Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Un negocio de máquinas expendedoras coloca máquinas expendedoras en lugares donde es probable que las personas quieran los artículos que venden. Según  IBISWorld , la industria de las máquinas expendedoras es una industria de $ 7 mil millones. Es una gran industria que no está dominada por una o dos empresas, lo que brinda una gran oportunidad para nuevos negocios.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de máquinas expendedoras y si es la más adecuada para usted.

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Inicie un negocio de máquinas expendedoras siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de máquinas expendedoras. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de máquinas expendedoras?

Los costos de puesta en marcha de un negocio de vending son manejables. Es posible iniciar una empresa por unos pocos miles de dólares y una pequeña empresa puede iniciarse con menos de $ 1,000. Los dueños de negocios deben comprar un vehículo, equipo (máquinas expendedoras) y suministros (artículos que venden las máquinas).

Para ahorrar en los gastos del vehículo, muchos propietarios de empresas comienzan a utilizar su propio vehículo. A medida que una empresa crece, es posible que se necesite un vehículo más grande que pueda contener más suministros. Dicho vehículo se puede comprar una vez que la empresa genere ingresos suficientes.

Las máquinas expendedoras varían en costo desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles. VendSoft  informa que las máquinas a granel, que venden dulces y chicles, cuestan entre $ 150 y $ 450 cada una. Las máquinas de refrigerios y refrescos cuestan entre $ 1,500 y $ 8,500.

Para mantener bajos los costos de las máquinas expendedoras, los dueños de negocios pueden comprar máquinas usadas o reacondicionadas. Esta es una opción especialmente buena para los dueños de negocios que han aprendido a reparar máquinas, ya que la garantía de una máquina nueva es menos importante para los dueños de negocios que pueden hacer sus propias reparaciones.

Con algunas máquinas, los dueños de negocios pueden celebrar contratos con proveedores para obtener máquinas gratuitas. A veces, los proveedores aceptarán suministrar y mantener una máquina siempre que una empresa de venta ambulante acepte comprar suministros al proveedor.

Los suministros en sí mismos no cuestan mucho porque se compran al por mayor. Por ejemplo, los chicles pueden costar entre 2 y 5 centavos cada uno al por mayor. Los bocadillos y los refrescos cuestan más, pero siguen siendo muy asequibles.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de máquinas expendedoras?

Los gastos corrientes de un negocio de máquinas expendedoras son similares a los gastos de inicio del negocio. Los dueños de negocios deben pagar:

• costos del vehículo (combustible, mantenimiento, etc.)
• costos de suministro (para reponer suministros)
• costos de equipo (para reparar máquinas)

Los costos de los equipos, en particular, no deben subestimarse. El clima frío y húmedo puede hacer que los componentes electrónicos de las máquinas exteriores funcionen mal y las máquinas en cualquier lugar pueden ser objeto de vandalismo o robo. Todas las máquinas rotas deben repararse y las máquinas robadas deben reemplazarse.

Como se mencionó anteriormente, saber cómo reparar las máquinas mantendrá bajos los costos de reparación. Para reducir el riesgo de vandalismo y robo, los dueños de negocios deben buscar áreas seguras y de alto tráfico para colocar sus máquinas.

¿Quién es el mercado objetivo?

Las máquinas expendedoras atraen a una amplia franja de personas. Todo el mundo tiene hambre y sed (o quiere un juguete) en algún momento.

¿Cómo genera dinero una empresa de máquinas expendedoras?

Una empresa de máquinas expendedoras gana dinero vendiendo artículos en las máquinas expendedoras de la empresa a los clientes. Las máquinas expendedoras pueden vender bocadillos, refrescos, bebidas calientes, sándwiches, productos de higiene, velas, juguetes y otros productos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La mayoría de los artículos de las máquinas expendedoras se venden desde 25 centavos (para dulces o chicles) hasta unos pocos dólares (para bocadillos y bebidas). Algunas máquinas expendedoras (generalmente en los aeropuertos) ofrecen productos electrónicos de alta gama que cuestan mucho más, pero estas son excepciones.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de máquinas expendedoras?

El margen individual de los artículos de las máquinas expendedoras es alto. Por ejemplo, el chicle que cuesta entre 2 y 5 centavos al por mayor se venderá por 25 (o quizás 50) centavos. Los bocadillos y refrescos generan $ 1 o más por venta en ganancias.

En última instancia, cuánto puede ganar una empresa está determinado por la cantidad de productos que venden sus máquinas. Por eso la selección de la ubicación es tan importante.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Un negocio de máquinas expendedoras puede aumentar sus ganancias ofreciendo servicio para las máquinas expendedoras de otras compañías y vendiendo productos en paquetes más grandes a través de minoristas locales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos sobre franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de máquinas expendedoras cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Un negocio de máquinas expendedoras generalmente se ejecuta desde un almacén. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de máquinas expendedoras.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de máquinas expendedoras cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Regulaciones alimentarias

Al vender alimentos, necesitará una licencia de un departamento de salud local; Todos los establecimientos que sirven alimentos deben pasar una inspección sanitaria. Consejos para que le vaya bien en una inspección sanitaria

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de máquinas expendedoras

Los esfuerzos de promoción para las empresas de máquinas expendedoras no se centran en atraer clientes per se. En cambio, los esfuerzos buscan obtener nuevas cuentas, que son ubicaciones adicionales donde se pueden colocar las máquinas. Tener un sitio web, publicidad en la guía telefónica y llamadas en frío son formas efectivas de obtener nuevas cuentas.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Una empresa de máquinas expendedoras puede mantener sus cuentas ofreciendo todos los productos que desean los titulares de cuentas. Esto puede requerir colocar máquinas de bocadillos, refrescos, café y golosinas congeladas en un solo lugar.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Cualquiera que disfrute trabajar por su cuenta y tenga inclinaciones mecánicas le gustará dirigir un negocio de máquinas expendedoras. Los dueños de negocios suelen estar solos al llenar y dar servicio a las máquinas, por lo que la automotivación es importante. Una inclinación mecánica es útil cuando las máquinas necesitan reparaciones.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de máquinas expendedoras?

Un día típico en un negocio de máquinas expendedoras implica cuatro actividades principales:

• pidiendo suministros
• recibir suministros
• máquinas de llenado con suministros
• mantenimiento de máquinas averiadas

El efectivo en las máquinas se recoge cuando se llenan las máquinas.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de máquinas expendedoras?

Los propietarios de empresas de máquinas expendedoras deben tener un conocimiento básico de las prácticas comerciales y un conocimiento de cómo reparar las máquinas expendedoras.

Los propietarios de empresas que no tienen experiencia en la gestión de una empresa pueden querer tomar un curso de negocios a través de un colegio comunitario o en línea. Coursera ,  Open Culture  y  Harvard Business School  ofrecen cursos de negocios.

Los dueños de negocios que no tengan conocimientos de reparación deben tomar un curso sobre reparación de máquinas expendedoras. La  Asociación Nacional de Comercialización Automática  (NAMA) ofrece un programa de capacitación que conduce a la certificación como técnico oficial.

Además de estos recursos, hay varios libros sobre cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras. Algunos títulos populares incluyen  The Truth About Vending  and  Vending Business . Estos y otros libros similares brindan consejos específicos de la industria que no se encontrarán en clases generales de negocios.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de máquinas expendedoras?

El volumen de negocio de una máquina expendedora puede ser elevado. No es raro que una empresa opere de 25 a 50 máquinas, y algunas empresas tienen muchas más. Evan Carmichael , por ejemplo, operaba un negocio de máquinas expendedoras que tenía 200 máquinas.

A medida que crecen las empresas de máquinas expendedoras, suelen permanecer en una única ciudad o región. Las empresas que operan máquinas de alto beneficio pueden tener máquinas colocadas en un radio de 50 millas. Aquellos que operan máquinas de menor beneficio a menudo operan dentro de radios más pequeños. La distancia entre máquinas se mantiene corta para minimizar el tiempo de conducción y los costos de combustible al pasar de una máquina a otra.