Cómo iniciar un negocio de consultoría en gestión de proyectos

Los gerentes que tienen que hacer malabares con proyectos comerciales complejos se encuentran sometidos a mucho estrés. Por eso los consultores de gestión de proyectos son tan valiosos. Utilizan su experiencia en un campo específico para ayudar a otras empresas y empresas a desarrollar y gestionar un proyecto. Reduce el estrés que experimentan los administradores y ayuda a una empresa a completar un proyecto a tiempo y dentro de su presupuesto.

Los consultores suelen ayudar a la alta dirección a supervisar un proyecto desde su inicio hasta su finalización, proporcionando un servicio de "sopa de nueces" que a menudo es muy "práctico".

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de consultoría de gestión de proyectos y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de consultoría de gestión de proyectos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de consultoría de gestión de proyectos. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de consultoría de gestión de proyectos?

Un negocio de consultoría de gestión de proyectos es un negocio de gastos generales bajos. Solo necesita acceso a una computadora, un teléfono y una pequeña oficina para administrar este negocio. Puede comenzar por menos de $ 1,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de consultoría en gestión de proyectos?

Los gastos corrientes son mínimos e incluyen costos de espacio de oficina, mantenimiento de computadoras y mantenimiento de software y actualizaciones para aplicaciones de administración de proyectos. Estos costos pueden variar desde varios cientos de dólares por mes hasta varios miles de dólares, dependiendo del tamaño de la agencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo para este servicio son las empresas razonablemente exitosas que necesitan ayuda para planificar y completar proyectos comerciales complejos.

¿Cómo gana dinero una empresa de consultoría en gestión de proyectos?

Las empresas de consultoría de gestión de proyectos ganan dinero cobrando a los clientes una tarifa por el servicio (por proyecto) o una tarifa por hora por la consultoría. Los contratos de servicio son comunes en algunas industrias, pero muchas empresas contratan consultores por proyecto o incluso por mes.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los consultores de gestión de proyectos pueden cobrar entre $ 100 y $ 500 por hora por consultoría. Los consultores también pueden cobrar "por proyecto", con tarifas que oscilan entre $ 1,000 y varios cientos de miles de dólares.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de consultoría en gestión de proyectos?

Los consultores de gestión de proyectos pueden ganar desde $ 50,000 por año por consultor hasta $ 1 millón o más en honorarios para grandes proyectos con grandes clientes corporativos.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Si desea que el negocio sea aún más rentable, considere asociarse con otros consultores que no compiten. Por ejemplo, un consultor de gestión de proyectos puede necesitar la ayuda de un consultor de marketing, un consultor de servicio al cliente o alguna otra agencia externa que pueda implementar algunas o todas las soluciones que su agencia propone para su cliente. Al convertirse en una "ventanilla única", puede simplificar el proceso para sus clientes, haciendo que sea más conveniente hacer negocios con usted.

Esto, a su vez, puede generar tarifas de consultoría más altas.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de consultoría de gestión de proyectos

Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominio web .

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico comercial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de consultoría de gestión de proyectos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de consultoría de gestión de proyectos.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de consultoría de gestión de proyectos cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

Contrato de servicios

Las empresas de consultoría de gestión de proyectos deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar una empresa de consultoría en gestión de proyectos

Promocione su negocio localmente a través de redes, publicidad local de pago por clic, publicidad en sitios web, marketing por correo electrónico y correo directo. Una vez que obtenga sus primeros clientes, puede trabajar con referencias.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Atraiga más clientes a través del negocio de referencias. Esta se convertirá en su principal fuente de clientes potenciales. Además de esto, puede retener a los clientes existentes proporcionando un servicio al cliente excepcional y haciendo que los proyectos sean rentables para sus clientes.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es perfecto para dueños de negocios y asesores experimentados que tienen una amplia experiencia en administración de empresas, administración de proyectos y que se desempeñan bien bajo estrés. Debido a que muchos proyectos comerciales de alto nivel tienen plazos estrictos, los consultores también deben ser excelentes para administrar bien su tiempo.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de consultoría de gestión de proyectos?

Un día típico en una empresa de consultoría en gestión de proyectos consiste en reunirse con los clientes, revisar el alcance de un proyecto, analizar los indicadores clave de desempeño y evaluar la viabilidad de varios proyectos que una empresa desea emprender.

Los consultores deben realizar un análisis detallado de un proyecto y presentar informes a la gerencia y, a veces, a la junta directiva para obtener la aprobación del financiamiento e incluso el proyecto en sí.

Una empresa de consultoría de gestión de proyectos puede hacer malabarismos con muchos proyectos diferentes a la vez, basándose en un sistema organizado de asistentes y plantillas para completar varios hitos del proyecto.

Las empresas consultoras también deben gestionar las expectativas, los comportamientos y las actitudes de los clientes hacia el proyecto y establecer expectativas realistas sobre los tiempos de finalización y los presupuestos.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de consultoría en gestión de proyectos?

Los consultores empresariales están altamente especializados en su educación. A menudo tienen una amplia experiencia en gestión empresarial, gestión de proyectos y gestión financiera. Los gerentes de proyecto deben tener excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. Por último, el consultor debe comprender todos los aspectos del proceso de gestión de proyectos que utilizan la mayoría de las empresas.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de consultoría en gestión de proyectos?

Este tipo de negocio de consultoría puede convertirse en una gran empresa, pero la mayoría de las empresas se gestionan como pequeñas agencias. Esto se debe a que la consultoría en gestión de proyectos es una industria altamente especializada en la que solo una o unas pocas personas tienen la experiencia para asesorar a una empresa en todas las etapas de un proyecto. Por lo tanto, es difícil escalar este negocio.