Cómo iniciar un negocio de notario

Un notario público actúa como testigo certificado y legal, proporcionando su firma a cambio de prueba de identificación. Los documentos legales estándar notarizados incluyen contratos, hipotecas y escrituras de propiedad. Las empresas de notario público atienden a los clientes desde una oficina en casa, un establecimiento físico, móvil o en línea.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de notario y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de notario siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de notario. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un notario?

Las tarifas de capacitación y licencia oscilan entre $ 90 y $ 225, según el estado en el que resida y sus requisitos específicos. Los bonos tienen un promedio de $ 125 y duran la vigencia de su certificación, que generalmente es de cuatro años.

En algunos casos, se requiere un notario mentor y puede cobrar una tarifa por asesorarlo. Si este es el caso, el grupo de discusión de LinkedIn de la NNA es un gran recurso para encontrar un mentor calificado.

Si su visión incluye un establecimiento físico, incurrirá en los gastos estándar que conlleva el arrendamiento de un edificio. Si el suyo es un negocio móvil, asegúrese de tener un transporte confiable y el seguro necesario para hacerlo.

Independientemente de la ruta que elija, debe incluir un sitio web en su presupuesto inicial. Un sitio simple debería ser suficiente, a menos que desee albergar una empresa notarial en línea. Los sitios simples se pueden construir por menos de $ 1,000, mientras que los sitios web más complicados y seguros pueden costar $ 3,500 o más.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un notario?

Si decide abrir un negocio físico, haga un presupuesto de los gastos generales estándar que conlleva el arrendamiento de una oficina.

Los siguientes son gastos que debe presupuestar mensualmente:

• Costos de combustible: los notarios móviles pasan gran parte de su tiempo viajando de un cliente a otro.
• Mantenimiento del sitio web
• Elementos de marketing
• Tarifas para asociaciones locales y nacionales
• Seguro
• Nómina e impuestos
• Los requisitos de educación continua varían de un estado a otro; el estándar es cada cuatro años

¿Quién es el mercado objetivo?

Se advierte a las empresas de notarios que no se encasillen para atender a un solo tipo de cliente. Hay varios tipos diferentes de documentos que requieren un notario; Se recomienda que se oriente a tantos como sea posible al realizar marketing para el público.

¿Cómo genera dinero un notario?

Una empresa de notario cobra una tarifa por cada documento que certifica ante notario. Establecer una relación con organizaciones que requieren un notario con regularidad es una excelente manera de garantizar un flujo constante de ingresos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Esto depende del tipo de documento que esté firmando y de quién sea su cliente. Los bancos y las cooperativas de crédito a menudo ponen sus servicios notariales a disposición de los clientes sin cargo, mientras que usted podría cobrar entre $ 5 y $ 10 por el mismo servicio. Los agentes que firman préstamos ganan entre $ 75 y $ 200 por cita.

¿Cuánto beneficio puede obtener un notario?

Una vez que haya construido una base de referencias y obtenga firmas regulares cada semana, el negocio puede ser muy rentable. Los agentes de firma de notarios a tiempo completo trabajan un promedio de cuarenta a cuarenta y cinco horas a la semana, incluido el manejo para las citas. Esto equivale a quince fichajes por mes. Si su tarifa es de $ 100 por firma, obtendrá un promedio de $ 6,000 por mes o $ 78,000 por año. Dado que sus gastos generales son bajos, muchas de esas ganancias se convierten en ganancias. Para maximizar las ganancias, considere cuidadosamente su estructura de tarifas y costos de nómina antes de contratar a otro miembro del equipo.   

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Implemente las siguientes estrategias para maximizar sus ganancias:

• Ofrecer servicios notariales bilingües
• Haga que sus servicios estén disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana
• Ofrecer servicios adicionales como fotocopias e impresión.
• Diversifique para incluir tantas especialidades como sea posible. Algunas opciones son:
• Activos no reclamados
• Documentos extranjeros
• Trabajando con abogados
• Trabajar con empresas de liquidación estructurada

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales

Certificado de ocupación

Un negocio de notario público generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de notario público.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de notario público cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. The American Society of Notaries ofrecen a sus miembros perfiles profesionales gratuitos.

Una vez que sus materiales de marketing estén impresos, salga y establezca contactos dentro de la comunidad. Visite bancos locales, compañías hipotecarias, compañías de títulos, oficinas de bienes raíces, oficinas gubernamentales, organizaciones benéficas y organizaciones profesionales, y notifique sus servicios. Asista a eventos de pequeñas empresas a través de su Cámara de Comercio local y empresas de servicios comunitarios. Crear una base de referencias requiere tiempo, pero suele ser la base de toda pequeña empresa exitosa.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Su enfoque debe estar en brindar un servicio de calidad y oportuno a todos y cada uno de los clientes a los que atiende. Tenga en cuenta que su trabajo es notarizar documentos privados y confidenciales. Si se corriera la voz de que no era nada profesional, su negocio podría sufrir un impacto permanente.   

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

El individuo que tiene el impulso y la ambición de trabajar duro para construir una carrera confiable y rentable como su propio jefe.

¿Qué sucede durante un día típico en un notario?

Cuando no están autenticando documentos para los clientes, los dueños de negocios dedican su tiempo a establecer contactos e implementar ideas definidas en su estrategia de marketing. Los propietarios de negocios móviles pasan una parte de cada día viajando para satisfacer las necesidades de sus clientes.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio notarial exitoso?

Los notarios públicos deben completar un curso de capacitación estatal y aprobar el examen estatal (las reglas específicas varían de un estado a otro). Una vez que lo haya hecho, deberá enviar su solicitud por correo, junto con una tarifa, a la comisión del notario estatal. Una vez aceptado, prestará juramento y comprará los bonos requeridos. Algunos estados también requieren un sello notarial. La Asociación Nacional de Notarios (NNA) proporciona detalles sobre los requisitos de notario de cada estado, así como ejemplos reales de situaciones a las que podría enfrentarse en su puesto de servidor público.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de un notario?

Antes de abrir su negocio, busque otros servicios notariales en el área. ¿Hay demanda para ello? ¿Qué otros servicios ofrecen? ¿Qué horas están disponibles? ¿Su área necesita un servicio móvil? ¿Cuántos notarios en línea hay disponibles en su estado? Adapte sus servicios y horarios en función de lo que le falta a su comunidad para asegurarse de que su empresa crezca para alcanzar sus objetivos comerciales.