Cómo iniciar una guardería
Hoy en día, la gran mayoría de los padres trabajan a tiempo completo además de criar a sus hijos. Aproximadamente cuatro de cada cinco padres utilizan algún tipo de cuidado infantil mientras luchan por equilibrar las responsabilidades de sus trabajos con el hecho de ser padres. Las guarderías brindan un valioso servicio a estos padres. Además, al involucrar a los niños en actividades divertidas y educativas con sus compañeros, las guarderías permiten que los niños desarrollen cierta independencia de sus padres, mientras aprenden a jugar de manera cooperativa con niños de su misma edad.
Aprenda cómo iniciar su propia guardería y si es la más adecuada para usted.
Comience una guardería siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar su guardería. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una guardería?
El modelo de negocio más barato para una guardería de nueva creación es administrarla desde su propia casa. En este escenario, podría acomodar hasta cuatro o cinco niños sin tener que pagar el alquiler de una instalación separada, y sus únicos gastos mensuales serían alimentos, juguetes y otros materiales educativos. Espere un costo único de hasta $ 300 o $ 400 por niño para suministros generales y entre $ 80 y $ 100 adicionales por mes para alimentos. Es posible que necesite diferentes dispositivos, como una puerta con cerradura para niños y otras cerraduras de seguridad para cajones y gabinetes. En total, esto no debería costar mucho más de $ 100.
Además, es probable que también desee invertir en publicidad local a pequeña escala y un letrero personalizado para el frente de su hogar.
El costo final principal de inicio para su negocio serán los honorarios legales asociados con el registro de su negocio y la elaboración de contratos para proteger su negocio de reclamos de responsabilidad.
Los costos totales de puesta en marcha de una guardería en el hogar pueden oscilar entre $ 1000 y $ 4000.
Sin embargo, estos costos serán mucho mayores si planea abrir su propia guardería. Ya sea que planee comprar o arrendar la propiedad, qué tipo de renovaciones necesita el espacio y cuántos miembros del personal necesitará contratar son algunas de las consideraciones clave al determinar los costos de puesta en marcha.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una guardería?
Para una guardería en el hogar, los costos mensuales podrían ser tan bajos como $ 50 por niño para alimentos básicos y otros suministros. Las guarderías más grandes deberán pagar el alquiler y los servicios públicos, así como los costos del seguro, según la cantidad de niños que alojen.
Los gastos de personal probablemente serán el mayor costo mensual, ya que la mayoría de los estados requieren que varios adultos estén presentes en un momento dado cuando el tamaño de los grupos supere una cierta cantidad de niños.
Los salarios anuales de un trabajador de guardería y un maestro de guardería son de aproximadamente $ 20,000 y $ 25,000 respectivamente, según la experiencia
¿Quién es el mercado objetivo?
Su clientela principal serán los padres que trabajan y que tienen niños pequeños y que necesitan a alguien que los ayude a cuidar a sus hijos durante el día. Dependiendo de su ubicación y las necesidades específicas de su comunidad local, es posible que también desee adaptar sus servicios a un determinado grupo demográfico. Los tipos de clientes que atraiga también dependerán en gran medida de cuánto cobra y de la calidad de la atención que pueda brindar.
¿Cómo genera dinero una guardería?
A los proveedores de cuidado diurno se les paga una tarifa por hora por niño o una tarifa fija mensual o anual.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
Las tarifas de cuidado infantil se ajustan de acuerdo con los siguientes cuatro factores:
- Si su empresa está ubicada en un entorno urbano, suburbano o rural
- Qué tipo de cuidado infantil proporciona y qué servicios especiales ofrece
- La edad del niño
- La cantidad de horas que el niño pasará en su centro cada semana.
Las guarderías en todo Estados Unidos cobran entre $ 350 y más de $ 1,000 por mes por niño por cuidado de tiempo completo. Los gastos promedio varían de un estado a otro, con estados como Massachusetts, Nueva York y Minnesota que tienden a ser los más costosos, y estados como Mississippi, Kentucky y Louisiana tienden a ser los más baratos.
¿Cuánto beneficio puede generar una guardería?
En un centro más pequeño que puede acomodar a treinta niños, con seis empleados a tiempo completo, la ganancia anual podría alcanzar los $ 40,000 a $ 60,000. Esto se basa en una tarifa mensual de $ 800 por niño y permite un generoso presupuesto de $ 180,000 para cubrir los gastos de los empleados.
El beneficio neto de su negocio cambiará de acuerdo con su modelo de negocio único.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
Si bien en algunas industrias reducir los costos es una buena manera de aumentar las ganancias, el negocio del cuidado infantil no es una de ellas. Una atención de calidad es lo que buscan todos los padres y, en general, su negocio prosperará en la medida en que pueda superar las expectativas de los padres y mantener felices a sus hijos.
Una forma de aumentar los ingresos es ofrecer extras opcionales para los padres, como clases de música, yoga o danza para niños. También puede contratar a un cocinero de tiempo completo para preparar comidas nutritivas y sabrosas para sus hijos, y tener en cuenta los costos de los ingredientes y la mano de obra en la tarifa mensual que cobra su empresa por niño, lo que les ahorra a los padres el tiempo que les lleva preparar una comida diaria. sus niños.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender consultar la información de su estado y asegurarse de que su centro de cuidado diurno funcione de acuerdo con la ley estatal.
Si está sirviendo comida en su guardería, es probable que deba pasar una inspección de salud con su departamento de salud local. A continuación se ofrecen algunos consejos para que le vaya bien en una inspección sanitaria .
Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
Acuerdo de servicio
Las empresas de guarderías deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un contrato de servicio de ejemplo.
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Exención de responsabilidad y exención médica
Los proveedores de cuidado infantil también deberán obtener el consentimiento por escrito de los padres para protegerlos de demandas judiciales en caso de que los niños tengan lesiones o accidentes mientras están bajo su cuidado. Este es un ejemplo de un formulario de responsabilidad de este tipo.
Sin embargo, es importante conocer sus responsabilidades como proveedor de atención y cuándo, no obstante, puede ser legalmente responsable de las lesiones de un niño en su hogar o centro. Este sitio ofrece una descripción general informativa de varios casos judiciales que brindan una comprensión más amplia del tema.
Certificado de ocupación
Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.
- Si planea arrendar una ubicación:
- Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de guardería.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
- Si planea comprar o construir una ubicación:
- Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de guardería cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Esta guardería ofrece a los niños una experiencia de aprendizaje de inmersión en chino mandarín . Si bien este tipo de cuidado infantil puede que no le resulte atractivo, intente encontrar algo único que pueda ofrecer y que atraiga clientes a su centro. Por supuesto, no hay nada mejor que tener un afecto genuino por los niños y un deseo sincero de brindarles un espacio seguro para jugar y aprender.
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
¿Te gusta jugar con niños? ¿Tienes hijos propios? Una guardería es un negocio excelente para los padres que desean pasar más tiempo con sus propios hijos, mientras que al mismo tiempo ayudan a otros padres brindándoles cuidado infantil de alta calidad.
Los proveedores de cuidado infantil son responsables, amigables, pacientes y buenos comunicadores. Cuidar a varios niños es un verdadero desafío; se necesita una persona especial que pueda brindar la atención adecuada a cada niño bajo su cuidado.
¿Qué sucede durante un día típico en una guardería?
Un proveedor de cuidado infantil normalmente trabaja durante el horario laboral normal, mientras los padres están en el trabajo y no pueden cuidar a sus hijos. Dependiendo del acuerdo que se haga con los clientes, el dueño de una guardería puede preparar comidas para los niños u ofrecerles bocadillos para comer durante el día. Las actividades normales para los niños incluyen tiempo de juego, lectura en voz alta, ver videos educativos, resolver rompecabezas para niños y otras formas divertidas y saludables de pasar el tiempo. Si está cuidando bebés y niños pequeños, es posible que también deba cambiar pañales y limpiar después de accidentes inesperados. También deberá asegurarse de que sus hijos sigan la hora de la siesta programada. Como proveedor de guardería, deberá estar presente con los niños en todo momento o tener a alguien de su personal con ellos.
Además del trabajo de cuidar a los niños, deberá dedicar tiempo para comunicarse con los padres, comercializar su negocio de guardería y posiblemente contratar y capacitar personal, según el tamaño y el alcance de su guardería.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una guardería exitosa?
La mayoría de los padres quieren brindarles a sus hijos el mejor cuidado infantil que puedan pagar. Como posible proveedor de cuidados, es su trabajo asegurarles a los padres que sus hijos estarán seguros con usted y que sus hijos tendrán una experiencia educativa en su hogar o guardería.
La creatividad, las sólidas habilidades de comunicación y el talento para las artes son algunas de las habilidades que le ayudarán a crear un ambiente divertido y cálido para sus hijos.
Este artículo sugiere diez cualidades que todos los proveedores de cuidado infantil deberían tener , así como la forma en que cada una se relaciona con las actividades diarias del cuidado de niños.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de una guardería?
Dado que el cuidado de niños de alta calidad es una necesidad básica para la mayoría de las familias estadounidenses, la industria del cuidado de niños siempre tendrá un flujo constante de clientes. El potencial de crecimiento de su negocio de guardería dependerá en gran medida de la demografía de su área. Descubra el desglose por edad de su población local. ¿Cuántos jóvenes hay? ¿Cuántos están casados o en una pareja a largo plazo? La edad promedio de las mujeres para tener su primer hijo es de 26 años, aunque este número varía considerablemente según las circunstancias únicas de cada persona.
La expansión de su negocio depende en gran medida de su ambición. Para dar un ejemplo, Anne y Robert Kennedy, propietarios del Annie's Children's Center , comenzaron su primer centro en Ann Arbor, Michigan en 1995. Para 2005 se habían expandido a tres centros diferentes en el área metropolitana de Detroit.
¿Debería considerar unirse a una franquicia?
Unirse a una franquicia de guarderías puede ser una buena opción para los emprendedores que prefieren utilizar un modelo probado en lugar de empezar desde cero. Si bien unirse a uno puede significar costos iniciales ligeramente más altos y menos control, una franquicia de calidad ofrece grandes beneficios, como soporte inicial y continuo, asistencia de marketing y reconocimiento de marca.
La apertura de una franquicia de guardería generalmente requiere de $ 90,000 a $ 4,000,000. Las franquicias de guarderías más grandes suelen costar más, mientras que los favoritos de nicho suelen tener costos iniciales más bajos.
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