Cómo iniciar una empresa de contabilidad

Los servicios de contabilidad realizan un seguimiento de los ingresos, los gastos, los impuestos y otra información relacionada con las finanzas para las organizaciones y las personas de todo tipo. Los servicios de contabilidad están en demanda por una buena razón. Los contadores profesionales brindan a los dueños de negocios e individuos una imagen clara de sus finanzas, la implementación de estrategias de mitigación de impuestos y todo tipo de otros beneficios financieros para los clientes.

Aprenda cómo iniciar su propia firma de contabilidad y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una empresa de contabilidad siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de contabilidad. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad requiere una oficina, computadoras, software de contabilidad, Internet de alta velocidad, escritorios, archivadores, impresoras, seguros y dinero para publicidad. También es necesario convertirse en contador público certificado (CPA). Las tarifas del examen de CPA generalmente cuestan alrededor de $ 1,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad debe pagar el alquiler mensual de la oficina, los servicios públicos, Internet de alta velocidad, los salarios de los empleados, los costos de marketing, los seguros, las actualizaciones de computadoras / software y los gastos generales de oficina. El costo del alquiler mensual de la oficina para un servicio de contabilidad depende del tamaño del espacio y de la ubicación. En general, puede esperar pagar entre $ 600 y $ 1,500 cada mes para alquilar una oficina. También es posible operar desde su casa u otra propiedad de su propiedad. Presupueste al menos $ 150 a $ 200 por mes para servicios públicos, incluido Internet de alta velocidad.

Una recepcionista requerirá un salario de $ 25,000 a $ 35,000. Un profesional de marketing exigirá un salario anual en el rango de $ 35,000 a $ 60,000 o más. Si no desea manejar el trabajo contable por su cuenta, será necesario contratar a uno o varios contadores. Estos profesionales suelen tener un salario de $ 40.000 a $ 80.000 por año.

Presupueste al menos un par de cientos de dólares al mes para marketing. Eventualmente tendrá que reemplazar y actualizar el hardware y software de la computadora. Es prudente reservar de $ 100 a $ 200 cada mes para estos gastos inevitables. De esta manera, tendrá dinero disponible para reemplazos / actualizaciones cuando llegue el momento de implementarlas. Presupueste entre $ 100 y $ 200 cada mes para artículos diversos de oficina como café, fiestas de pizza, agua embotellada, grapas, papel, tóner de tinta, etc.

¿Quién es el mercado objetivo?

El cliente ideal es una gran empresa. Otros clientes ideales incluyen personas adineradas y dueños de negocios con innumerables fuentes de ingresos.

¿Cómo gana dinero una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad gana dinero cobrando tarifas a los clientes. Algunos trabajan por horas, mientras que otros aceptan una tarifa plana por el trabajo del proyecto. Otros servicios de contabilidad reciben una suma anual de dinero que cubre el valor del trabajo contable del año completo.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad de dinero que se cobra a los clientes varía según el tamaño de su empresa, el alcance del trabajo, la región en la que se encuentra y otros factores. Si asegura una empresa de alto perfil con ingresos sustanciales, es probable que pueda cobrar entre $ 125 y $ 350 por hora. Si está manejando un solo proyecto, como los impuestos de fin de año para una persona, es probable que pueda cobrar entre un par de cientos de dólares y un par de miles de dólares dependiendo de la complejidad del proyecto.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de contabilidad?

Si es una operación de un solo hombre, es probable que gane entre $ 30,000 y $ 75,000 en el primer o segundo año. Continúe haciendo crecer su negocio y sus ganancias eventualmente alcanzarán las seis cifras. Si asegura una lista constante de clientes y se expande por toda la región, es posible ganar millones de dólares.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Pida a los clientes que recomienden sus servicios a colegas y amigos. Aproveche la oportunidad de abordar proyectos secundarios como los impuestos personales de un cliente adinerado. También es posible ganar dinero extra impartiendo clases de contabilidad y capacitando a otros en programas de software de contabilidad.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Una empresa de contabilidad generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de contabilidad.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de contabilidad cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Certificación CPA

Para proporcionar servicios de contabilidad, es posible que deba estar certificado (un Contador Público Autorizado). Esta certificación le permite realizar servicios que de otro modo sería ilegal proporcionar sin certificación.

Contrato de servicios

Asegúrese de crear un contrato de servicios. El contrato debe dejar en claro exactamente qué servicios ofrece, cuánto cobrará y qué sucederá en caso de contingencias; por ejemplo, si su cliente es auditado, ¿será usted responsable?

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una empresa de contabilidad

La mejor manera de promover un negocio de contabilidad es estableciendo relaciones con los dueños de negocios y profesionales locales. Asiste a conferencias y eventos de networking. Únase a la Asociación Nacional de Profesionales de Impuestos (NATP) y / o al Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para que pueda aprender tanto como sea posible sobre la industria y mantenerse actualizado sobre las tendencias. Publicite en toda la comunidad con volantes, folletos, comunicados de prensa, anuncios en estaciones de radio, anuncios en la televisión local, anuncios en revistas regionales, anuncios en periódicos de la ciudad, etc. Asegúrese de que su sitio web se vea profesional y tenga un diseño de experiencia de usuario intuitivo. Todo el contenido del sitio web debe estar optimizado para los motores de búsqueda (SEO), de modo que los locales encuentren su servicio de contabilidad al realizar búsquedas en línea de contadores dentro de la comunidad.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Empiece por obtener una licencia para operar su negocio en su estado de origen. Esta credencial es necesaria para atraer y retener clientes. Distribuya su presupuesto de marketing en una variedad de medios. Presiona la carne en los eventos de networking. Aproveche todas las oportunidades para presentarse a los dueños de negocios, inversionistas y cualquier persona que sospeche que pueda necesitar servicios de contabilidad o tener la autoridad para tomar decisiones relacionadas con la contratación de servicios de contabilidad. Asegúrese de intensificar sus esfuerzos de marketing durante la temporada de impuestos cuando los servicios de contabilidad tienen una gran demanda. Iguale o supere los precios de la competencia, desarrolle estrategias para reducir los gastos del cliente y explique los detalles contables en términos sencillos que los clientes puedan entender.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Si eres bueno con los números, las computadoras, las hojas de cálculo y te apasionan los negocios, un servicio de contabilidad es lo que necesitas.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de contabilidad?

El día típico para el propietario de una empresa de servicios de contabilidad implica todo, desde la búsqueda de nuevos clientes hasta la creación y modificación de hojas de cálculo de contabilidad, la explicación de información financiera a los clientes, la delegación de funciones a los empleados y el manejo de los esfuerzos de marketing.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una firma contable exitosa?

Es importante diferenciar su servicio de contabilidad de la competencia. Encuentre un nicho, domínelo y los clientes llegarán poco a poco. Además, dominar los conceptos financieros, las leyes fiscales, los principios contables y las matemáticas le ayudará. También es prudente familiarizarse con los matices de los programas de software de contabilidad como QuickBooks, Xero y Peachtree.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de contabilidad?

La contabilidad es un campo candente. Mientras existan negocios y leyes financieras / fiscales complejas, los servicios de contabilidad jugarán un papel importante. Demuestre su valía como contador y gradualmente agregará clientes a su lista. Incluso es posible expandirse en toda su región, en todo el estado y más allá. El resultado óptimo es hacer crecer su servicio de contabilidad hasta el punto de brindar servicios a clientes de todo el país e incluso del mundo.