Cómo iniciar un negocio de fotografía de bodas

Hay pocas cosas más importantes para los novios que las fotos de su boda. Cada foto los transporta a ese día especial rodeados de todos sus seres queridos. El fotógrafo de bodas es una parte integral del proceso, allí para capturar los pequeños momentos que la pareja estaba demasiado ocupada para disfrutar en ese momento. Muchas parejas también contratan a su fotógrafo de bodas para los eventos previos a ese día especial, como las fotos de compromiso y la fiesta de compromiso.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de fotografía de bodas y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de fotografía de bodas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de fotografía de bodas. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de fotografía de bodas?

Antes de comenzar, deberá comprar y familiarizarse con todo el equipo de cámara necesario. Tenga en cuenta que siempre se recomienda tener una copia de seguridad de la mayoría de los elementos con usted en todo momento.

Deberá presupuestar los siguientes artículos (con precios aproximados):

• Cámara - $ 2,000 cada uno x 2 = $ 4,000
• Varios tamaños de lentes: $ 3500
• Flash - $ 330 cada uno x 2 = $ 660
• Equipo diverso - bolsas para cámaras, tarjetas de memoria, reflectores, soportes de luz, disparadores de flash - $ 500- $ 1500
• Software informático y de edición - $ 1,800

Además, deberá crear un sitio web atractivo y bien pensado, desarrollar un plan de marketing y alquilar un espacio de oficina / estudio. Al presupuestar su negocio de fotografía de bodas, debe tener un mínimo de $ 14,000 a $ 18,000 de capital reservado.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de fotografía de bodas?

Además de sus gastos generales estándar que vienen con el alquiler de un espacio de oficina, los fotógrafos de bodas deben presupuestar los siguientes costos continuos:

• Alojamiento y mantenimiento de sitios web: $ 100 - $ 1,500 por año
• Software y servicios de contabilidad: $ 300 anuales
• Software de edición - $ 180 anuales
• Seguro comercial: aproximadamente $ 700 anuales
• Muestras de productos: $ 200 - $ 1000 anuales
• Costos de combustible
• Elementos de marketing
• Tasas de asociación
• Nómina e impuestos
• Compensación de trabajadores

¿Quién es el mercado objetivo?

Su enfoque principal estará en las parejas comprometidas, que buscan un fotógrafo para su día especial. Esto a menudo requerirá que asistas a varias sesiones de fotos, creando una línea de tiempo fotográfica del compromiso. Por esta razón, muchos fotógrafos de bodas pueden ampliar sus servicios para incluir más que solo eventos de bodas.

¿Cómo genera dinero un negocio de fotografía de bodas?

Su negocio generará ingresos por cada servicio que brinde. Esto incluye: sesiones de fotos, creación de álbumes, impresión de fotos (incluye edición) y reuniones. Algunos ofrecen sus servicios como un paquete, mientras que otros cobran una tarifa por servicio.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los fotógrafos de bodas cobran entre $ 2,500 y $ 10,000, dependiendo de los detalles del paquete y la experiencia del fotógrafo. Los paquetes incluyen una cantidad determinada de tiempo, generalmente ocho horas, mientras que el tiempo adicional se cobra a una tarifa por hora.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de fotografía de bodas?

Una vez que haya firmado suficientes clientes para pagar todo su equipo, comenzará a ver una ganancia real en su negocio. Si cobra $ 2,500 por boda y realiza dos bodas por mes, ha generado un ingreso de $ 5,000 por mes. La contratación de fotógrafos adicionales ayudará a generar ingresos adicionales y aumentar las ganancias de su negocio.   

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Para asegurar un negocio más rentable, considere implementar las siguientes estrategias:

• Ofrezca servicios y bienes adicionales, como marcos y accesorios.
• Tener un equipo de fotógrafos, cada uno con diferentes especialidades.
• Ofrezca sus servicios en eventos
• Considere tomar fotos familiares como uno de los servicios que ofrece
• Organizar seminarios web de fotografía y clases comunitarias

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales

Contrato de servicios

Los fotógrafos de bodas deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Certificado de ocupación

Un negocio de fotografía de bodas a veces tiene espacio para oficinas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de fotografía de bodas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de fotografía de bodas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de fotografía de bodas

En esta industria, las referencias de boca en boca son su herramienta de marketing más poderosa. Si bien algunos consumidores responderán a un anuncio en el periódico, la mayoría son más propensos a buscar recomendaciones dentro de la comunidad. Una vez que haya completado los servicios requeridos para un cliente, haga un seguimiento con ellos y obtenga comentarios. Si están satisfechos, cuénteles sobre su programa de referencias. Muchos clientes no tienen idea del impacto que esto puede tener en su negocio.

Las referencias no tienen que provenir solo de clientes anteriores. Establezca contactos dentro de la comunidad, desarrollando relaciones con pasteleros, planificadores de bodas y lugares. Ofrezca una tarifa de búsqueda del 10-20% por cliente y siempre recomiende nuevos clientes siempre que sea posible.

Los sitios de redes sociales como Instagram también son una excelente manera de obtener exposición para su fotografía. Además, hay una serie de sitios web de listas de empresas en los que puede registrarse. Antes de asociarse con uno que cobre una tarifa considerable, investigue su reputación y verifique cuántas vistas obtienen por mes. Una vez que haya cumplido con sus pautas, la Sociedad Internacional de Fotógrafos Profesionales de Bodas le permitirá solicitar una membresía. Si es aceptado, obtendrá acceso a varios recursos, incluido un localizador en línea del “mejor fotógrafo de bodas”.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un servicio al cliente estelar y constante es fundamental para la supervivencia de su empresa. Las bodas pueden ser tiempos estresantes. Asegúrese de responder las preguntas de su cliente de manera oportuna y manténgase en contacto con ellos durante toda la experiencia. Si la experiencia de servicio al cliente de la pareja de novios es insatisfactoria, no importará cuánto aman sus fotos, les contarán a sus amigos sobre cada lucha.   

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Las personas que han adquirido experiencia de primera mano en la profesión de la fotografía y tienen la suficiente confianza en sus habilidades para aventurarse por su cuenta, obtendrán el mayor éxito en este negocio.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de fotografía de bodas?

Si está considerando abrir su propio negocio de fotografía de bodas, defina claramente sus objetivos y visión profesionales, tanto para la empresa como a nivel individual. ¿Prefieres contratar un equipo de fotógrafos o estarás en el campo capturando esos momentos perfectos? ¿Cuán activo es el rol que planea asumir en las tareas diarias?

La mayoría de los eventos que filme se llevarán a cabo los fines de semana, lo que le permitirá asistir a reuniones y ocuparse de las tareas de oficina durante los días de semana. Si bien cada día variará, incluirán las siguientes tareas:

• Reunirse con clientes potenciales para discutir sus necesidades, los servicios que ofrece y los precios. Una vez contratado, a menudo tendrá al menos una reunión más, donde discutirá más a fondo su visión para la boda y sesiones de fotos adicionales.
• Si no está familiarizado con el lugar de la boda, visite el establecimiento para familiarizarse con la iluminación e identificar las áreas ideales para las tomas.
• Preparación para sesiones de fotos
• Viaja a cada lugar
• Editar fotos
• Reúnase con su cliente para compartir sus fotos e identificar cuáles le gustaría pedir
• Envía imágenes para imprimir y crear libros de bodas
• Mantenimiento de rutina en equipos de fotografía
• Infórmese sobre las últimas tendencias fotográficas
• Asista a eventos de networking en la comunidad
• Desarrolle y mantenga su estrategia de marketing
• Delega responsabilidades a tu administrador y equipo de fotógrafos

 

Para algunos artistas, es difícil mantener un equilibrio entre sus tareas creativas y sus tareas administrativas. Si este equilibrio es algo con lo que luchas, considera contratar a alguien para que asuma las responsabilidades que te desvinculan.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un negocio exitoso de fotografía de bodas?

La capacidad de capturar excelentes imágenes es fundamental para la supervivencia de su empresa. Se anima a las personas que planean ingresar a este campo a que pasen al menos un año trabajando como asistente de fotógrafo de bodas. Trabajar con varios fotógrafos con diferentes estilos y especialidades también mejoraría su conjunto de habilidades. Esta experiencia te ayudará a: definir tu estilo como fotógrafo, construir tu confianza, armar un portafolio y desarrollar un estilo personal a la hora de comunicarte con tus clientes. Para mejorar aún más sus habilidades, el Weddings and Portrait Photographers International (WPPI) organiza varias conferencias anuales en todo el mundo.

Entre la creación de redes, reuniones y sesiones de fotos, la mayor parte de su tiempo lo dedicará a la gente. Por lo tanto, también son importantes las fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

El servicio que estás brindando es un arte. Los artistas se encuentran en un estado de mejora continua, listos y dispuestos a aprender la técnica más reciente o aceptar críticas constructivas. Esto debería ser válido para todos los aspectos de su negocio. Si la edición de fotografías no es su punto fuerte, considere realizar un seminario y dedicar tiempo a trabajar con los distintos sistemas de software. Vea tutoriales en línea y suscríbase a revistas de fotografía y blogs en línea.  

Como se mencionó, algunos artistas luchan por mantener un equilibrio entre su arte y el aspecto comercial de su empresa. Si no posee una gran perspicacia para los negocios, considere tomar un curso en su universidad local o contratar a alguien para administrar esas tareas. Cuando sus amigos y familiares se acerquen a usted para pedir un descuento, recuerde que esto es un negocio y que está aquí para ganarse la vida.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de fotografía de bodas?

Esta industria registró una tasa de crecimiento más alta que la mayoría en los últimos cinco años. Las previsiones hasta el año 2021 indican una tasa de crecimiento anual esperada del 3%. Estos patrones expresan la madurez de la industria y la capacidad de crecimiento, con una alta demanda del mercado, independientemente de la salud de la economía.

El crecimiento de su negocio, en última instancia, se definirá por el esfuerzo que ponga en su construcción, así como por la demanda en su área. Antes de abrir su negocio, investigue a los fotógrafos de su área. Cuales son sus especialidades? ¿Cómo se destaca tu estilo de la competencia? Si tienes un equipo de fotógrafos, ¿qué hace que su estilo sea único?