Cómo iniciar una librería

Durante un tiempo, parecía que las librerías que no pertenecían a una cadena estaban muertas. Los dispositivos de lectura electrónicos pusieron los libros electrónicos al alcance de la mano, incluso los grandes minoristas cerraron o redujeron su empresa, y Amazon absorbió la mayor parte del público lector. Luego, las librerías independientes más pequeñas cerraron sus tiendas una tras otra.

Pero todo eso ha cambiado a medida que los lectores ávidos han pasado demasiado tiempo sin acceso a las librerías físicas, ansiosos por tener en sus manos la versión impresa de sus títulos favoritos. Las librerías independientes se están abriendo o recuperando una nueva popularidad en todo Estados Unidos. Además, el movimiento de "compra local" ha traído nueva energía a la pequeña librería de la calle. Este artículo muestra algunas de las nuevas dinámicas de la industria .

Aprenda cómo iniciar su propia librería y si es la más adecuada para usted.

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Inicie una librería siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su librería. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en abrir una librería?

Sus costos de inicio serán muy variables según su ubicación, pies cuadrados, costos de mano de obra local, gastos de construcción y muchos otros factores.

• Alquiler y servicios públicos del primer mes - $ 2,000
• Accesorios - $ 4,000
• Sistema de control de inventario: $ 7500
• Señalización y mobiliario externo e interno - $ 5,500
• Logotipo y tarjetas de presentación - $ 600
• Construcción - $ 500
• Promoción de gran apertura - $ 1,000
• Gastos operativos de un mes - $ 3500

Esto solo puede servir como una guía aproximada en su caso, ya que su alquiler y los costos de inventario inicial pueden ser mucho más altos. Pero le da una idea de algunos de los costos que tendrá que considerar. Además, ¿cuánto tiempo puedes pasar sin pagarte un salario? Finalmente, considere los costos auxiliares si va a vender café, postales, camisetas u otros artículos.

Esto solo puede servir como una guía aproximada en su caso, ya que su alquiler, inventario inicial y otros costos pueden ser mucho más altos. Pero da una idea de algunos de los costos en los que tendrá que pensar. Además, ¿cuánto tiempo puedes pasar sin pagarte un salario? Tomen eso en consideración también. Además, considere los costos complementarios si va a vender café, postales, camisetas u otros artículos.

Al igual que con cualquier tipo de negocio, debe comenzar por escribir un plan de negocios realista. Luego, mire su margen de ganancia por unidad y estime cuántos libros tendrá que vender todos los días para alcanzar el punto de equilibrio. ¿Ese número parece realista? Hágase preguntas difíciles como esa.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una librería?

El alquiler y el inventario serán sus dos mayores gastos continuos. El alquiler es, por supuesto, fácil de estimar, pero los niveles de inventario variarán según las ventas. Los costos de los empleados también pueden ser altos si ha contratado personal, así que asegúrese de no realizar esa inversión hasta que deba hacerlo.

¿Quién es el mercado objetivo?

Su nicho de mercado definirá su audiencia. Por ejemplo, la literatura infantil atrae a los padres, la escritura de viajes atrae a lectores con pasión por los viajes, etc. Independientemente del tema, sus clientes serán lectores ansiosos, o al menos lo suficientemente curiosos como para querer saber sobre el tema de su elección. Si ha elegido sabiamente su género principal, es un área que conoce mucho, por lo que probablemente tendrá una comprensión innata de su audiencia y sus preferencias.

¿Cómo gana dinero una librería?

Los editores suelen conceder a los pequeños minoristas un 40% de descuento en los precios de portada de sus libros, por lo que ese es su margen de beneficio máximo en las nuevas versiones. Si compra y vende libros usados, es posible que tenga márgenes mucho más altos. Quizás compre un libro de bolsillo en buen estado por cincuenta centavos y lo venda por $ 2.50. También es posible comprar grandes colecciones de libros en eBay, Amazon u otros sitios a un bajo costo unitario para su reventa.

Además de los libros, puede vender artículos adicionales que al menos se relacionen con el tema de la librería. Puede ser café, postales, material de oficina, música, carteles, tazas o muffins, lo que sea que se adapte a su espacio y a los gustos de sus clientes con un margen de beneficio razonable.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

No tendrá ni cerca del poder adquisitivo de Amazon o de las grandes cadenas nacionales, por lo que no puede esperar poder competir en precio. Los editores de libros ponen el precio minorista sugerido en sus libros, por lo que no puede exceder esa cifra (y no tendría ningún cliente si lo intentara).

Tendrá más libertad de acción si tiene una librería usada. Considere fijar el precio de su inventario a aproximadamente la mitad del precio de portada de un libro, con descuentos para compras múltiples. La mayoría de sus clientes leen mucho, por lo que la calidad y la cantidad son de igual importancia.

¿Cuánto beneficio puede obtener una librería?

Su margen de beneficio, si vende libros nuevos, debería estar en el rango del 40%.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Busque servicios auxiliares que puedan agregar valor para su clientela y considere expandir su negocio al mundo digital. Convierta su sitio web en un sitio de comercio electrónico y fomente los pedidos en línea. Algunas librerías independientes de éxito esperan que las compras en línea representen casi el 30% de sus ventas anuales en los próximos años.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Es posible que se apliquen ciertos requisitos regulatorios o de licencias locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales

Certificado de ocupación

Por lo general, una librería se queda sin una pequeña tienda minorista. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación:
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una librería.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir su librería:
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su librería cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promocionar y comercializar una librería

Independientemente del enfoque principal de su tienda, a los posibles clientes de cualquier librería les gusta leer. Si te conectas con ellos en las redes sociales, estarán motivados para leer sobre tu tienda e interactuar contigo como propietario.

Además, después de la casi muerte de las librerías, el lanzamiento de una nueva sigue siendo de interés periodístico en muchas comunidades. Si ese es el caso en su localidad, debería ser fácil obtener cobertura de los medios. Luego, puede vincular sus redes sociales a esta valiosa publicidad gratuita para maximizar su valor.

Busque un diseñador gráfico para hacer un logotipo atractivo e invierta en señalización. Si ha elegido bien la ubicación de su tienda, sus letreros y su acogedor interior fomentarán el tráfico peatonal.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Interactúe con sus lectores. Déjeles ver que su tienda es un lugar donde la charla sobre libros es bienvenida y que comparte su pasión por la lectura. Si tiene una cafetería o organiza reuniones en un club de lectura, esto puede crear oportunidades adicionales para atraer a clientes de ideas afines a través de sus puertas.

Asegúrese de que su tienda tenga una página de Facebook y conéctese también a través de otras formas de redes sociales. Incluya fotos del interior y exterior de su tienda, y estantes llenos de libros. Hable sobre libros y autores en sus redes sociales, en lugar de simplemente promocionarse constantemente. Lanza preguntas e involúcrate en los temas de tus lectores.

Considere enviar un boletín mensual con trivia de libros, perfiles de autores, próximos lanzamientos y otras noticias de interés. Recuerde: a estas personas les encanta leer.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

El dueño de una librería ideal tiene un conjunto de habilidades que incluye entusiasmo por los libros y la lectura, ventas minoristas, servicio al cliente y excelencia empresarial. Dado que los amantes de los libros tienden a disfrutar de su privacidad, y aquellos que son buenos en las ventas suelen ser más extrovertidos y deseosos de conocer al público, usted debe ser experto en lo que muchos considerarían características personales en conflicto. ¿Tus habilidades únicas logran este equilibrio? ¿Puedes crear no solo una tienda, sino una comunidad de clientes que compartan tu pasión por los libros y la lectura? Este es tu desafío.

¿Qué sucede durante un día típico en una librería?

• Leer publicaciones de la industria del libro como Publishers Weekly y Book Business para estar al tanto de los próximos lanzamientos y las tendencias de la industria.
• Interactuar con las redes sociales para comunicarse con los seguidores y mencionar nuevas ofertas de productos, eventos de ventas y próximas firmas de autores.
• Abrir su tienda, conocer clientes y mantener los estantes ordenados y organizados adecuadamente.
• Programación de turnos de trabajo del personal, si tiene empleados.
• Solicitar nuevos lanzamientos (o comprar a su público si es un minorista de libros usados).
• Comunicarse con autores, músicos u otras personas que programen visitas.
• Planificación de nuevas promociones.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una librería exitosa?

Empiece por prestar mucha atención a su nicho de mercado. Si elige ser un generalista que lleva "todo", se pondrá en competencia directa con empresas como Barnes & Noble y Amazon. ¿Qué tan inteligente suena eso?

Llenar un nicho también tiene la ventaja de permitirle profundizar en su género o área de especialidad, sin tener que gastar más allá de sus posibilidades con el inventario inicial. En otras palabras, es posible que no tenga que invertir demasiado para llenar sus estantes con todos los libros que pueda encontrar sobre escritura de viajes, mientras que si estuviera tratando de llevar de manera integral 20 áreas de interés diferentes, sus costos de inicio podrían ser exorbitantes.

Esta estrategia de nicho también lo ayudará a identificar y atraer rápidamente a sus lectores. Si, por ejemplo, es dueño de la única librería de ciencia ficción y fantasía en la mitad de su estado, podría atraer al menos una visita ocasional (o negocios en línea más frecuentes) de fanáticos de la ciencia ficción a cientos de millas de distancia.

Conozca a sus clientes, solicite información de contacto y llévelos a su presencia en las redes sociales. Cuando visiten su tienda, deberían encontrar que es una fuente del tipo de charla sobre libros que no pueden obtener de un proveedor virtual como Amazon. Construya su comunidad de lectores e invítelos a experimentar lecturas de autores, firmas y otros eventos. Tal vez incluso tenga músicos acústicos actuando mientras los clientes navegan. En resumen, debe ser lo suficientemente creativo para descubrir cómo atraer a las personas a su tienda y lo suficientemente inteligente como especialista en marketing para darles razones para seguir regresando.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una librería?

Según la Oficina del Censo de EE. UU., Las ventas de las librerías aumentaron un 2,5% entre 2014 y 2015. Puede que no parezca un aumento dramático, pero considerando la larga tendencia a la baja que aparentemente había consumido a la industria, la tasa de crecimiento interanual es prometedora. 

Sus ventas en una sola tienda pueden estar limitadas por el espacio en el piso, pero también puede aumentar los ingresos a través de las ventas de sus productos auxiliares. El crecimiento físico puede provenir de la expansión de su espacio existente en un territorio contiguo, o incluso una ubicación adicional si su negocio continúa prosperando.