Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos

Los planificadores de eventos ayudan a sus clientes a organizar y orquestar eventos de todo tipo y tamaño. Todo, desde bodas y reuniones sociales hasta una velada profesional específica de la industria, el trabajo de un planificador de eventos es asegurarse de que todo funcione sin problemas, asegurando que cualquier problema se maneje de manera adecuada.

Aprenda cómo iniciar su propio negocio de planificación de eventos y si es el adecuado para usted.

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Inicie un negocio de planificación de eventos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de planificación de eventos. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de planificación de eventos?

Una empresa de planificación de eventos puede tener unos gastos generales bastante bajos para la puesta en marcha. Si vive desde casa, evitará los costos de alquiler y servicios públicos. Otros costos incluirán:

• Alojamiento de sitios y sitios web comerciales
• Servicio telefónico e Internet de alta velocidad
• Publicidad y Marketing
• Nómina de sueldos
• Equipo
• Licencias e impuestos comerciales
• Seguro

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de planificación de eventos?

El reabastecimiento de suministros, la nómina de los empleados y el reemplazo de equipos dañados o rotos constituyen gran parte de los gastos corrientes. Otros gastos pueden incluir:

• Publicidad e invitaciones a eventos
• Renta de equipo
• Letreros y volantes

¿Quién es el mercado objetivo?

Su mercado objetivo consistirá en clientes que deseen la planificación de eventos sociales o corporativos. Los grupos de edad de los eventos sociales oscilan entre los 25 y los 60 +, mientras que los eventos corporativos se centran más en los empleados y otras entidades comerciales, independientemente de la edad.

¿Cómo gana dinero una empresa de planificación de eventos?

Los planificadores de eventos ganan dinero con las tarifas del servicio, pagadas por el cliente, para la planificación y las operaciones del evento.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Debido a que los precios de los eventos se basan en una escala variable de tamaño y los suministros / trabajadores necesarios, los precios pueden variar bastante. Muchos planificadores de eventos cobran un porcentaje, digamos del 15 al 20%, en relación con el costo total del evento. Por lo tanto, si un evento cuesta $ 100,000, el planificador de eventos recaudaría entre $ 15,000 y $ 20,000.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de planificación de eventos?

Los márgenes de beneficio dependen del tamaño y la cantidad de eventos que recoja por año. Una empresa de planificación de eventos sociales puede ganar entre $ 10 y $ 75 por hora, mientras que una empresa de planificación de eventos a nivel corporativo puede cobrar entre $ 15 y $ 150 por hora. El salario promedio de un empleado de un planificador de eventos es de alrededor de $ 35,000 al año, con un propietario con un promedio de $ 75,000-80,000.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que el negocio de planificación de eventos se consolida, puede considerar agregar servicios adicionales, como catering, barman o incluso fotografía a las opciones de sus clientes. Al brindar servicios de hospitalidad internos, puede ofrecer a los clientes una experiencia de servicio completo y, a su vez, generar más ingresos comerciales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC contra S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de planificación de eventos cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Obtenga un logotipo utilizando creador de logotipos premium

Cómo promover y comercializar un negocio de planificación de eventos

El marketing y la promoción de su negocio se basarán en resaltar las fortalezas o áreas de enfoque de su negocio. También dependerá en gran medida del éxito de eventos pasados ​​y de las palabras positivas o recomendaciones de clientes anteriores. Utilice constantemente los medios de comunicación social para proporcionar imágenes y videos de sus eventos, así como para conectarse y establecer contactos con posibles clientes y profesionales relacionados.

También necesitará un sitio web para su negocio. Al vincular su sitio, puede brindar a los clientes más información sobre sus especialidades. Y, una vez que estén en su sitio web, pueden contactarlo para preguntas adicionales y para reservarlo para eventos.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Brindar un nivel de servicio profesional y una relación impecable para darle al cliente lo que quiere es clave. La gente le está comprando un servicio, para un evento particularmente importante. Su capacidad para satisfacer sus deseos determinará cuántos clientes recurrentes tendrá.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Aquellos con buen ojo para los detalles, creatividad aplicada y la capacidad de conversar fácilmente con el público en general, encontrarán una gran combinación en la planificación de eventos. También debe tener paciencia, humildad y la capacidad de ayudar a materializar la visión del cliente para su evento.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de planificación de eventos?

Una empresa de planificación de eventos gana dinero con los eventos organizados. Esto significa que la interacción con los clientes actuales y potenciales es fundamental. Ya sea uno a uno o a través de medios sociales más grandes, un planificador de eventos exitoso debe trabajar constantemente para dar a conocer su nombre y reputación al público. Además, el negocio será:

• Leer y responder a los correos electrónicos de los clientes
• Reabastecimiento del inventario de eventos
• Comunicarse con proveedores o socios comerciales en relación con los próximos trabajos.
• Trabajo de marketing y relaciones públicas
• Formación de empleados y educación continua.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de planificación de eventos?

Para empezar, no es necesario obtener un título o certificado profesional de formación para la planificación de eventos. Puede que le ayude, pero muchos planificadores de eventos exitosos aprendieron muchas de las habilidades necesarias de la capacitación en el trabajo. Tener experiencia en servicio al cliente o en la industria hotelera puede proporcionar una gran experiencia.

También debe estar familiarizado o ser capaz de:

• Comunicarse de manera efectiva, tanto por escrito como verbalmente
• Poseer fuertes habilidades organizativas
• Sea flexible y esté preparado para hacer ajustes a los planes

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de planificación de eventos?

La planificación de eventos está creciendo constantemente como industria. Con una mayor globalización en los negocios, cada vez más empresas buscan albergar eventos profesionales bien organizados para hacer crecer sus propios negocios. Y, a medida que el negocio crezca a nivel internacional, la planificación de eventos seguirá reflejando esta tendencia.