de administrar un centro y les proporcionará algunos contactos en la industria. Tener contactos puede ayudar a un nuevo centro a conseguir sus primeros clientes corporativos.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un centro de retiro corporativo?

La mayoría de los centros de retiros corporativos tienen una sola ubicación, ya que mantener y promover una sola ubicación requiere mucho tiempo y dinero. Essex Woods y Beaver Hollow Conference Center son dos ejemplos de negocios de retiros corporativos que tienen una única ubicación.