Cómo iniciar un negocio de redacción de subvenciones

Los propietarios de empresas de redacción de subvenciones son expertos en encontrar fundaciones, entidades gubernamentales y otras fuentes de financiación y solicitar financiación en nombre de sus clientes sin fines de lucro. En resumen, actuará como casamentero, reuniendo fuentes de financiación y necesidades. Continuamente buscará oportunidades de subvenciones y escribirá de manera sucinta, persuasiva y organizada al completar las solicitudes de propuestas (RFP) para obtener fondos.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de redacción de subvenciones y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de redacción de subvenciones siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de redacción de subvenciones. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de redacción de subvenciones?

Sus costos iniciales deben ser mínimos, ya que puede trabajar desde su casa y sin empleados al principio. Veamos algunos posibles costos iniciales.

• Equipo de oficina en casa: puede obtener su teléfono, computadora e impresora por $ 1,000 si aún no los posee.
• Alquiler: es probable que su primera oficina sea su casa o apartamento. Si eso le distrae demasiado, busque un espacio de oficina para una persona en un espacio modesto. Las reuniones se pueden llevar a cabo en las ubicaciones de los clientes, por lo que no tiene que impresionar con su oficina. Dependiendo de dónde se encuentre, el alquiler podría ser de unos pocos cientos de dólares al mes y no debería exceder los $ 1,000.
• Costos de los empleados: es probable que sea su único empleado, al menos al principio. ¿Qué es lo mínimo que puedes hacer? Es posible que se sienta más seguro financieramente si tiene un cónyuge que trabaja, ha ahorrado el salario de un año de antemano o ingresa a su negocio con al menos un cliente registrado.
• Servicios profesionales: consulte con un abogado y un contador antes de la puesta en marcha para redactar contratos y asesorar sobre gastos e impuestos. Esta podría ser una inversión de $ 500 o más dependiendo de la complejidad de su negocio.
• Materiales promocionales y de marketing: esto incluye todo, desde su sitio web y blog hasta presencia en las redes sociales, tarjetas de presentación, desarrollo de logotipos y materiales de ventas colaterales. Mucho de esto se puede hacer a bajo costo. Por ejemplo, su sitio web y blog se pueden desarrollar sin costo si tiene habilidades digitales básicas, y puede encontrar un diseñador gráfico competente en su colegio comunitario local. La inversión de $ 500 a $ 1,000 debería ser suficiente en esta área para lanzar su negocio.
• Acreditación, membresías y licencias: la creación de redes dentro de su industria puede costar hasta $ 1,000. Si bien no es obligatorio, puede ser una valiosa inversión en credibilidad y una fuente de relaciones críticas. Pregúntele a su abogado o contador si enfrentará algún cargo por licencias o permisos en su localidad.

¿Cuáles son los gastos corrientes para un negocio de redacción de subvenciones?

Sus gastos continuos pueden ser bastante modestos hasta que esté preparado para crecer. En ese momento, necesitará una oficina (o una que sea más grande que su sitio actual) y asumirá los gastos de los empleados.

Al principio, su necesidad más urgente será satisfacer sus propias demandas de ingresos y atención médica. Otros gastos en curso incluirán asistencia a eventos, almuerzos, viajes, entretenimiento y otros costos asociados con la reunión de clientes y patrocinadores.

Una fuente estimó que los gastos operativos de los redactores de subvenciones podrían representar entre el 25 y el 50 por ciento de los ingresos.

¿Quién es el mercado objetivo?

Querrá conocer a los tomadores de decisiones en organizaciones sin fines de lucro, comunitarias y cívicas y, ocasionalmente, incluso entidades con fines de lucro y otras personas que buscan recaudar fondos a través de subvenciones. Mientras que algunos redactores de subvenciones buscan clientes de todo tipo, otros se centran en un tipo preferido. Pueden ser organizaciones que trabajan para tratar afecciones médicas específicas o para promover un objetivo político o cívico, o quizás organizaciones sin fines de lucro con sede en su región geográfica.

¿Cómo genera dinero una empresa de redacción de subvenciones?

Generará ingresos cobrando a los clientes una tarifa fija o por hora por sus diversos servicios. A medida que gane subvenciones y su reputación crezca, aparecerán más empresas y podrá aumentar sus tarifas por hora o por proyecto.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los escritores de subvenciones con poca experiencia y pocos clientes pueden cobrar tan solo $ 25 por hora, mientras que aquellos con más experiencia ganan una tarifa de entre $ 50 y $ 100 por hora. Algunas empresas de redacción de subvenciones cobran una tarifa fija por servicios individuales. Por ejemplo, esta empresa cobra $ 3,500 por una propuesta de subvención que puede servir como documento fundamental para responder a las solicitudes de propuestas. La empresa cobra tarifas adicionales por las solicitudes de propuestas y la investigación básica de fuentes de financiación.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de redacción de subvenciones?

El sitio web de datos de compensación Payscale estimó que los redactores de subvenciones internos obtienen un ingreso anual promedio de alrededor de $ 45,000. Use esto solo como un punto de partida, porque aquellos que trabajan por su cuenta tienen más control sobre sus ingresos. Solo estará limitado por su éxito en la generación de clientes, el fomento de las relaciones con las fuentes de financiación, la obtención de subvenciones y la comercialización de sus éxitos.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Algunas organizaciones sin fines de lucro emplean redactores internos, pero aún necesitan ayuda con otros aspectos de la búsqueda de subvenciones. Considere desglosar sus diversos servicios y ofrecer una opción de cafetería a las organizaciones sin fines de lucro que podrían no estar interesadas en su menú completo de servicios. Esto podría incluir servicios relacionados como financiación de la investigación, formación y consultoría de redacción.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para más información:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .

Contrato de servicios

Las empresas de redacción de subvenciones deben tener un contrato de servicios  entre ellas y sus clientes para que el intercambio de servicios de redacción de subvenciones por pago sea transparente.  A continuación se muestra un contrato de servicio de ejemplo.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su empresa de redacción de subvenciones cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promover y comercializar un negocio de redacción de subvenciones

Utilice las redes sociales y los materiales de marketing de autopromoción para exponer sus habilidades y resaltar sus logros. También querrá dedicar el mismo tiempo a involucrar a los posibles clientes y las fuentes de financiación que atenderán sus necesidades. Participe como voluntario dentro de su industria objetivo, asista a eventos de recaudación de fondos, participe en juntas e interactúe con su audiencia y conozca a quienes toman las decisiones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Son sus “ganancias” en la concesión de subvenciones las que atraerán nuevos clientes y mantendrán el interés de su lista actual. Sin embargo, esto solo está parcialmente bajo su control. Cada propuesta de subvención que escriba debe ser completa, lógica y persuasiva, y es posible que aún no obtenga la subvención. Eso se debe a la intensa competencia por la financiación.

Este hecho subraya la necesidad de autopromoción cuando es estratégicamente beneficioso. Utilice las redes sociales para destacar sus victorias. Y asegúrese de pedir a sus clientes que lo recomienden a otros clientes potenciales. Es una comunidad pequeña e insular, lo que lo pone en ventaja si puede ofrecer a los nuevos clientes potenciales el elogio de las personas que conocen y respetan.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Su talento involucrará la redacción de negocios y una comprensión clara del mundo de las organizaciones sin fines de lucro y la financiación. En su redacción, debe poder seguir bien la dirección porque cada RFP a la que responde requiere respuestas claras y directas y atención a detalles como el número de palabras o páginas, el estilo de redacción y, en ocasiones, incluso las regulaciones de tamaño de fuente y tipografía.

También ayuda si actualmente es voluntario, o lo ha hecho en el pasado, con organizaciones sin fines de lucro, o si puede establecer contactos cómodamente en ese entorno.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de redacción de subvenciones?

Mantendrá contacto telefónico, digital y cara a cara con organizaciones sin fines de lucro y donantes de fundaciones y otras fuentes de financiamiento. Pasará un tiempo considerable investigando nuevas oportunidades de financiación y fomentando las relaciones en la comunidad de financiación.

También debe tener una presencia regular en las redes sociales para saludar a las organizaciones sin fines de lucro y fundaciones con las que ha establecido contacto y para promover sus propios logros en la obtención de fondos.

Durante las horas punta, pasará gran parte del día investigando a los donantes y llenando solicitudes de propuestas. También debe conocer a otros redactores de subvenciones en eventos de networking con quienes podría entablar asociaciones exitosas o buscar ayuda contractual durante las horas punta.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de redacción de subvenciones?

Su éxito se basará en la competencia de su escritura dentro de esta área de especialización y su capacidad para navegar por el mundo sin fines de lucro. Debe ser un experto social y capaz de trabajar en la política de sus dos comunidades: organizaciones sin fines de lucro y donantes.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de redacción de subvenciones?

Cuantos más clientes agregue a su lista, más ingresos podría generar. El éxito genera éxito en esta industria. Si bien cada solicitud de subvención es una posibilidad remota, ya que muchas organizaciones sin fines de lucro compiten por la misma financiación, los redactores de subvenciones que son reconocidos como particularmente exitosos están en la mejor posición para ganar nuevos negocios. Es por eso que le corresponde a usted dar a conocer sus logros a través de las redes sociales y las oportunidades de auto marketing.

A medida que su negocio crezca, puede considerar contratar escritores adicionales u otras personas que estén en red en comunidades sin fines de lucro o de financiamiento para ayudarlo a generar clientes adicionales o fuentes de otorgamiento de subvenciones.