Iniciar un negocio de mensajería - Modelo de plantilla de plan de negocios

¿Está interesado en iniciar un negocio de servicios de mensajería? ¿Necesita un modelo de plantilla de plan de negocio para servicios de mensajería? Entonces aquí está una guía detallada sobre cómo comenzar un negocio de mensajería desde cero.

Ahora, para aquellos que no saben lo que es o representa un negocio de servicios de mensajería, un servicio de mensajería es una empresa de negocios que mueve paquetes de un lugar a otro por un precio. Las marcas de mensajería más populares que han ido más allá de la mensajería y la entrega hasta el transporte y la logística a tiempo completo incluyen UPS, FEDEX, DHL, ABC Courier , etc.

Abrir un negocio de mensajería puede ser una oportunidad lucrativa, pero hay cosas prácticas a tener en cuenta en las consideraciones y la logística, pero puede tender a pasarlas por alto. Así que sin perder el tiempo, a continuación se presentan los pasos para iniciar una empresa de mensajería exitosa.

Iniciando un Negocio de Courier - Ejemplo de Plantilla de Plan de Negocios

1. Preparar un plan de negocios

Elaborar un plan de negocios completo siguiendo las directrices disponibles en la Asociación de Pequeñas Empresas de su localidad, conocida popularmente como ( Business Centre Association ), y prestar especial atención a los detalles de la gestión financiera.

2. Decida el tipo de paquetes que entregará

El siguiente paso para iniciar un negocio de mensajería es decidir si su servicio se limitará a sobres y paquetes pequeños o cargas grandes. Naturalmente, su decisión dependerá de la capacidad de sus vehículos de almacenamiento y transporte. ¿Va a entregar cargas sensibles, como productos químicos médicos e industriales? En caso afirmativo, usted y su tripulación deben tener conocimientos sobre el manejo y transporte de dichas sustancias.

También puede optar por entregar productos perecederos. Sin embargo, debe tener en cuenta que esta carga siempre es sensible al tiempo, por lo que sus recursos de mano de obra y transporte deben ser adecuados. Tienes que hacer que tus unidades sean bien conocidas.

Su capacidad de entregar una amplia variedad de carga aumentará su potencial de ganancia. Sin embargo, usted debe esperar gastar más capital inicial. Por ejemplo, para entregar con éxito productos perecederos, es posible que tenga que invertir en camiones refrigerados para ello.

3. Decidir el alcance de su área de servicio

En otras palabras, debe definir el límite del destino de su paquete. Usted tiene que decidir y marcar el globo que desea entregar. También decida si su servicio se limitará a un estado o país. Compruebe si puede manejar entregas de costa a costa.

Observe si tiene los recursos y la red para realizar entregas a nivel internacional. Tenga en cuenta que la misma regla se aplica a todos. Tenga en cuenta que cuanto más amplio sea su ámbito geográfico, mayor será la cantidad que tendrá que invertir al principio.

4. Determine su precio por entrega

Hay que establecer una política de precios y hacer que se imprima en un formato fácil de leer. Al establecer una lista de precios, hay varios factores a considerar. El primero en considerar es la cantidad y el millaje de gasolina que se consumirá, digamos del punto A al B.

El segundo factor es el número de paquetes que deben entregarse en una zona determinada. El tercero, debe considerar si la entrega será del punto A al escenario B o si podrá aceptar la entrega del punto B de vuelta a A. Cuatro, considere la tarifa que su competencia cobra a sus propios clientes.

Por último, los factores enumerados anteriormente son sólo una pequeña fracción de todo el panorama. Tenga en cuenta que usted debe adquirir experiencia práctica en la industria si usted es realmente serio para iniciar su propio servicio de mensajería y para obtener esta experiencia, trabajar para una empresa de servicios de mensajería es el único medio para lograr esto. Trabajar para una empresa de mensajería le permitirá tener una idea de cómo funciona el sistema.

5. Reunirse con asesores comerciales

Para tener una ventaja exitosa, usted tiene que consultar a un abogado de negocios que esté familiarizado con el negocio de los servicios de mensajería para que le ofrezca asesoría en asuntos como las leyes de zonificación locales, lo cual es especialmente relevante si usted va a manejar el negocio desde su casa.

Debe ponerse en contacto con un contador que esté familiarizado con el negocio de los servicios de mensajería para que le asesore sobre cómo llevar y mantener los registros de su negocio, la declaración de impuestos, los pros y contras de los empleados frente a los contratistas independientes y cómo establecer un sistema de contabilidad.

También debe consultar a un profesional de seguros que esté familiarizado con el negocio de los servicios de mensajería para que le aconseje sobre cómo obtener el seguro comercial adecuado para su oficina y también, su contenido junto con la cobertura del vehículo comercial, el seguro de compensación del trabajador (si es necesario), el seguro de carga y el seguro de salud.

6. Obtener los permisos comerciales necesarios

Usted también debe obtener los permisos de negocios necesarios y tiene que obtener la licencia de su negocio y su vehículo; tener una discusión sobre los pros y contras de la incorporación de una empresa.

7. Obtener el equipo necesario

Los artículos de material que necesitará para iniciar un negocio de mensajería se pueden encontrar en la siguiente lista. Usted no tiene que limitarse necesariamente a estos artículos, pero un buen servicio de mensajería sin duda los necesitará:

• Un vehículo

El transporte es esencial en cualquier servicio de entrega. Si está planeando entregar artículos y paquetes grandes, su primer paso es invertir en un camión cubierto. Si usted todavía está aprendiendo las cuerdas del negocio de mensajería, entonces es mejor trabajar con lo que ya tiene en el garaje y entregar artículos que caben convenientemente en su vehículo actual.

También debe asegurarse de tener los recursos para cubrir los gastos de gasolina durante varias semanas antes de que sus clientes le paguen sus facturas. Y no pase por alto la póliza de seguro de su vehículo, ya que también debe cubrir el uso comercial. Antes de elegir una compañía de seguros, usted necesitará saber si usted y su compañía de seguros son financieramente capaces de manejar cualquier contingencia posible.

• Sistema GPS y teléfono móvil

Un sistema GPS también es esencial. Hoy en día muchos teléfonos celulares tienen esa característica, y sin duda le guiará durante las entregas. Usted tiene que comprar mapas de calles para el área que va a cubrir. Los mapas también están disponibles en forma de libro y se pueden comprar en casi todas las librerías. Incluso si usted tiene GPS, los mapas son invaluables, especialmente si el GPS está funcionando mal.

Un teléfono celular también es importante porque le permitirá contactar con sus clientes mientras está de viaje o en cualquier otro lugar, así como permitir que los clientes potenciales se pongan en contacto con usted dondequiera que se encuentre. También debe establecer un sistema de comunicación entre usted, sus clientes y sus conductores, teniendo en cuenta que es ilegal hablar mientras se conduce con un teléfono celular en muchas áreas.

• Un ordenador y una impresora

Usted necesita imprimir facturas, registros de impuestos y otros documentos importantes para su negocio de mensajería. También necesitará una base de datos de sus clientes y de los negocios que ha tratado. Estas son algunas de las cosas que usted necesita para iniciar un negocio de mensajería.

8. Comercializar y anunciar su negocio de mensajería

Compre camisetas y gorras de béisbol con el nombre de su empresa impreso en ellas. Esto le dará una apariencia más profesional. Elija un color y utilícelo en todos los equipos imaginables de la empresa, incluidos los bolígrafos de tinta personalizados, los portapapeles, los cuadernos y los vehículos, a medida que su empresa crece. Usted tiene que anunciar su negocio de servicios de mensajería colocando anuncios en periódicos comerciales, periódicos locales y entregando en mano o enviando volantes a empresas locales.

Cómo iniciar un negocio de mensajería - Modelo de plantilla de plan de negocios

9. Dirige tu negocio de mensajería

En esta etapa, ya está listo para iniciar y dirigir el negocio de mensajería, por lo que a continuación le ofrecemos algunos consejos adicionales para ayudarle. Usted debe llevar sus vehículos a un mecánico para una revisión completa.

Para el hecho de que usted no querría que su vehículo se descompusiera tan pronto como inicie el negocio, debe llevarlo a un mecánico para que le haga un servicio minucioso y también debe considerar tener un vehículo de respaldo en espera. Haga un pedido de carteles magnéticos para sus vehículos. Usted tiene que pedirlo porque necesitará uno para cada puerta delantera de los vehículos.

Usted debe considerar dedicar una tarjeta de crédito a todos los gastos de su negocio. Será más fácil para su contador cuando llegue el momento de reconciliar sus cuentas y pagar sus impuestos. Además, lleve un registro o seguimiento del kilometraje de su negocio en comparación con el kilometraje personal. Las millas por asuntos personales obviamente no son deducibles de impuestos.

En conclusión, es importante que sepa que su personalidad es otro factor extremadamente esencial si desea iniciar un negocio de mensajería con éxito. Necesitarás estar orientado al servicio al cliente, lo que significa que eres accesible y cálido, cuidadoso y servicial. Construir la confianza de sus clientes es una combinación de calidad de servicio y, por supuesto, establecer buenas relaciones con ellos.

Como muchos otros negocios, operar un negocio de servicios de mensajería requiere mucha paciencia y determinación. Espere muchas pérdidas, pero con una gestión adecuada y las conexiones correctas, definitivamente obtendrá aún más ganancias.