Cómo iniciar una empresa consultora de recursos humanos

Las empresas tienen ciertos requisitos que deben cumplir al contratar trabajadores y muchas necesitan ayuda para cumplir con las regulaciones legales y superar desafíos prácticos. Cuando necesitan ayuda, las empresas que no tienen departamentos de recursos humanos internos recurren a empresas consultoras de recursos humanos. Una empresa de consultoría de recursos humanos puede ayudar a otras empresas con manuales para empleados, formularios de personal, programas de beneficios o cualquier otro asunto relacionado con el empleo.

Para los dueños de negocios con experiencia en el campo, iniciar una empresa de consultoría de recursos humanos puede ser una empresa prometedora. IBISWorld informa que la industria de consultoría de recursos humanos tiene un ingreso anual de $ 22 mil millones dentro de los Estados Unidos, y ha demostrado un crecimiento lento pero constante del 0,6 por ciento durante los últimos cinco años.

Aprenda cómo iniciar su propia firma de consultoría de recursos humanos y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una empresa de consultoría de recursos humanos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de consultoría de recursos humanos. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una firma consultora de recursos humanos?

Los costos para abrir una empresa de consultoría de recursos humanos son bastante bajos, con un total de entre $ 2,00 y $ 10,000 . Estos fondos son necesarios para comprar una computadora, software de oficina, una impresora láser, una máquina de fax y una conexión a Internet. En ocasiones, puede ser necesaria una oficina, pero los propietarios de negocios pueden alquilar un espacio de coworking compartido o reunirse en un café al comenzar.

Sin embargo, antes de abrir una empresa de consultoría, los dueños de negocios deben tener otra fuente de ingresos que sea estable o una cantidad significativa de ahorro personal. Puede tomar seis meses desarrollar una base de clientes y otros seis meses antes de que la consultoría comience a proporcionar un cheque de pago.

Debido a que obtener ingresos de la consultoría puede llevar tanto tiempo, muchos propietarios de empresas crean empresas de consultoría de recursos humanos a tiempo parcial mientras trabajan en otro trabajo. Trabajar por la noche y los fines de semana brinda a los propietarios de negocios la oportunidad de aumentar su base de clientes sin renunciar a sus ingresos primarios. Una vez que la base de clientes proporciona un ingreso estable, pueden optar por dejar su trabajo y consultar a tiempo completo.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una consultora de recursos humanos?

Los gastos continuos de una empresa de consultoría de recursos humanos son mínimos. Incluyen suministros de oficina, depreciación del equipo de oficina, costos de servicios públicos y gastos de viaje si el propietario de un negocio se reúne con los clientes en persona.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo principal para una empresa de consultoría de recursos humanos son las pequeñas y medianas empresas que no tienen departamentos internos de recursos humanos o desean reducir el tamaño y subcontratar el trabajo de su departamento de recursos humanos. Algunas empresas también realizan consultas para organizaciones sin fines de lucro.

¿Cómo gana dinero una consultora de recursos humanos?

Una empresa de consultoría de recursos humanos gana dinero vendiendo servicios de consultoría a otras empresas. La mayoría de las empresas cobran una tarifa por hora y algunas pueden tener un anticipo para ciertos clientes.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

El costo promedio de un consultor de recursos humanos varía entre $ 99.52 y $ 184.74 por hora facturable . Los especialistas tenderán a estar en el extremo superior de este rango, mientras que los generalistas probablemente estarán más cerca del extremo inferior debido a la mayor competencia que enfrentan.

¿Qué beneficio puede obtener una consultora de recursos humanos?

Los consultores de recursos humanos pueden obtener ingresos sustanciales. En un día completo con 8 horas facturables, un consultor puede traer a casa entre $ 800 y $ 1,472. Por supuesto, no todos los días tendrán 8 horas facturables.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los consultores de recursos humanos que escriben artículos para revistas y periódicos pueden obtener un pequeño ingreso adicional mientras realizan estos esfuerzos de marketing. Además, los dueños de negocios pueden escribir libros electrónicos o libros tradicionales en sus áreas de especialización.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de consultoría de recursos humanos

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una empresa de consultoría de recursos humanos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Una empresa de consultoría de recursos humanos generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio ___.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa XXX cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una consultora de recursos humanos

La creación de redes en eventos comerciales locales y con organizaciones comerciales del área puede ayudar a los propietarios de negocios a desarrollar relaciones con clientes potenciales. Estos esfuerzos se pueden complementar con correos directos y llamadas en frío.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los propietarios de negocios pueden diferenciarse de la competencia y establecerse aún más como expertos especializados escribiendo artículos en periódicos y revistas y presentando a las organizaciones comerciales del área.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Obviamente, los empresarios que quieran posicionarse como consultores de recursos humanos deben tener conocimientos en el campo. Sin embargo, no es suficiente ser un experto en recursos humanos.

Los consultores también deben ser vendedores capaces , ya que atraer nuevos clientes obliga a los dueños de negocios a venderse. Deben poder demostrar cómo sus servicios ayudarán a otras empresas, ganarse la confianza de los responsables de la toma de decisiones de esas empresas y, en última instancia, obtener un contrato de consultoría.

¿Qué sucede durante un día típico en una consultora de recursos humanos?

Los consultores de recursos humanos pasan tiempo interactuando con los clientes y trabajando solos. Los dueños de negocios pueden esperar estar en contacto regular con los clientes, por correo electrónico, fax, teléfono y reuniones en persona. Cuando no hablan con los clientes, los dueños de negocios a menudo trabajan solos investigando problemas y armando materiales.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una empresa de consultoría de recursos humanos exitosa?

Como se mencionó anteriormente, los dueños de negocios deben conocer los problemas actuales de recursos humanos y cómo se resuelven.

Los posibles propietarios de negocios que deseen reforzar sus conocimientos en un área específica pueden querer tomar un curso de recursos humanos en línea. ECornell , Study.com y otras organizaciones ofrecen cursos sobre temas particulares. Algunas otras instituciones, como la Universidad de Phoenix , tienen programas de certificación. Para obtener el nivel más alto de educación en el campo, los dueños de negocios pueden completar una licenciatura o una maestría en administración de empresas en una universidad acreditada .

Sin embargo, la educación en el aula por sí sola puede no calificar suficientemente a los posibles propietarios de negocios para trabajar como consultores de recursos humanos. La mayoría de las personas que inician con éxito empresas de consultoría de recursos humanos tienen experiencia trabajando en recursos humanos, y muchos han trabajado en la industria durante décadas.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una consultora de recursos humanos?

Una empresa de consultoría de recursos humanos puede ser una pequeña empresa dirigida por una sola persona o puede convertirse en una gran empresa internacional. Burr Consulting, LLC en Nueva York es un ejemplo de una pequeña empresa que tiene un consultor. Mercer es una firma consultora mucho más grande, con operaciones en más de 130 países.