Cómo iniciar un negocio de entrenamiento personal

Imagen empresarial de formación personal

Los entrenadores personales trabajan con las personas para ayudar a facilitar los objetivos de dieta y fitness. Los entrenadores personales ayudan a una variedad de personas a lograr diversos objetivos relacionados con su salud. Esto puede implicar la creación de dietas y entrenamientos personalizados, así como ayudar a establecer objetivos específicos para los clientes que no están seguros de lo que deben hacer a continuación.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de entrenamiento personal y si es el más adecuado para usted.


Índice de contenido
  1. Inicie un negocio de entrenamiento personal siguiendo estos 9 pasos:
    1. PASO 1: Planifique su negocio
    2. PASO 2: Forme una entidad legal
    3. PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
    4. PASO 7: Obtenga un seguro comercial
    5. PASO 8: Defina su marca
    6. PASO 9: Establezca su presencia en la web
  2. ¿Es este negocio adecuado para usted?
    1. ¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de entrenamiento personal?
    2. ¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de entrenamiento personal?
    3. ¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de entrenamiento personal?

Inicie un negocio de entrenamiento personal siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de entrenamiento personal. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de entrenamiento personal?

Los costos relacionados con la apertura de un negocio de este tipo son mínimos. La certificación que pueda requerir no debería costar más de $ 2000, y algunos programas cuestan tan solo $ 500. Deberá adquirir un seguro de responsabilidad civil, que no debería costar más de $ 200 a $ 300 al año. Debido a que se reunirá con los clientes en las áreas que ellos elijan, no tiene que preocuparse por los costosos gastos generales de un edificio separado o sus diversos servicios públicos. De hecho, su único otro costo real será cualquier equipo que compre para sus clientes, y esto cambiará según los clientes específicos y sus necesidades específicas. Además, debería incorporar los costos del equipo en su tarifa por hora (más sobre esto más adelante). Por último, tenga en cuenta alrededor de $ 1000 para publicidad inicial, que será en forma de folletos profesionales, tarjetas de presentación y posiblemente anuncios en periódicos y radio.

¿Cuáles son los gastos continuos para un negocio de entrenamiento personal?

Quizás lo mejor de un negocio de entrenador personal son sus gastos continuos mínimos. Prácticamente todo lo que pagará regularmente es la contribución mensual al seguro de responsabilidad (entre $ 200 y $ 300 al año), los costos de combustible para viajar a los clientes y el costo del equipo que compra. Y, como se mencionó anteriormente, existen diferentes estructuras de precios que le permiten absorber estos costos, reduciendo efectivamente sus gastos continuos a nada más que el seguro.

¿Quién es el mercado objetivo?

Este trabajo involucra una clientela más diversa que casi cualquier otro trabajo. Sin embargo, generalmente los mejores clientes son los más jóvenes. La razón principal de esto es que es probable que programen más sesiones (lo que generará más dinero para usted) y, si les agrada y se quedan en el área, puede ser una fuente regular de ingresos para usted y su negocio en los próximos años. . Estos clientes leales también pueden ayudarlo a reclutar más clientes para usted invitando a sus familiares y amigos a que se comuniquen con usted.

¿Cómo genera dinero una empresa de entrenamiento personal?

Los entrenadores personales ganan dinero cobrando a sus clientes por las sesiones. Esto suele ser un cargo por hora y las sesiones suelen ser de una hora. Puede considerar cobrar más por el viaje al cliente u ofrecer ofertas especiales en las que un cliente puede pagar una cierta cantidad por adelantado por varias sesiones.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Al igual que con muchos trabajos, la cantidad exacta que puede cobrar a sus clientes variará según el área en la que se encuentre y la gama completa de servicios que ofrezca. Por ejemplo, algunos entrenadores sugieren cobrar un monto fijo de $ 85 la hora, y creen que este costo se justifica tanto en su experiencia como en su disposición a comprar a los clientes cualquier equipo que requieran (lo que puede convertirse en una propuesta costosa según el cliente y el equipamiento). Otros recomiendan cobrar diferentes cantidades por diferentes servicios (sabiendo que algunas formas de capacitación son más caras y / o complejas que otras) o negociar un precio a través de un modelo de precios abierto (que puede permitirle tener en cuenta cosas como si lo hará). tomar 30 minutos para viajar a un cliente y luego 30 minutos para viajar de regreso,

¿Cuánto beneficio puede generar una empresa de entrenamiento personal?

Obviamente, la cantidad exacta de ganancias que puede obtener proviene de la intersección de su cargo promedio por hora y la cantidad de clientes que tiene. La cantidad promedio que gana un entrenador personal es de aproximadamente $ 50,000 al año, y una variedad constante de clientes significa que potencialmente podría duplicar esa cantidad y algo más. Tenga en cuenta que los bajos gastos generales y el bajo costo mencionados anteriormente para iniciar este negocio también son factores importantes en la cantidad de este dinero que va directamente a usted y no a los costos de su negocio.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que su negocio cobra impulso, no dude en subir los precios. Incluso un aumento modesto en su cargo por hora puede contribuir en gran medida a sus resultados finales. Considere la posibilidad de asumir roles adicionales para sus clientes, como venderles suplementos valiosos o equipos especializados: esto lo ayuda a establecerse como su “ventanilla única” para el fitness. Finalmente, considere la posibilidad de crear un sistema de pago automatizado, ya que ayuda a establecer su deseo de trabajar con clientes habituales y hace que el pago sea más conveniente para aquellos que están debidamente comprometidos.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

  • Impuestos LLC
  • Propietario único vs LLC
  • LLC vs Corporación
  • LLC contra S Corp
  • Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.


Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .


Además, aprender el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Liberación de responsabilidad

Para evitar responsabilidades y posibles demandas, las empresas de entrenadores personales deben hacer que sus clientes firmen una exención de responsabilidad. Aquí hay un ejemplo de una de esas formas.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un formulario de exención de responsabilidad profesional para su negocio de capacitación cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Seguro de responsabilidad profesional

Esto es fundamental para cualquier entrenador personal. AFPA ha examinado muchas organizaciones de seguros y ha compilado una lista de aquellas organizaciones que ofrecen tarifas razonables con excelente cobertura. Las organizaciones de seguros de responsabilidad profesional se enumeran aquí.

Certificado de ocupación

Un negocio de entrenamiento personal se puede ejecutar desde un gimnasio o cualquier espacio grande (generalmente en interiores). Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar un espacio :
    • Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un espacio de estudio de entrenamiento personal.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
  • Si planea comprar o construir un  espacio :
    • Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de capacitación personal cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

Contrato de servicios

También asegúrese de incluir un contrato de servicios para cada cliente. Este contrato debe especificar cómo ayudará a los clientes a alcanzar sus objetivos de salud y estado físico y el precio del entrenamiento.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de entrenamiento personal

Como se mencionó anteriormente, no descuide los anuncios tradicionales como tarjetas de presentación, volantes, periódicos y radio. Sin embargo, las redes sociales y su propio sitio web son excelentes formas de aumentar la visibilidad y proporcionar la información necesaria sobre su negocio. Además, considerar ofrecer talleres gratuitos en lugares como gimnasios locales y centros comunitarios. Esto aumenta su visibilidad al tiempo que resalta sus habilidades, que es una gran herramienta de reclutamiento. Finalmente, considere colocar publicidad para su negocio directamente en su propio vehículo ... dado que su trabajo implica muchos viajes hacia y desde los clientes, ¡no está de más anunciar sus servicios mientras conduce!

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Como se mencionó anteriormente, considere ofrecer promociones especiales en las que los clientes puedan ahorrar dinero de manera efectiva comprando varias sesiones a la vez. Además, considere ofrecer una sesión gratuita o algún otro bono a un cliente que le refiera exitosamente a otro cliente. En términos de retención, lo mejor que puede hacer es mantener una comunicación honesta y abierta con los clientes. Escuche sus necesidades específicas y cree un plan para ayudarlos a lograr sus metas de manera realista. Mientras esté haciendo esto, su trabajo hablará por sí mismo y seguirán regresando.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Obviamente, este negocio es excelente para aquellos que ya están en forma y han trabajado duro para crear un régimen de ejercicio y salud que funcione, ya que pueden usar su experiencia personal para ayudar a educar a otros. Es bueno para alguien que es una "persona de personas", ya que todo el trabajo gira en torno a la interacción regular con una clientela diversa. También es bueno para alguien que es un líder natural; así como un buen gerente o entrenador ayuda a las personas a visualizar y luego actualizar el éxito, un buen entrenador personal ayuda a los clientes a visualizar un yo más saludable y proporciona un camino para lograr ese objetivo.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de entrenamiento personal?

Las actividades diarias de un entrenador personal son muy sencillas, aunque pueden variar según las necesidades del cliente. La gran mayoría de un día determinado implica viajar a donde están los clientes y luego realizar sesiones (normalmente sesiones de una hora). Esto significa, potencialmente, conducir mucho y usar llamadas telefónicas o mensajes de texto para coordinar con los diferentes clientes. Las sesiones reales pueden tener un contenido muy diverso; algunas sesiones pueden implicar ayudar a los clientes de edad avanzada a recuperarse de la cirugía mediante ejercicios en piscina. Otras sesiones pueden involucrar ayudar a los clientes más jóvenes a lograr su codiciado cuerpo de playa a través de una variedad de ejercicios cardiovasculares y de entrenamiento de fuerza.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de entrenamiento personal?

Si bien no se requiere una educación formal, tener una certificación de entrenador personal puede ayudarlo a conseguir más clientes y es probable que sea un requisito para convertirse en entrenador personal en su área. La experiencia personal trabajando en cualquier cosa relacionada con la industria del fitness también puede ser un gran beneficio al comenzar. Como se mencionó anteriormente, los regímenes especiales de ejercicio y dieta que ha desarrollado para usted en el pasado pueden ayudarlo a personalizar estas cosas para sus clientes, y ser un miembro visible y saludable de su comunidad ayudará a su comunidad a considerarlo como una autoridad en asuntos de Condición física y salud.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de entrenamiento personal?

El potencial de crecimiento para un negocio de entrenadores personales es muy bueno, ya que se espera que el campo crezca a un ritmo constante durante la mayor parte de la próxima década. Ayuda a que más empresas e instituciones gubernamentales fomenten estilos de vida más saludables y ofrezcan beneficios adicionales a los empleados que trabajan para lograr este objetivo.

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