Cómo iniciar un negocio de autobuses para fiestas

Imagen empresarial de Party Bus

Un negocio de autobuses para fiestas transportará a las personas para eventos importantes, por lo que no tienen que preocuparse por la logística de ir de un lugar a otro. Si bien las personas en el autobús generalmente están invitadas a consumir alcohol (si son mayores de edad), los autobuses de fiesta no necesariamente tienen que ofrecer bebidas para adultos como parte de su modelo comercial.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de Party Bus y si es el adecuado para usted.


Índice de contenido
  1. Inicie un negocio de autobuses para fiestas siguiendo estos 9 pasos:
    1. PASO 1: Planifique su negocio
    2. PASO 2: Forme una entidad legal
    3. PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
    4. PASO 7: Obtenga un seguro comercial
    5. PASO 8: Defina su marca
    6. PASO 9: Establezca su presencia en la web
  2. ¿Es este negocio adecuado para usted?
    1. ¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de autobuses para fiestas?
    2. ¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de autobuses para fiestas?
    3. ¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de autobuses para fiestas?

Inicie un negocio de autobuses para fiestas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de autobuses para fiestas. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de autobuses para fiestas?

Los propietarios deberán contabilizar los siguientes costos iniciales:

  • Autobuses
  • Mantenimiento
  • Gas
  • Salarios del conductor
  • Suministros administrativos
  • Seguro de responsabilidad
  • Espacio de oficina

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de autobuses para fiestas?

Los autobuses de fiesta gastarán la mayor cantidad de dinero en el mantenimiento de sus autobuses (neumáticos, cambios de aceite, combustible, etc.) para garantizar que sean perfectos para cada nuevo cliente. Los propietarios también deben contabilizar el espacio de alquiler si tienen una oficina física, así como los costos del seguro y los salarios de los empleados.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo puede ser cualquiera que esté planeando una fiesta importante, aunque su grupo demográfico objetivo tendrá que tener una cantidad decente de ingresos disponibles. Esto puede incluir cualquier cosa, desde bailes de graduación de la escuela secundaria, partidos de fútbol, ​​bodas, despedidas de soltero, reuniones familiares, etc.

¿Cómo genera dinero un negocio de autobuses para fiestas?

Los autobuses de fiesta generalmente cobran por hora según el tipo de vehículo y la cantidad de personas que necesitan transferir.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La mayoría de los autobuses para fiestas cobran más de $ 100 por hora junto con un tiempo mínimo (por ejemplo, al menos cuatro horas). No es inusual que los clientes paguen más de $ 200 por hora por el autobús más codiciado (por ejemplo, un nuevo Escalade, etc.) ) Los propietarios deben verificar las tarifas de sus competidores antes de decidirse por un modelo de precios.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de autobuses para fiestas?

Las empresas de autobuses para fiestas pueden tardar algún tiempo en recuperar su dinero, especialmente considerando los costos iniciales del automóvil y el intenso mantenimiento que requieren los autobuses. Sin embargo, si gasta un total de $ 50,000 al año en un solo vehículo a $ 200 la hora, obtendrá $ 50,000 de ganancia (menos los salarios de los empleados, etc.) si viaja durante 500 horas de viaje en un año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los autobuses para fiestas pueden considerar la posibilidad de ofrecer servicios relacionados adicionales, como el transporte de materiales (por ejemplo, mesas, sillas, etc.) por un precio adicional o tomar fotografías profesionales mientras los conductores están inactivos. Incluso pueden crear sus propios paquetes de eventos por un cargo adicional. Por ejemplo, crear tours para que las solteras visiten varios lugares de una ciudad.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

  • Impuestos LLC
  • Propietario único vs LLC
  • LLC vs Corporación
  • LLC contra S Corp
  • Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.


PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender aquí .

Licencias de música

Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia "general" que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Dichas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP o BMI.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.


Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de autobuses para fiestas

Los autobuses para fiestas se anuncian mejor donde la gente está planificando eventos, pero también puede distribuir volantes generales a la gente de la comunidad o utilizar publicidad digital para aumentar el boca a boca. También puede intentar anunciar en las redes sociales. Hay mucha gente que crea grupos dedicados a coordinar eventos importantes. Un anuncio junto a estas páginas podría ser la manera perfecta de llamar la atención de alguien.

También debe tener un sitio web profesional que sea claro y fácil de seguir. Sus tarifas e información deben estar al frente y al centro, y debe tener varias formas (por ejemplo, correo electrónico, mensaje de texto, teléfono, etc.) para mantenerse en contacto con sus clientes.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Todos, desde el controlador hasta el programador, deben ser precisos sobre cómo recopilan información y completan cada tarea. Sin embargo, los autobuses para fiestas también deben adherirse al horario del cliente, lo que significa que deben tener cierta flexibilidad cuando los planes cambian durante el evento. Cuanto más se adapte un autobús de fiesta sin comprometer su servicio, más probable será que los clientes quieran volver a utilizarlo.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es excelente para alguien que comprende los aspectos grandes y pequeños de los grandes eventos. Los clientes quieren poder relajarse y sentirse como si los cuidaran, por lo que necesitan a alguien que tenga confianza para tomar decisiones rápidamente y que pueda pensar sobre la marcha ante posibles contratiempos o incluso emergencias.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de autobuses para fiestas?

Lo ideal es que las empresas de autobuses para fiestas pasen la mayor parte de los días trabajando con los clientes. Desde la programación inicial hasta el transporte real, el enfoque debe estar en el cliente. Sin embargo, los propietarios también tendrán que dar cuenta de la contratación y gestión del personal, la publicidad de su negocio, la renovación de licencias y el mantenimiento de vehículos.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de autobuses para fiestas?

Los coordinadores de eventos sin duda tendrán una ventaja inicial porque ya tienen la práctica orientada a los detalles que necesitan para unir múltiples componentes. También deben tener cierta experiencia en la gestión de empleados, en la elaboración de estrategias de la empresa y en el seguimiento de modelos comerciales básicos.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de autobuses para fiestas?

Los autobuses de fiesta son una característica muy conveniente y ya no se ven necesariamente como un bien de lujo. Los eventos unen a diferentes personas, y un autobús de fiesta elimina tanto la responsabilidad como las catástrofes potenciales que podrían arruinar un día perfecto. Aquellos que ofrecen un servicio atractivo pueden hacer crecer su negocio más rápido de lo que creen.

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