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Cómo iniciar una tienda de suministros de oficina

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Imagen de la tienda de suministros de oficina

Una tienda de suministros de oficina ayuda a las empresas del vecindario a prosperar al prepararlas para el éxito. Lo hacen proporcionándoles los utensilios de escritura, el material de oficina y la tecnología que necesitan para realizar sus tareas comerciales. Sin las herramientas adecuadas a su alcance, los trabajadores de oficina tendrán dificultades para hacer su trabajo. Los propietarios pueden incluso ayudar a revitalizar su comunidad económica local proporcionando una fuente confiable de suministros para las empresas de la zona.

Obtenga información sobre cómo iniciar su propia tienda de suministros de oficina y si es la más adecuada para usted.


Inicie una tienda de suministros de oficina siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su tienda de suministros de oficina. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una tienda de suministros de oficina?

Las tiendas de suministros de oficina tienen una gran cantidad de gastos generales. No solo necesitará comprar todos los productos primero, sino también alquilar un espacio, comprar dispositivos POS y comprar publicidad para comenzar. Dependiendo de dónde elija abrir, es probable que necesite al menos $ 20,000 a $ 50,000 para comenzar. Existen oportunidades de franquicia, pero son bastante limitadas. Puede reducir sus costos de manera significativa si elige ser el único operador de la tienda de suministros de oficina y solo opera en línea. En este caso, puede comenzar con solo el costo del software (probablemente alrededor de unos pocos miles de dólares), porque venderá productos al por mayor con una ganancia solo después de que se hayan comprado.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una tienda de suministros de oficina?

Los propietarios deben presupuestar los siguientes gastos para su tienda de suministros de oficina:

  • Almacenamiento de productos al por mayor
  • Pagar salarios
  • Costos de alquiler / licencia
  • Los gastos de publicidad
  • Costos de mantenimiento de edificios
  • Investigación de mercado

¿Quién es el mercado objetivo?

Los mejores clientes son aquellos con necesidades constantes de suministros de oficina que conocen al personal tan bien como el personal los conoce a ellos. Siempre habrá una necesidad de suministros a medida que las empresas amplíen sus servicios o su base de empleados. No es necesario que apunte a las empresas de renombre, pero debe planificar su base de objetivos ideal. Si opta por ofrecer equipos de alta gama y de primera línea, deberá asegurarse de que sus clientes estén dispuestos a pagar la prima por su selección.

¿Cómo gana dinero una tienda de suministros de oficina?

Las tiendas de suministros ganan dinero comprando productos a precios de mayorista y luego vendiendo esos artículos para obtener una ganancia. Esto se puede hacer en un establecimiento físico o en una tienda en línea.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Cuando se trata de los márgenes de beneficio de los suministros de oficina, tienden a ser bastante bajos. Algunos pueden ser solo por unos centavos más altos que los costos al por mayor, hasta un dólar o dos como máximo. Sin embargo, puede cobrar más por el equipo bajo demanda. El dinero obtenido en este negocio se basará principalmente en ventas de alto volumen.

¿Cuánto beneficio puede generar una tienda de suministros de oficina?

Como se mencionó, la ganancia se obtiene por volumen de ventas. Con una ganancia promedio de $ .75 por artículo, los propietarios pueden ganar $ 3,000 al mes si vende 4,000 artículos.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

La mejor manera de hacer que su negocio sea más rentable es agregar más datos demográficos a medida que pasa el tiempo. Es posible que desee tener una sección completa dedicada a artículos de papelería y caligrafía, o diseñar una sección ‘divertida’ de la tienda que atraiga a los estudiantes jóvenes que desean organizarse. Si vende en línea, considere agregar una sección de oferta por día que destaque un producto increíble con un descuento igualmente increíble.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de ¿Qué es un EIN? O busque su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN .

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos a las pequeñas empresas en estas guías:

  • Impuestos LLC
  • Propietario único vs LLC
  • LLC vs Corporación
  • LLC contra S Corp
  • Cómo iniciar una S Corp

Existen impuestos estatales específicos que pueden aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y sobre las franquicias en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.


Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una tienda de suministros de oficina. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

Certificado de ocupación

Una tienda de suministros de oficina generalmente se gestiona sin un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar una ubicación :
    • Generalmente es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una tienda de suministros de oficina.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
  • Si planea comprar o construir una ubicación :
    • Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su tienda de suministros de oficina cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.


Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general .

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores . Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes , le brindaremos consejos y sugerencias útiles para crear el mejor logotipo único para su empresa.

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Cómo promocionar y comercializar una tienda de suministros de oficina

Intenta atraer a las personas que quieren hacer más cosas en menos tiempo. Decida si desea dirigirse a un determinado grupo demográfico (por ejemplo, empresarios jóvenes y hambrientos, empresarios establecidos, etc.) y luego trabaje para difundir el mensaje. Por ejemplo, es posible que desee señalar que las impresoras y fotocopiadoras que proporciona permiten a los usuarios obtener más poder publicitario con menos esfuerzo y dinero. Promuévate como una empresa que solo tiene éxito si tus clientes tienen éxito.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La publicidad en línea probablemente sea su mejor opción, ya sea que venda en línea o no. Anuncie sus mejores productos y llame la atención sobre lo que marca la diferencia en su negocio. Es posible que incluso desee ir de puerta en puerta para que la gente pueda ver la calidad de sus suministros. Ya sean empleados conocedores, actitudes amigables o soluciones innovadoras y paquetes de oficina, retendrá a los clientes una vez que tenga una estrategia de marca sólida.

PASO 9: Establezca su presencia en la web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. Los comunicados de prensa y las redes sociales se encuentran entre las formas más efectivas de establecer su presencia en la web.

¿Es este negocio adecuado para usted?

Este negocio es bueno para alguien que puede meterse en la cabeza de un emprendedor ocupado. Tanto las empresas emergentes como los conglomerados establecidos necesitan una tienda en la que puedan confiar, tanto si sus necesidades son grandes como pequeñas. Los propietarios también deben estar organizados y tener cierta experiencia con el funcionamiento de la mayoría de las oficinas.

¿Qué sucede durante un día típico en una tienda de suministros de oficina?

Los propietarios de tiendas de suministros de oficina deben estar familiarizados con los siguientes elementos de acción:

  • Encontrar proveedores
  • Networking con distribuidores
  • Pedido y reposición de productos
  • Investigando nuevos equipos de oficina
  • Contratación y programación de empleados
  • Desarrollar relaciones con empresas locales

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una tienda de suministros de oficina exitosa?

Comprender a las personas será una gran ventaja, pero también lo será comprender cómo las oficinas se hacen más grandes y mejores. La publicidad tendrá que depender de convencer a la gente de que el adagio de gastar dinero para ganar dinero es indudablemente cierto. Los propietarios también deben estar lo suficientemente organizados como para contratar y coordinar personal, y tener la habilidad de determinar qué productos nuevos resultarán rentables antes de ser populares. Por ejemplo, una de las principales preocupaciones que afectan a los trabajadores de oficina hoy en día es cuánto tiempo pasan sentados. Buscan equipos innovadores que mitiguen los efectos de la inmovilidad.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una tienda de suministros de oficina?

El potencial de crecimiento puede ser alto para quienes comprenden la trayectoria del mercado. Las principales tiendas como Staples y Office Depot confiaron durante años en el diseño de la caja grande, solo para sorprenderse cuando las ventas cayeron debido a las compras en línea. Sin embargo, la necesidad constante de material de oficina (y el aumento de nuevas empresas cada año) garantiza esencialmente que la demanda siempre será alta.

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