Cómo iniciar un taller de organización de empresas
Los talleres brindan una forma importante para que las personas se reúnan, aprendan y crezcan. Los talleres pueden cubrir casi cualquier tema, desde el tejido de cestas hasta la programación de computadoras. Lo que todos tienen en común es que deben ser organizados por alguien, que es donde entran las empresas de organización de talleres.
Las empresas de organización de talleres ayudan a los clientes a lograr los resultados deseados a través de talleres bien administrados. Estas empresas brindan experiencia y recursos para ayudar a los clientes a planificar y ejecutar talleres sobre el tema de su elección.
Aprenda cómo iniciar su propio negocio de organización de talleres y si es el adecuado para usted.
Inicie un taller de organización de negocios siguiendo estos 9 pasos:
Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de organización de talleres. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
- ¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de organización de talleres?
Inicialmente, puede esperar costos relativamente bajos para abrir este tipo de negocio. Solo necesita un teléfono inteligente y una computadora portátil para reunirse con los clientes, realizar un seguimiento de la información y comunicarse con varios proveedores de servicios. Puede cobrar todos los servicios necesarios para organizar un evento al cliente. Eso significa que podría comenzar su negocio por tan solo $ 500 a $ 1,000.
¿Cuáles son los gastos corrientes de un taller de organización de empresas?
Sus gastos continuos incluirán el mantenimiento de su tecnología (por ejemplo, su teléfono inteligente y computadora portátil), los costos de viaje, los servicios públicos y los salarios de los empleados. El objetivo en este tipo de negocio es poder pagar todo para organizar un evento por adelantado y luego cobrar a sus clientes esos costos con un margen de beneficio. Eso significa que eventualmente tendrá altos gastos continuos, pero estarán cubiertos por las tarifas que cobra a sus clientes después de cada taller.
¿Quién es el mercado objetivo?
El mundo empresarial es probablemente el mercado más lucrativo para los organizadores de talleres. Las empresas tienen el dinero para organizar talleres y pagarle por sus servicios. Pero, si lo prefiere, puede centrarse en un nicho de mercado en particular, como talleres de arte, y apuntar a ese mercado específico.
¿Cómo genera dinero un taller de organización de empresas?
Un taller que organiza negocios genera dinero cobrando a los clientes por organizar talleres. Si un cliente corporativo desea organizar un taller de diversidad cultural, por ejemplo, podría pagar un taller de organización de negocios para desarrollar y supervisar ese evento.
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
La cantidad que una empresa de organización de talleres puede cobrar a sus clientes puede variar mucho, dependiendo del tipo de evento (por ejemplo, corporativo o social). También puede variar según el nivel de experiencia del planificador y las necesidades del cliente. Muchas empresas de organización de talleres cobran una tarifa fija, mientras que otras pueden cobrar una tarifa por hora. La planificación de talleres sociales puede costar entre $ 12 y $ 75 por hora, mientras que la planificación de talleres corporativos puede costar entre $ 16 y $ 150 por hora.
¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de organización de talleres?
La mayoría de las empresas de organización de talleres cobran a los clientes una comisión basada en el costo del taller. Si un taller cuesta $ 10,000 para albergar, por ejemplo, puede ganar una comisión de $ 2,000. Es probable que solo tenga unos pocos clientes para comenzar, por lo que sus ganancias no serán altas al principio. Pero, con el tiempo y una base de clientes más grande, eventualmente podría obtener una ganancia significativa de su negocio.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
Hay algunas formas de hacer que su negocio sea más rentable. Primero, podría intentar atraer más clientes y / o clientes mejor pagados. A medida que su reputación crezca, debería poder expandir su base de clientes y posiblemente obtener clientes que paguen más para aumentar sus ganancias. Otra forma de aumentar la rentabilidad consiste en encontrar fuentes de ingresos adicionales, como ofrecer kits de taller en línea. Algunas empresas ofrecen kits que instruyen a los usuarios sobre cómo planificar y organizar sus propios talleres. Estos kits pueden costar entre $ 50 y $ 200 o más, según el tema.
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales
Si opera una empresa unipersonal , es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.
Al registrar un nombre comercial , le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:
- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas comerciales federales y estatales
- Plataformas de redes sociales
- Disponibilidad de dominio web .
Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.
Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis
PASO 2: Forme una entidad legal
Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos LLC
- Propietario único vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC contra S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .
Además, aprender la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .
Para obtener información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE .
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.
Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.
Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.
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Cómo promover y comercializar un taller organizando negocios
LinkedIn es un gran lugar para comercializar sus servicios a clientes corporativos. También puede aprovechar otras plataformas de redes sociales, especialmente si desea conectarse con un nicho de mercado en particular. Pinterest, por ejemplo, sería bueno para organizar talleres de arte.
Además, puede escribir publicaciones de blog sobre la organización de talleres en su sitio web con fines de marketing de contenido. Si se centra únicamente en los grandes clientes corporativos, también puede anunciar en revistas especializadas y publicaciones similares.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
La mejor manera de hacer que los clientes regresen es ayudarlos a lograr sus objetivos. Si un cliente desea organizar un taller sobre conceptos básicos de seguridad informática, querrá asegurarse de que los asistentes abandonen el evento con conocimientos básicos sobre seguridad informática. También debe asegurarse de que tengan un tiempo relativamente cómodo en el taller en términos de comida, bebidas, temperatura ambiente, etc. Si los clientes obtienen lo que quieren de los talleres que organiza, es más probable que vuelvan a visitarlo.
PASO 9: Establezca su presencia en la web
Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.
¿Es este negocio adecuado para usted?
Las personas que comienzan negocios de organización de talleres tienden a disfrutar socializando, planificando y organizando. Son personas naturales para hacer conexiones interpersonales con los demás y tienen la habilidad de llevar un concepto de la idea a una experiencia de taller completa. Si eres el tipo de persona a la que le encanta organizar eventos, podrías ser ideal para este negocio.
¿Qué sucede durante un día típico en un taller de organización de empresas?
Un día típico en un taller de organización de negocios implica contactar a varios proveedores de servicios, planificar eventos y servicios de marketing para futuros clientes. Puede llevar tiempo contactar y programar cosas como catering, servicios de tecnología de la información (TI) y espacios de alquiler, y eso solo cubre los servicios que brindan soporte y un marco para el taller. También debe identificar los objetivos de su cliente y planificar un evento que logre esos objetivos.
¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir un taller de organización empresarial exitoso?
La experiencia en planificación de eventos es ideal para un negocio de organización de talleres. Si tiene experiencia en la planificación de eventos, puede aplicarla a los talleres. Sin embargo, es posible que aún tenga una experiencia valiosa para este tipo de negocios, incluso si no ha trabajado como planificador de eventos profesional. Buenas habilidades de comunicación y enseñanza, así como sólidas habilidades interpersonales y organizativas, pueden resultar beneficiosas en la organización de talleres.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de un negocio de organización de talleres?
Según una encuesta de empresas , el 85 por ciento de los líderes y ejecutivos creen que los eventos en persona son fundamentales para el éxito de su empresa. Los talleres representan una parte esencial de cómo las empresas instruyen a los empleados, lo que significa que un taller capaz de organizar negocios tiene el potencial de crecer considerablemente. Pero eso solo explica el mundo empresarial. La gente también participa en muchos otros tipos de talleres. Estos también ofrecen oportunidades comerciales.
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