Cómo iniciar una empresa de viajes

Los servicios de guías turísticos se ofrecen con mayor frecuencia en ciudades grandes, ciudades de fama mundial y ciudades que tienen una rica historia histórica. Los huéspedes pueden realizar un recorrido a pie o en vehículo, según la distancia que se cubrirá durante el recorrido.

Aprenda cómo iniciar su propia empresa de viajes y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una empresa de viajes siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de viajes. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de viajes?

A diferencia de muchas empresas emergentes, su negocio de guías turísticos requerirá muy poco capital inicial. Muchos propietarios comienzan a administrar el negocio desde su hogar, invirtiendo en una pequeña tienda o quiosco en el corazón de la ciudad, a medida que comienzan a llegar los ingresos. Aquellos que eligen este camino informan costos iniciales de menos de $ 2,000.

Algunos elementos que deberá incluir en su presupuesto son:

• Ordenador
• Software de programación
• Sitio web
• Materiales de marketing: tarjetas de visita y folletos
• Seguro

Si planea ofrecer recorridos que transporten a los clientes de un sitio a otro, debe tener en cuenta un vehículo en su presupuesto. Las opciones incluyen camionetas, carritos, bicicletas y scooters.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de viajes?

Hasta que invierta en un espacio de trabajo, los gastos continuos serán mínimos. La nómina representará la mayor parte de su presupuesto y variará según la cantidad de guías que emplee. Si transporta invitados, también debe considerar el mantenimiento del vehículo y los costos de combustible.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien es posible que obtenga un cliente local ocasional, la mayor parte de su negocio provendrá de viajeros que visiten su área durante las vacaciones o de estudiantes en viajes educativos.

¿Cómo gana dinero una empresa de viajes?

Una empresa de guías turísticos gana dinero con cada tour que se ofrece. Por lo general, los huéspedes pagan una tarifa de grupo o por persona. El precio de cada recorrido también depende de la duración de cada recorrido.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

A menos que sus recorridos ofrezcan una experiencia única que otros no pueden, el precio es un componente fundamental para el éxito de su organización. Mantenga los precios competitivos con otros en su área que ofrecen recorridos similares. El precio se define por una serie de factores, que incluyen: recorrido a pie o en automóvil, destinos y costos de entrada, y número de personas en cada grupo. Los recorridos de medio día tienen un promedio de $ 125, mientras que los recorridos de día completo tienen un promedio de $ 200, más el costo de admisión a las atracciones que recorrerá. Alinéese con la administración en cada atracción para garantizar una entrada asequible y maximizar las ganancias.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de viajes?

Si bien este puede ser un negocio muy rentable, los propietarios experimentados advierten que no deben expandirse demasiado rápido. Cuando un tour no está completamente reservado, puede afectar sus ganancias. Cada recorrido que ofrece tiene su propio conjunto de costos; sin embargo, con una estrategia de marketing bien diseñada, su negocio de guías turísticos puede generar ganancias considerables durante el primer año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Intente implementar algunas de las siguientes estrategias para maximizar las ganancias:

• Si vive en un área que ofrece una variedad de actividades turísticas, considere expandirse a un negocio de servicio completo. Ofrezca paquetes que incluyan: alojamiento en hotel, comidas, arreglos de viaje, arreglos turísticos e información para el tiempo de inactividad.
• Ofrezca paquetes que incluyan dos o más de sus recorridos locales.
• Investigue todo lo que su comunidad tiene para ofrecer. Esto ayudará a diseñar recorridos creativos y únicos que brindarán a sus clientes una experiencia inolvidable.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de viajes

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Federación Mundial de Asociaciones Tour Guide , la Federación Nacional de Asociaciones de guía turístico y guía turístico Asociación Americana de conferencias de acogida para la creación de redes y el aprendizaje de todo lo que hay que saber acerca de la industria.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

En esta industria, los clientes habituales no son la norma. Sin embargo, es importante recordar que cada cliente compartirá su experiencia con los demás. El boca a boca es su herramienta de marketing más poderosa, así que asegúrese de que cada huésped tenga una experiencia segura, entretenida y educativa.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

El auto-motivador con sed de conocimiento que disfruta compartiendo lo que ha aprendido con otros lo haría mejor si tuviera un negocio de guías turísticos.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de viajes?

Además de las tareas administrativas estándar que acompañan al funcionamiento de una empresa, sus tareas diarias incluirán:

• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas de clientes actuales y potenciales
• Programación de recorridos
• Fomentar las relaciones con aquellos en la comunidad cuyos intereses comparte
• Mantenimiento rutinario de vehículos si transporta clientes
• Consultar a cualquier miembro del personal que pueda tener preguntas
• Interactuar con los clientes, llevarlos a recorridos programados y responder preguntas
• Lluvia de ideas y planificación de nuevas ideas para viajes
• Mantener una presencia dentro de la comunidad
• Construyendo sobre su estrategia de marketing

A medida que su negocio comience a crecer, querrá agregar diferentes tours y servicios. Los guías turísticos deben interactuar con los clientes con regularidad, recopilar comentarios y escuchar cualquier sugerencia que puedan tener. Para el éxito a largo plazo, querrá hacer evolucionar continuamente su negocio, ideando formas innovadoras de entretener a los invitados.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una empresa de viajes exitosa?

Si bien esta profesión no requiere ninguna calificación profesional para comenzar, existe un alto nivel de habilidad necesaria para el éxito. Ya sea marketing, programación o orientación, la mayor parte de su tiempo lo dedicará a la gente. Por lo tanto, es fundamental que seas hábil para conectarte con las personas. Guiará a personas de diferentes orígenes, por lo que es importante que haga que cada uno de ellos se sienta cómodo y bienvenido en sus recorridos.

La historia y el entretenimiento de su ciudad es lo que lo conecta con sus clientes. Los que tienen más éxito sienten pasión por su ciudad y se esfuerzan por seguir aprendiendo más sobre ella para poder compartir sus conocimientos con los demás. Tienen una habilidad especial para encontrar y presentar hechos interesantes y poco conocidos, y tienen una forma de hacer que incluso el tema más aburrido parezca interesante. Para seguir siendo relevante en la industria, también es importante que mantenga un cierto nivel de conocimiento de las tendencias emergentes.

Al interactuar con un grupo grande de personas, como suelen hacer los guías turísticos, es probable que ocurran emergencias. Debería poder manejar estas situaciones con facilidad, manteniendo siempre un aire de profesionalismo.

Hay una serie de empresas que ofrecen la formación necesaria para que su empresa tenga éxito.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de viajes?

A medida que la tasa de crecimiento en la industria de los guías turísticos se acerca al 21,2%, los guías turísticos están preparados para ser una de las industrias de más rápido crecimiento. El éxito de su negocio dependerá de las atracciones turísticas que su área tiene para ofrecer y su capacidad para maximizar de manera creativa la cantidad de atracciones que puede cubrir en cada recorrido.