Cómo iniciar un negocio de encuadernación

Imagen empresarial de encuadernación

Un negocio de encuadernación (o encuadernación) une libros. Las tarifas se basan generalmente en el tamaño del libro. A pesar de que las ventas de libros físicos han sido un poco desiguales durante los últimos años, no hay razón para temer que desaparezcan pronto. Los encuadernadores tienen una oportunidad única de crear más compradores de libros al usar sus visiones creativas para mantener al público interesado en tener libros en algo más que en su teléfono o lector electrónico.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de encuadernación y si es el adecuado para usted.


Índice de contenido
  1. Inicie un negocio de encuadernación siguiendo estos 9 pasos:
    1. PASO 1: Planifique su negocio
    2. PASO 2: Forme una entidad legal
    3. PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
    4. PASO 7: Obtenga un seguro comercial
    5. PASO 8: Defina su marca
    6. PASO 9: Establezca su presencia en la web
  2. ¿Es este negocio adecuado para usted?
    1. ¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de encuadernación?
    2. ¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio de encuadernación exitoso?
    3. ¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de encuadernación?

Inicie un negocio de encuadernación siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de encuadernación. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de encuadernación?

Si está comenzando esto como un pasatiempo, no necesitará muchos suministros. El pegamento, el cuero, el papel y el cartón de calidad pueden costarle menos de $ 200 solo para comenzar. Sin embargo, si desea expandir su negocio, el equipo de encuadernación puede resultar costoso. Una carpeta de papel industrial puede costar hasta $ 5,000 mientras que una carpeta profesional puede costar hasta $ 10,000. Estos productos ciertamente pueden ayudarlo a abordar los trabajos más grandes, pero pueden limitar la personalidad y el carácter que puede inyectar en la unión.

Si decide tener su propia tienda, deberá pagar los costos de alquiler y los empleados que pueda contratar. También necesitará un Certificado de ocupación con una tienda física, con tarifas que fluctúan según el vecindario en el que abra.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de encuadernación?

Los gastos continuos pueden ser bajos para el propietario de un negocio inteligente:

  • Mantenimiento de equipo
  • Costos de alquiler
  • Costos de permisos
  • Suministros continuos (papel, pegamento, etc.)

¿Quién es el mercado objetivo?

El mejor cliente es un editor que te contratará para todos sus nuevos proyectos. Más allá de esto, está buscando a alguien que ame los conceptos y diseños que ya ha creado. Normalmente, los clientes le dirán a los encuadernadores específicamente cómo quieren que se vean sus cubiertas, pero algunos pueden tratar la experiencia como una colaboración en lugar de un intercambio unilateral. Quieres personas que valoren lo que haces y que se preocupen por el valor estético de su libro.

¿Cómo genera dinero un negocio de encuadernación?

Los encuadernadores ganan dinero fijando un precio por sus servicios que cubre el costo del equipo, el espacio de alquiler y los materiales utilizados para hacer el libro. Por lo general, las carpetas de libros cobrarán más por las fotografías en color que por las impresiones estándar en blanco y negro.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

En última instancia, esto depende de los materiales que utilice, pero los autores y editores generalmente invertirán para asegurarse de que sus libros atraigan a sus clientes. Un encuadernador importante cobra alrededor de $ 14 por un libro de 200 páginas en blanco y negro con 5 páginas a color. Deberá establecer sus propios precios según su propio proceso.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de encuadernación?

Las ganancias se basan en los márgenes que establezca. Si vende 100 revistas en un mes a $ 30 con un margen de beneficio de $ 21, ganaría alrededor de $ 2,000 al mes. Si puede encuadernar todos los libros incluso para una impresión masiva en un año, podría obtener ganancias de hasta 6 cifras.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hay muchos otros servicios que puede considerar ofrecer, como la renovación o reparación de libros. Una vez que comprenda la naturaleza de la encuadernación, el pegamento y los materiales de los que está hecho el libro, podrá restaurar prácticamente cualquier cosa. En última instancia, esto puede ampliar sus servicios a más personas que desean preservar las reliquias familiares o que coleccionan libros antiguos por diversión.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

  • Impuestos LLC
  • Propietario único vs LLC
  • LLC vs Corporación
  • LLC contra S Corp
  • Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.


Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado

Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

Acuerdo de servicio

Las empresas de encuadernación deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un contrato de servicio de ejemplo.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de encuadernación cuando se inscribe en su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Un negocio de encuadernación generalmente se gestiona desde un taller. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar una ubicación :
    • Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de encuadernación.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
  • Si planea comprar o construir una ubicación :
    • Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de encuadernación cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le daremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de encuadernación

Los encuadernadores del pasado generalmente aprendían con un experto antes de usar esa experiencia para expandirse por su cuenta. Sin embargo, hoy en día, la gente suele vender sus creaciones a través de sitios de arte como Etsy para empezar. También es posible que desee utilizar las redes sociales para publicitar, ya que lo que es es muy visual. Configure las páginas de Instagram, Facebook y Twitter para mostrar sus últimos diseños. Pida a sus clientes que compartan lo que han hecho con sus libros y comience una conversación sobre las historias y los recuerdos que está ayudando a preservar.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La mayoría de los encuadernadores atraen a la gente haciendo algo diferente, especialmente considerando que los encuadernadores establecidos ya tienen muchos de los libros producidos en masa. En lugar de la encuadernación estándar, ponga su propia visión en lo que sea que esté haciendo. Sea lo más flexible posible y experimente siempre que pueda para ver qué funciona y qué no. Ampliará la cantidad de personas que desean utilizar sus servicios en función de su capacidad para realizar el trabajo.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.


¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es bueno para alguien que tenga conexiones en el mundo editorial y que tenga experiencia en lo que se necesita para brindar servicios de encuadernación de calidad. Cualquiera que esté pensando en probar la encuadernación debe ser bueno con las manos, ya que puede terminar siendo un proceso muy manual.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de encuadernación?

Los propietarios de encuadernaciones pueden tener la siguiente lista de tareas pendientes en un día normal:

  • Compra de materiales
  • Creando diseños
  • Networking / encontrar nuevos clientes
  • Vendiendo libros en blanco
  • Encuadernación de libros
  • Enseñar a los empleados el proceso

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio de encuadernación exitoso?

Quienes entren en este negocio deben ser una combinación de pensadores creativos y lógicos. Para que las encuadernaciones sean de calidad uniforme, necesitará cierta precisión y exactitud. Pero también se necesita un pensador libre para idear nuevos diseños que atraigan al comprador a querer comprar el objeto en sus manos. Debe ser conocido como confiable y útil antes de comenzar a hacer la encuadernación.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de encuadernación?

En 2014, las ventas de libros físicos de Brasil se duplicaron, incluso mientras otros países estaban pasando apuros. El mundo de los libros puede ser volátil, pero a menudo solo se necesita un libro que no se puede colocar en un Kindle (piense: un libro de cocina complicado o un libro de mesa de café con fotografías) para despertar el interés del público. Además, algunas personas siempre querrán una copia impresa de un libro, para no tener que preocuparse de que su maquinaria no proporcione una experiencia de lectura satisfactoria. El potencial de crecimiento definitivamente está ahí para aquellos que se dedican al campo.

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