Cómo iniciar un negocio de caligrafía

Muchas personas confían principalmente en los negocios de caligrafía para crear invitaciones de boda inolvidables u otros artículos de papelería para eventos especiales que desean tener un toque personal. Sin embargo, otros quieren poder escribir en caligrafía ellos mismos y buscarán en su negocio para enseñarles.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de caligrafía y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de caligrafía siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de caligrafía. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de caligrafía?

Los costos exactos de abrir su negocio dependen en gran medida de cuántos servicios planea ofrecer y si necesita un espacio separado para realizar sus operaciones comerciales. Por ejemplo, muchas empresas de caligrafía comienzan centrándose en producir en lugar de enseñar caligrafía. Dado que la producción de caligrafía se puede realizar desde casa, su negocio puede comenzar por menos de $ 5,000, un precio que incluye una generosa cantidad de suministros iniciales, licencias y publicidad modesta a través de los canales tradicionales. Si tiene el espacio y está dispuesto, también puede realizar lecciones de caligrafía en su propia casa o incluso hacer "visitas a domicilio" a los clientes interesados. Si desea arrendar un espacio de estudio para impartir lecciones con grupos más grandes, entonces probablemente agregará un mínimo de $ 30,000 a sus costos de apertura y aumentará considerablemente sus gastos generales; como resultado,

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de caligrafía?

La falta de gastos continuos para un negocio de caligrafía puede hacer que iniciar este tipo de negocio sea una idea muy atractiva. Como se mencionó anteriormente, muchos calígrafos trabajan desde casa, lo que significa que no hay gastos generales reales para un contrato de arrendamiento, servicios públicos, etc. Y después de la inversión inicial en suministros, el costo de los nuevos suministros debe integrarse de manera efectiva en lo que cobra a sus clientes. Por lo tanto, sus únicos gastos continuos de bolsillo deben ser lo que desee gastar cada mes en anuncios tradicionales (que normalmente serán de $ 500 o menos, ya que gran parte de su enfoque se gastará legítimamente en publicidad a través de las redes sociales).

¿Quién es el mercado objetivo?

En última instancia, sus clientes preferidos serán las parejas que se casen . Estos clientes necesitarán diseños atractivos y elegantes para colocar en invitaciones y otros artículos de papelería de boda, y estarán dispuestos a pagarte muy bien para que su papelería de boda sea perfecta.

¿Cómo genera dinero un negocio de caligrafía?

Hay varias formas en las que una empresa de caligrafía puede generar ingresos. Puede cobrar un precio fijo por servicios particulares, como el diseño de invitaciones de boda. También puede cobrar precios fijos por vender artículos prefabricados que los clientes pueden usar como decoración para eventos en casa o en el trabajo. Cuando se trata de lecciones de caligrafía, debe decidir si desea cobrar a los clientes por lección o por hora.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad que cobre variará según su mercado local y los servicios que brinde. Algunos calígrafos, por ejemplo, cobrarán entre dos y cinco dólares simplemente por escribir la dirección en un sobre. Para cosas como invitaciones de boda, algunos calígrafos cobran una tarifa fija por el diseño y la impresión (como cobrar entre $ 1000 y $ 2000 por 100 juegos de invitaciones, y los precios aumentan a medida que aumenta la complejidad de la impresión y la cantidad de colores). Puede cobrar una tarifa más pequeña (como $ 200 a $ 350) para diseñar la invitación y hacer que el cliente se encargue de imprimirla él mismo.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de caligrafía?

La cantidad exacta de ganancias que puede generar su empresa variará. Fuentes como Art Career Project estiman que el calígrafo promedio gana alrededor de $ 50,000 al año, aunque la falta de gastos generales mencionada hace que esa suma sea más significativa de lo que sería para otras empresas. Sin embargo, hay tantos servicios que puede ofrecer (en términos de escritura, enseñanza o simplemente vender productos prefabricados en línea) que es completamente posible que su propio beneficio sea mucho mayor que esto.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que su negocio demuestra su calidad y valor, no tema aumentar sus precios. Del mismo modo, puede ser más rentable diversificando los servicios que ofrece. Por ejemplo, estar dispuesto a imprimir y entregar las invitaciones que diseñe, en lugar de simplemente crear un diseño, puede ayudarlo a triplicar las ganancias de uno de sus servicios básicos. Finalmente, si bien la diversidad es buena, establecer una especialidad para usted que esté desatendida en su comunidad puede ayudarlo a generar más ganancias a medida que se convierte en uno de los nombres principales asociados con su negocio.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Acuerdo de servicio

Las empresas de caligrafía deberían exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.  A continuación se muestra un contrato de servicio de ejemplo.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de caligrafía cuando se inscribe en su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación comercial :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de caligrafía.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación comercial :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de caligrafía cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Licencias de música

Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia "general" que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Dichas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP o BMI.

• Más información sobre los requisitos de licencia de música

Contrato de servicios

Las empresas de caligrafía deberían exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de caligrafía

Como se mencionó anteriormente, algunas de las mejores promociones y marketing provendrán del uso inteligente de las redes sociales y demostraciones públicas ocasionales. Los grandes escenarios públicos en los que exhibir su trabajo pueden incluir ferias y festivales locales, ya que puede vender caligrafía personalizada a los transeúntes y promover sus servicios de eventos especiales. La naturaleza visual de su talento puede hacer que valga la pena invertir también en publicidad más tradicional: los anuncios en los periódicos, los volantes y las postales personalizadas son excelentes formas de exhibir su destreza en el arte de la caligrafía. También es importante apuntar a las corporaciones además de a los individuos, ya que las corporaciones pueden necesitar escritura y rotulación llamativas, y las corporaciones pueden representar una buena fuente de ingresos regulares para usted.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Atraer clientes es principalmente una cuestión de seguir los métodos tradicionales y no tradicionales de marketing mencionados anteriormente. En términos de retención de clientes, se trata de resaltar su utilidad futura para los clientes actuales. Por ejemplo, si está diseñando invitaciones para una boda, es posible que desee recordarles que estará feliz de brindar sus servicios para futuros eventos de aniversario, cumpleaños y otros eventos especiales. Esto le permitirá sacar provecho de las relaciones existentes mientras muestra su trabajo a más amigos y compañeros, lo que también ayudará a captar clientes.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Obviamente, este negocio es mejor para alguien que sea altamente calificado en caligrafía. Dado que gran parte del negocio proviene del diseño de cosas como invitaciones de boda, este trabajo también es bueno para artistas o personas con una visión artística. Tanto para la planificación de eventos como para los aspectos instructivos del negocio, ser una "persona de personas" es muy útil.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de caligrafía?

Gran parte de sus actividades diarias se centrarán en escribir en caligrafía. Esto incluye escribir para los clientes, enseñarles a escribir y simplemente practicar su oficio. Otras actividades diarias pueden incluir la adquisición de suministros, la comunicación con los clientes y la asistencia a algunos de los eventos para los que ha diseñado materiales.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio de caligrafía exitoso?

Tener una variedad de habilidades de caligrafía ya dominadas (como letras a mano y fuentes digitales) lo ayudará a llegar de inmediato a una audiencia más amplia. Ser un miembro muy activo de plataformas de redes sociales basadas en imágenes como Instagram puede ayudarlo a llegar a clientes potenciales tan pronto como comience su negocio. Finalmente, ser miembro de una comunidad de caligrafía existente puede ayudarlo a desarrollar sus habilidades y al mismo tiempo determinar un nicho de mercado para su área en el que puede especializarse.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de caligrafía?

El potencial de crecimiento de un negocio de caligrafía es bastante constante. Como se mencionó anteriormente, gran parte de su negocio está vinculado a eventos especiales como bodas, y el número de bodas por año ha ido en aumento desde 2009. Dado que su negocio se centrará en el suministro de materiales para bodas y eventos similares, el potencial de su negocio para crecer también estará en alza.