Cómo iniciar un negocio de cajeros automáticos

Cuando un consumidor necesita acceso a efectivo, la mayoría está dispuesto a pagar unos pocos dólares en tarifas de servicio en el cajero automático más cercano. Los cajeros automáticos ubicados estratégicamente en lugares públicos de la ciudad son una forma rentable para que los empresarios obtengan un ingreso pasivo cómodo.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de cajeros automáticos y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de cajeros automáticos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de cajeros automáticos. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de cajeros automáticos?

Si bien este tipo de empresa comercial no requiere un espacio de oficina o muchos suministros, hay algunas cosas que deberá comprar. La inversión total estará definida por la cantidad de máquinas con las que planea comenzar. Cada máquina costará entre $ 3,000 y $ 10,000, dependiendo del estilo que compre. Cada máquina debe tener al menos $ 2,000 en efectivo en forma rotativa. Los únicos otros artículos que debe necesitar son una póliza de seguro, una bolsa para transportar efectivo, herramientas para el mantenimiento de rutina de la máquina y un vehículo confiable. Cada máquina debe tener acceso a una línea telefónica o Internet y necesitará una computadora para verificar el estado de cada máquina.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de cajeros automáticos?

La mayoría de las máquinas requieren un mínimo de $ 2,000 en efectivo por semana. El efectivo debe cargarse en forma rotativa. Muchos bancos cobrarán un recargo a su negocio y los comerciantes cobrarán una tarifa o comisión de alquiler mensual, según el contrato que hayan acordado ambas partes. Se insta a los nuevos propietarios de negocios a realizar una investigación exhaustiva sobre su mercado, de modo que los márgenes se establezcan correctamente desde el principio. Esto ayudará a garantizar mayores márgenes de beneficio para su negocio de cajeros automáticos.

¿Quién es el mercado objetivo?

Su negocio de cajeros automáticos está para servir a cualquier persona que necesite un acceso rápido a efectivo. Los restaurantes, bares, centros comerciales, tiendas de conveniencia y centros comerciales son un gran lugar para comenzar.

¿Cómo genera dinero un negocio de cajeros automáticos?

Una empresa de cajeros automáticos cobra una tarifa a cada cliente cuando retiran dinero de su cuenta.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La tarifa estándar es de $ 2.50 a $ 3.00 por transacción.

¿Cuántas ganancias puede generar un negocio de cajeros automáticos?

Es importante elegir áreas de alto tráfico para las ubicaciones de sus terminales. Los dueños de negocios exitosos reportan un promedio de $ 500 por mes, por cajero automático.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Cuantas más máquinas haya colocado estratégicamente, mayores serán sus ganancias. Muchos propietarios de nuevos negocios encuentran consuelo al invertir en franquicias. Una vez que haya aprendido las complejidades de esta empresa comercial, considere transmitir ese conocimiento a nuevos empresarios al ofrecer oportunidades de franquicia.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de cajeros automáticos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Contrato de servicios

Las empresas de cajeros automáticos deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de instalar una nueva máquina. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio, etc.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de cajeros automáticos

A diferencia de la mayoría de las empresas comerciales, un negocio de cajeros automáticos requiere poco o ningún marketing. Si bien no interactuará directamente con sus clientes, se comunicará regularmente con sus comerciantes. Desarrolle conexiones sólidas con ellos para garantizar una relación de beneficio mutuo a largo plazo. Trabajar en red con los dueños de negocios de la comunidad es una excelente manera de garantizar que se reconozca su nombre. Cuando un emprendedor abre un nuevo negocio, sus comerciantes pasarán su nombre, lo que ayudará a solidificar la reputación positiva de su negocio.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Es importante recordar que cada cliente acude a usted por conveniencia. No se gane la reputación de tener máquinas con poco efectivo o que siempre estén averiadas. Esfuércese por entregar lo que necesitan, cuando lo necesitan, en todo momento.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

¿Está buscando una inversión empresarial que no requiera una gran cantidad de tiempo o inversión? ¿Disfruta interactuando con otros dueños de negocios en la comunidad? Si es así, abrir un negocio de cajeros automáticos puede ser la oportunidad de negocio perfecta.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de cajeros automáticos?

La cantidad de tiempo que se dedica a administrar este tipo de operación varía, según su conjunto de habilidades y la cantidad de cajeros automáticos que posea. Cada máquina debe mantenerse en funcionamiento en todo momento. También debe contener suficiente efectivo para distribuir las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Cualquier cosa menos y su negocio está perdiendo dinero. La mayoría de los propietarios de negocios de cajeros automáticos tienen una ruta regular a la que tienden todos los días, donde verifican para asegurarse de que todo funcione como debería. El resto del tiempo de su equipo se divide entre las tareas administrativas y el fomento de las relaciones con los proveedores, los bancos y las empresas que albergan sus máquinas.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio de cajeros automáticos exitoso?

No existe capacitación formal para ser propietario de un negocio de cajeros automáticos. Dado que esta inversión requiere una cantidad significativa de efectivo disponible en todo momento, los empresarios deben estar capacitados para manejar efectivo y presupuestar para necesidades futuras. Se recomienda un título o experiencia en negocios. Las habilidades interpersonales sólidas también resultarían beneficiosas, ya que deberá desarrollar relaciones con proveedores, bancos y propietarios de negocios en toda la comunidad.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de cajeros automáticos?

Los consumidores aman la comodidad, lo que hace que el negocio de los cajeros automáticos sea una inversión valiosa a largo plazo. El potencial de crecimiento es significativo, ya que estas pequeñas máquinas pueden colocarse estratégicamente donde los clientes puedan necesitar un acceso rápido a efectivo. Un plan de negocios bien pensado lo ayudará a definir y alcanzar sus objetivos de crecimiento y ganancias a corto y largo plazo.