Cómo iniciar una escuela de ESL

A medida que llegan más y más personas que no hablan inglés a países de habla inglesa, existe una necesidad creciente de ayudar a estos recién llegados a aprender a hablar inglés para aumentar sus posibilidades de trabajar o asistir a la escuela. Una escuela de ESL satisface esta necesidad proporcionando a adultos y niños instrucción sobre cómo hablar, leer y escribir en inglés. Este tipo de escuelas a veces se conocen como escuelas de idioma inglés. ESL significa inglés como segundo idioma.

Aprenda cómo comenzar su propia escuela de ESL y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una escuela de ESL siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar su escuela de ESL. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una escuela de ESL?

Al principio, puede ofrecer clases fuera de su propia casa, en un lugar público como una biblioteca, un parque o una cafetería, o incluso visitar a los estudiantes en sus propias casas. Sin embargo, una vez que haya acumulado suficientes estudiantes para abrir una escuela, deberá tener suficiente dinero reservado para cubrir ciertos gastos.

Uno de los costos más altos es el alquiler. La cantidad que debe pagar depende de su mercado. En el caso de una escuela de ESL, la mayoría de las escuelas están ubicadas en grandes áreas metropolitanas porque ahí es donde viven los estudiantes potenciales. Estos son los mismos lugares donde el alquiler puede ser más alto de lo normal.

La mano de obra también es un gran costo. Por lo general, a los instructores se les paga según la cantidad de horas que enseñan cada semana. Esto permite que las escuelas controlen más fácilmente el costo de los instructores. Los instructores suelen cobrar entre $ 25 y $ 50 por hora.

El personal de oficina generalmente recibe un salario más bajo que el de los maestros, pero aún gana por encima del salario mínimo. La mayoría del personal de oficina involucrado en las ventas gana la mayor parte de su salario a través de comisiones.

Otro gasto importante es la compra del plan de estudios y actividades extracurriculares como juegos, juguetes y materiales didácticos. Los costos de suministros variarán según la cantidad de estudiantes que haya inscrito en cada nivel de curso.

¿Cuáles son los gastos continuos de una escuela de ESL?

El alquiler y la mano de obra son dos de los mayores gastos corrientes. Los gastos mensuales más pequeños incluyen los servicios públicos y los costos de mantenimiento.

¿Quién es el mercado objetivo?

La mayoría de los estudiantes que se inscriben en escuelas de ESL en los EE. UU. Están fuera de la escuela y trabajan. Es más probable que los estudiantes sean hombres que mujeres y, por lo general, tienen al menos algo de experiencia en el aprendizaje de inglés en el pasado.

¿Cómo gana dinero una escuela de ESL?

Una escuela de ESL gana dinero cobrando a los estudiantes por las clases. Algunas escuelas cobran a los estudiantes por cada lección que asisten y los estudiantes de otras escuelas pagan por un período de tiempo establecido. La mayoría de las escuelas de ESL tienen varios niveles de precios basados ​​en la cantidad de estudiantes en una clase, el nivel de instrucción o el tiempo en que los estudiantes asisten a clases.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Según Thumbtack, los estudiantes pagan un promedio de $ 40 por hora por instrucción de ESL. Esa tasa puede variar según la ubicación de la escuela y otros factores como el número de estudiantes en una clase o el nivel de instrucción.

¿Cuánto beneficio puede obtener una escuela de ESL?

Los expertos predicen que los ingresos por servicios educativos crecerán un 2,4% durante los próximos cinco años. Una escuela de inglés que mantiene un estricto control de sus gastos puede esperar obtener un buen rendimiento.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las escuelas de ESL pueden agregar fácilmente nuevas clases y eventos para aumentar sus resultados. Las escuelas de inglés pueden complementar sus ingresos vendiendo una variedad de herramientas educativas como diccionarios, CD, juegos de aprendizaje de idiomas y otros materiales de aprendizaje literarios y digitales. 

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una escuela de ESL. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una escuela de ESL :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio escolar de ESL.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una escuela de ESL :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que la empresa de su escuela de ESL cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

Contrato de servicios

Una escuela de inglés debería exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar una escuela de ESL

Es una buena idea promocionar una escuela de ESL a estudiantes potenciales en sus idiomas nativos. Las escuelas deben crear folletos publicitarios de su escuela en los idiomas de algunos de los grupos de inmigrantes más populares en su área. Luego, póngase en contacto con organizaciones que sirven a estas comunidades, como iglesias, clubes sociales y asociaciones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Ofrecer a los estudiantes potenciales lecciones de prueba gratuitas para que conozcan su escuela es bastante estándar. También es importante mantener la calidad de la educación lo suficientemente alta para evitar que los estudiantes sientan que están perdiendo su tiempo y dinero. Los instructores deben enfocar sus clases en presentar habilidades útiles de una manera divertida e interesante.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Una persona a la que le apasiona la educación y ama los idiomas es un gran instructor de ESL, pero un propietario exitoso de una escuela de ESL también debe poseer el conjunto de habilidades requeridas para administrar un negocio. Además, un propietario debe tener el deseo de trabajar con personas de una amplia gama de antecedentes culturales y sociológicos. Debido a la naturaleza del negocio, la mayoría de las escuelas están abiertas hasta altas horas de la noche los siete días de la semana, ya que esto permite a los estudiantes trabajar o asistir a la escuela durante el día. Por lo tanto, es imprescindible poder mantener un horario flexible.

¿Qué sucede durante un día típico en una escuela de ESL?

En la escuela típica de ESL, el personal de la oficina llega unas horas antes de la primera clase para prepararse para el día. La primera clase en muchas escuelas de ESL comienza a última hora de la tarde y muchas escuelas no abren hasta después del almuerzo. Después de manejar el trabajo administrativo, como la contabilidad y el marketing, el personal de la oficina generalmente pasa el resto del día ocupándose de las preocupaciones de los estudiantes y los padres. Los instructores suelen llegar una hora antes de su primera clase para planificar y asistir a una reunión breve. Después de impartir las clases, los instructores suelen redactar informes y reunirse con los alumnos o sus padres. El propietario debe asegurarse de que todo funcione sin problemas.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una escuela de ESL exitosa?

Muchos propietarios exitosos de escuelas de inglés como segundo idioma tienen experiencia en la enseñanza de inglés a estudiantes no nativos. Muchos propietarios han enseñado en el extranjero o han trabajado en escuelas privadas de inglés en su país de origen y tienen un conocimiento claro del negocio. Muy a menudo, los propietarios de escuelas de ESL tienen un certificado o título en TESOL (Enseñanza de inglés para hablantes de otros idiomas). Los propietarios deben ser capaces de reconocer una buena enseñanza cuando la vean y tener la capacidad de ayudar a los instructores a mejorar su enseñanza. Debido al alto nivel de marketing y ventas involucradas en este negocio, lo ideal es que un propietario tenga experiencia en la gestión de una empresa.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una escuela de ESL?

Una escuela de ESL puede comenzar con un solo propietario que también es el instructor. Muchas escuelas pequeñas e independientes comienzan de esta manera. A medida que una escuela aumenta su base de estudiantes, el propietario puede contratar más instructores y miembros del personal. En un país de habla inglesa con muchos inmigrantes nuevos, las escuelas de ESL tienen un gran potencial de crecimiento.

Las escuelas de ESL que pueden inscribir a estudiantes extranjeros directamente son muy populares en estos días. Desafortunadamente, se necesitan hasta dos años para calificar como una de estas escuelas "I-20", y una escuela debe estar certificada por el Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVP) en los EE. UU.