Cómo iniciar una empresa de camiones
Las empresas de camiones operan de una de varias formas. El primer tipo de negocio de camiones contrata una fuerza laboral de contratistas independientes para mover mercancías para otras empresas. Esto reduce los costos iniciales de funcionamiento del negocio. Sin embargo, también perjudica la capacidad de la empresa para retener a los camioneros leales, ya que no trabajan para la empresa de transporte.
Otra forma de estructurar este tipo de negocios es contratar directamente a los camioneros. Cuando se contrata a los empleados como empleados de propiedad privada, cada conductor es un empleado que trabaja directamente para la empresa de transporte. Este modelo beneficia a los camioneros porque les brinda una fuente de pago constante y cierto nivel de certeza sobre su trabajo. También beneficia a la empresa de transporte porque a menudo genera mayores ganancias, empleados más felices y más leales. Sin embargo, es más costoso mantenerlo al principio para la empresa de transporte porque aumenta los gastos generales.
Aprenda cómo iniciar su propia empresa de transporte y si es la más adecuada para usted.
Inicie una empresa de camiones siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de transporte. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de camiones?
El costo promedio para iniciar una pequeña empresa de camiones es de $ 200,000. Una operación de transporte de tamaño mediano puede costar hasta $ 1 millón y una operación a gran escala puede costar hasta $ 5 millones para comenzar.
Aparte de la estructura corporativa básica, sus costos variarán según el tipo de operación de transporte que posea. En general, espere pagar aproximadamente $ 2,500 por seguro de responsabilidad civil, permisos y licencias. Una oficina y los terrenos para los camiones costarán alrededor de $ 40,000.
Los camiones son caros. Un semirremolque usado de siete años puede costar entre $ 30,000 y $ 40,000. Un camión casi nuevo puede costar hasta $ 100,000. Si comienza con una flota pequeña, puede costarle alrededor de $ 600,000 a $ 1,000,000.
Los costos de equipar la oficina con computadoras, impresoras y muebles, teléfonos, archivadores y otros dispositivos electrónicos rondarán los $ 5,000. Los costos de software de contabilidad y CRM, software de nómina y rastreadores de vehículos deben promediar entre $ 5,000 y $ 8,000.
Los servicios públicos deberían costar aproximadamente $ 3500.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de camiones?
Los costos continuos incluyen combustible y salarios.
El combustible puede variar de un mes a otro pero, en promedio, cuesta aproximadamente $ 180,000 por año (para camiones de larga distancia) o $ 1.38 por milla para operar un camión, según el Informe anual de camioneros.
¿Quién es el mercado objetivo?
La mayoría de los clientes de envío son clientes comerciales. Dentro del espacio de empresa a empresa, los clientes tienden a ser fabricantes e industriales.
¿Cómo gana dinero una empresa de camiones?
La empresa gana dinero mediante la firma de contratos de servicio con los clientes para los servicios de envío. Algunas empresas cobran por peso o dimensiones de los productos que se envían. Otras empresas establecen contratos de servicio de tarifa plana para envíos de peso o volumen estimado.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
Los contratos de envío pueden variar mucho, lo que puede afectar las ganancias y los ingresos. Las encuestas anuales de referencia de transportistas de DAT revelan que las pequeñas empresas de camiones pueden obtener un promedio de ingresos de entre $ 16,000 y $ 20,000 por mes. Las empresas operadas por sus propietarios pueden generar entre $ 10,000 y $ 15,000 en ingresos.
Los contratos promedio pueden oscilar entre varios cientos y varios miles de dólares.
¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de camiones?
El beneficio medio de la industria del transporte por carretera se sitúa entre el 6% y el 8% de los ingresos anuales por camión. Esto significa que cada camión genera $ 100,000 en ingresos por año, su ganancia después de todos los gastos sería de $ 7,000, en promedio.
El costo del combustible es la variable más importante en la industria del transporte marítimo. Los precios del combustible pueden reducir drásticamente las ganancias de una empresa de camiones.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
Aumentar las ganancias es difícil en el negocio de los camiones porque gran parte de las ganancias proviene de los costos de combustible y el mantenimiento de los camiones. Sin embargo, se ha demostrado que desarrollar un nicho dentro de la industria (como las entregas de larga distancia) es la mejor manera de aumentar los ingresos.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .
Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .
Acuerdo de servicio
Las empresas de camiones deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un contrato de servicio de ejemplo.
Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de camiones cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.
Otras licencias
- Las empresas deben registrar los vehículos que cruzarán las fronteras estatales con fines comerciales. Se adjunta una lista de requisitos estatales.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.
Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.
Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.
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Cómo promover y comercializar una empresa de camiones
Las formas sencillas de promocionar su negocio incluyen la creación de un sitio web, la entrega de tarjetas de presentación en eventos de networking y la contratación de un consultor de negocios para ayudarlo a hacer contactos en la industria.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
La industria del transporte por carretera es muy competitiva y, como tal, necesitará encontrar un nicho u otra forma de reforzar el éxito de su negocio.
Algunas de las áreas en las que puede especializarse incluyen:
- Transportistas de alquiler
- Empresas de mensajería
- Transportistas privados
- Envío refrigerado
- Propietarios-operadores
- Camiones de comida
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
Este negocio es perfecto para un emprendedor que conoce la industria del transporte marítimo y disfruta de trabajar muchas horas.
¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de camiones?
Un gerente o propietario de transporte es responsable de planificar y ejecutar las estrategias y operaciones de transporte. Como propietario de la empresa, se encontrará en primera línea organizando y optimizando las operaciones todo el día, todos los días.
Según la naturaleza de la empresa de envío, sus responsabilidades diarias pueden incluir la gestión de proveedores nacionales y la recopilación de movimientos entrantes. Es posible que también deba administrar los envíos entre los centros de distribución y cumplimiento.
También supervisa a los socios de transporte de la empresa y mantiene los niveles de servicio necesarios para los envíos (entrantes) de nuevos materiales y materias primas. A menos que tenga un departamento de contabilidad y finanzas sólido, su trabajo también implicará el control de costos en las operaciones.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una empresa de transporte exitosa?
Para poseer y administrar una empresa de transporte por carretera, es útil tener experiencia en este negocio. Si está iniciando una empresa unipersonal, también necesitará una licencia de conducir comercial y experiencia al volante.
Los camioneros exitosos son aquellos a quienes les gusta trabajar solos, que pueden manejar largas horas al volante y que disfrutan viajando por el país.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de camiones?
La forma más fácil de iniciar una empresa de transporte por carretera es contratar a subcontratistas para que le envíen los productos. Esto reduce drásticamente el costo porque no necesita pagar los camiones, el salario y los beneficios de los conductores ni el seguro de los vehículos.
Se puede construir una operación a mayor escala contratando conductores directamente y convirtiéndolos en empleados permanentes. Con este método, es posible expandirse a muchos territorios, creando eventualmente una empresa nacional, o incluso internacional.
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